第三节记账凭证PPT.ppt

1 通用记账凭证填制的基本要求 记账凭证是登记账簿的依据，正确填制记账凭证，是保证账簿记录正确的基础。填制记账凭证应符合以下基本要求： （1）审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部控制制度的一个重要环节。 　　（2）内容完整。即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是：记账凭证的日期，一般为编制记账凭证当天的日期，按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证，虽然需要到下个月才能发生，仍应填写当月月末的日期，以便在当月的账内进行登记。 1 记账凭证填制的基本要求 （3）分类正确。即根据经济业务的内容，正确区别不同类型的原始凭证，正确应用会计科目。在此基础上，记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制，但不能将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 　　（4）连续编号。即记账凭证应连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后，便于记账凭证与会计账簿之间的核对，确保记账凭证的完整。 2 记账凭证填制的具体要求 （1）除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明原始凭证的张数。 　　（2）一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。 　　（3）记账凭证编号的方法有多种，各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。无论采用哪一种编号方法，都应该按月顺序编号，即每月都从1号编起，顺序编至月末。 2 记账凭证填制的具体要求 （4）若记账之前发现记账凭证有错误，应重新编制正确的记账凭证，并将错误凭证作废或撕毁。已经登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，应用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度的错误，应用蓝字填制一张更正的记账凭证。（以后讲） 　（5）实行会计电算化的单位，其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求，并应认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。打印出来的机制记账凭证上，要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字，以明确责任。 2 记账凭证填制的具体要求 6）记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当在金额栏自最后一笔金额数字下空行处至合计数上的空行处划线注销。 　　（7）正确编制会计分录并保证借贷平衡。 　　（8）摘要应与原始凭证内容一致，能正确反映经济业务的主要内容，表述简单精炼。 　　 第三个主题 有关该主题的详细内容 支持信息和示例 该主题与听众的联系 有借必有贷 借贷必相等 凭证号 制单日期 记账凭证的审核 第四节　会计凭证的传递和保管 一、会计凭证的传递 会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。 会计凭证的传递，要求能够满足内部控制制度的要求，传递程序合理有效，同时尽量节约时间，减少传递的工作量。 第四节　会计凭证的传递和保管 第四节　会计凭证的传递和保管 二、会计凭证的保管 会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理装订、归档和存查工作。 这样分类的优缺点： 优点：便于按经济业务对会计人员进行分工，也便于提供分类核算数据，为记账工作带来方便 缺点：工作量较大。 适用范围：该种分类方式适用于规模较大、收付业务较多的单位。 说明：对于经济业务较简单、规模较小、收付业务较少的单位，为了简化核算，可以采用通用记账凭证来记录所有经济业务。  通用记账凭证： 在业务少、凭证不多的小型企业，为简化凭证手续，可以使用通用记账凭证(不具体区分收付转三类，其格式和填制方法与转账凭证相同)，记录发生的各种经济业务。 (二)按照填列方式分类——复式记账凭证和单式记账凭证 1.复式凭证。 指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。以上所举的收款凭证、付款凭证和转账凭证的格式，都是复式记账凭证的格式。 优点：全面反映了经济业务的账户对应关系，有利于检查会计分录的正确性。 缺点：由于一张凭证填列多个会计科目及其内容，因此不便于会计岗位上的分工记账。 2、单式凭证亦称单项记账凭证，是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。 单式凭证的优点与缺点 优点：由于一张凭证只填列一个会计科目及其内容，所以便于分工记账，便于按会计科目