中国出口商品交易会广东交易团证件管理规定(试行).docVIP

中国出口商品交易会广东交易团证件管理规定（试行） 实施日期： 第一条 为进一步加强广交会广东交易团的证件管理，规范办证程序，确保广东团各项工作的顺利进行，根据中国出口商品交易会《参展手册》和《网上办证指南》，制定本规定。 ?第二条 本规定适用于广东交易团所有参展单位内宾证件的管理。包括工作证、参展商证、临时进馆证、筹展证、撤展证和车证六大类。  第三条 广东交易团证件管理工作由广东交易团指定一名副团长专门分工负责，并指定若干名专职人员负责受理申办、审核和转办。 省团工作人员应严格管理，按章办事，提高效率，服务企业。 第四条 各市外经贸局和参展企业要按照“谁主管、谁负责”的原则，健全和落实证件管理责任制。领队为本单位证件管理第一责任人，办证员为本单位证件管理的具体责任人。每届广交会申办证件前，应及时将领队、办证员名单及联系电话报团部备案。办证员于每届广交会首次申办证件时，出具单位的介绍信。  （一） 领队由各单位指定一名领导担任，对本单位的证件管理工作负全面责任，其主要职责： ?1、贯彻执行本规定和广交会制订的各项制度，加强对所属参展人员的宣传教育。  2、负责所属参展人员各类证件的审核和管理，确保证件的申办和使用符合规定。 3、全面掌握本单位的证件办理和使用的情况，及时纠正存在的问题，协助有关部门查处所属参展人员的违规行为。 （二） 办证员为本单位证件管理的具体责任人，由各单位指定专人担任，不得随意改换。其主要职责： 1、协助领队做好对所属参展人员，尤其是首次参展人员的宣传教育，做到人人皆知，自觉遵守。 2、负责所属参展人员办证材料的收集、初审、申报和领证、发证、换证等工作。 3、负责对所属参展人员证件使用情况的检查，发现问题及时报告并予以妥善处理。协助有关部门查处所属参展人员的违规行为。 第五条 各市外经贸局和参展企业不得为不符合办证资格的人员申办证件；不得将参展商名额转给非本单位人员。所提供的办证材料必须真实、清晰，符合规格尺寸。明确须有办证员、领导签字和加盖单位公章等内容的项目，各单位必须按要求予以签字、加盖公章。 第六条 有下列情况之一的，省团不予受理办证： （一） 申办资料不齐全、不真实、审核手续不完备的； （二）申办资料不符合规格尺寸或不清晰，难以辨认的； （三）超名额指标的； （四）未按时缴交交易会参展费的； （五）有违规违纪行为，受过大会或省团处理并被取消参展资格的。 第七条 所有参展人员要妥善保管证件，进出场馆要自觉佩戴证件和接受检查。证件丢失后应立即报告广交会保卫部门、单位领队和省团。严禁伪造、转借、变卖、涂改证件。 第八条 对参展单位及人员违反本规定及广交会其他规定而发生有损省团声誉的事件，甚至造成安全责任事故的，将追究参展单位和相关人员的责任。 第九条 各类证件名额安排标准： （一）工作证：由省团根据交易会分配额统筹安排。工作证编码统一使用团部编码2700000。 （二）参展商证：按展位数分配，1个标准展位3名。联营企业供货方参展人员每1展位限办理1个参展商证。 （三）临时进馆证：按参展单位参展商证名额的45%计算，每个标准展位可办8天。 （四）筹展证：按参展单位参展商证名额的三分之二计算，即每个标准摊位可办2名。 （五）撤展证：按参展商总人数的10%分配。 （六）筹（撤）展车证：由省团根据交易会分配额统筹安排。 第十条 办理各类证件所需资料： （一）工作证、参展商证 1、彩色近照1张（蓝底大1寸，40mm×50mm）； 2、身份证复印件； 3、单位介绍信； 4、交易团摊位分配表正本和复印件； 5、广交会参展商名册一式两份； 6、联营(供货)企业外省人员，需提供联营协议复印件，联营双方的名称必须与摊位楣板标明的企业名称相一致； ?7、临时聘用的翻译人员，需由参展单位出具单位证明。 （二）临时进馆证 1、广交会介绍信； 2、彩色近照1张（大1寸，40mm×50mm）； 3、身份证复印件。 （三）筹展证、撤展证 1、广交会介绍信； 2、蓝底近照1张（大1寸，40mm×50mm）； 3、身份证复印件。 （四）筹（撤）展车证 ?行驶证复印件。 第十一条 各类证件办证程序 （一）工作证、参展商证 ?1、省团将以各地市外经贸局和省直参展企业为组团单位设若干交易分团。参展商证由各交易分团从网上申报，经省团审核后送广交会办证中心出证。 ?省团未赋予通过网上申办证件权限的参展单位，由办证