第三章初识Word2010章节.pptVIP

* * * * * 复旦大学计算机科学技术学院 计算机办公自动化 第三章 初识WORD 2010 * 复旦大学计算机科学技术学院 * 复旦大学通识教育课程 * 复旦大学计算机科学技术学院 * 第三章 初识Word 2010 1 Word 2010的工作界面 2 文档基本操作 3 输入与选择文本操作 4 复制与剪切文本 5 撤销与恢复操作 6 文档视图的种类 * 复旦大学计算机科学技术学院 * 1.1 Word 2010 工作界面-1 * 复旦大学计算机科学技术学院 * 1.1 Word 2010 工作界面-2 Word 2010功能区 1．“开始”功能区 “开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word 2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word 2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。 2．“插入”功能区 “插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号几个组，对应Word 2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word 2010文档中插入各种元素。 3．“页面布局”功能区 “页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word 2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word 2010文档页面样式。 4．“引用”功能区 “引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word 2010文档中插入目录等比较高级的功能。 * 复旦大学计算机科学技术学院 * 1.1 Word 2010 工作界面-3 5．“邮件”功能区 “邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word 2010文档中进行邮件合并方面的操作。 6．“审阅”功能区 “审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word 2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word 2010长文档。 7．“视图”功能区 “视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word 2010操作窗口的视图类型，以方便操作。 8．“开发工具”功能区 “开发工具”功能区主要用于对Word 2010的功能扩充，其中“加载项”功能区可以在Word 2010中添加或删除加载项。 * 复旦大学计算机科学技术学院 * 1.2 文档基本操作-1 Word 2010的基本操作包括新建、打开、保存和关闭文档等。 1.2.1 新建文档 在Word 2010的快速工具栏中，单击【新建】快捷按钮 。 * 复旦大学计算机科学技术学院 * 1.2 文档基本操作-2 1.2.2 保存文档 创建好文档后应及时将其保存，以方便下次进行查看和编辑。 选择【文件】→【保存】命令 ， 弹出【另存为】对话框。此时， ①选择准备保存的位置。如“本地磁盘(F:)”； ② 选择或输入文件名；选择文件类型。 ③ 单击【保存】按钮，即可完成保存文档的操作 。 * 复旦大学计算机科学技术学院 * 1.2 文档基本操作-3 1.2.3 打开和关闭文档 用户可以将电脑中保存的文档打开进行查看和编辑，同样用户也可以将不需要的文档关闭，但不退出Word 2010。 启动Word 2010应用程序，选择【文件】→【打开】菜单命令 。 弹出【打开】对话框，①在【查找范围】下拉列表框中选择要打开文件的位置，选择需要打开的文件；②单击【打开】按钮，即可打开指定的文档 。 * 复旦大学计算机科学技术学院 * 1.3 输入与选择文本操作-1 在Word 2010程序中进行输入与选择文本操作时，不同内容的文本输入方法会有所不同，对于一些经常用到的文本，程序提供了一些快捷的输入方法。 1.3.1 输入文本 确定输入文本的位置后，通过键盘可以将需要的文字信息输入到文档中。 在Word文档中选择输入文本的位置后，①通过键盘按键，选择一种汉字输入法输入文字信息 ；②在候选窗格选择准备输入的文字内容 。 输入的文本显示在Word窗口中。输入文本信息的操作完成 。 * 复旦大学计算机科学技术学院 * 1.3 输入与选择文本操作-2 1.3.2 选择文本 在文档中，用户可以根据个人需要选择文档中文本的内容，可以是一个文字或多个文字等。 在需要选择文本的开始或结束位置，单击鼠标左键并拖动 。 拖动到需要的位置后松开鼠标左键，选择文本的操作完成 。 单击选中的文本，可以拖动到其它位置 * 复旦大学计算机科学技术学院 * 1.3 输入与选择