第二章-系统管理PPT.ppt

第二章 系统管理;第一节 系统管理 ;一、系统管理的概述 （一）系统管理的功能 1、账套管理 （1）账套：是一组相互关联的数据。每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个账套。 （2）账套管理功能： 账套管理功能一般包括建立账套、修改账套、删除账套、引入账套、输出账套、系统启用。 ;2、年度账管理 （1）年度账：一个账套中包含了企业所有的数据，把企业数据按年度进行划分，称为年度账。 （2）年度账包括：年度账的建立、引入、输出和结转上年数据、清空年度数据。;3、系统操作员及操作权限的集中管理 操作权限的集中管理包括：设置操作员、为操作员分配功能权限。 通过对系统操作分工和权限管理，一方面可以避免与业务无关人员进入系统，另一方面可以对系统所包含的各子系统的操作进行协调，以保证各负其责，流程顺畅。 ;2、以账套主管的身份注册系统管理 账套主管负责所选账套的维护工作。包括对所管理的账套进行修改、对的年度账的管理（ 包括有创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转）、该账套操作员权限的设置。 对所管辖的账套来说，账套主管是级别最高的，拥有所有模块的操作权限。 由于账套主管是由系统管理员指定的，因此，第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理，建立账套和指定相应的账套主管之后，才能以账套主管的身份注册系统管理。 ;3、系统管理员与账套主管登录的界面不同 系统管理员登录的界面只有：服务器、操作员、密码三项。 账套主管登录的界面除上述三项外，还必须包括账套、会计年度、操作日期。 ;二、账套管理;（2）核算单位基本信息：企业名称、简称、地址、邮政编码、法人、通讯方式等。 （3）账套核算信息：包括记账本位币、行业性质、企业类型、账套主管、编码规则、数据精度等。 行业性质表明企业所执行的会计制度。系统一般内置不同行业的一级科目和部分常用二级科目供用户选择，用户可根据本单位的实际需要，增设或修改必要的明细核算科目。 ;2、账套备份 账套备份是将系统产生的数据备份到硬盘或存储介质中。 作用： （1）保证数据安全（2）解决集团公司数据合并问题 （3）删除账套 ;3、恢复账套 恢复账套功能是将系统外的某账套数据引入本系统中，恢复账套是备份账套的对应操作。 只有系统管理员才能备份账套和恢复账套;1、操作员管理 操作员指有权登录并使用系统的人。操作员的管理包括操作员的增加、修改和删除，由系统管理员全权管理。 （1）增加操作员 必须明确特征信息：操作员编号、姓名、所属部门、操作员密码。 （2）修改和删除操作员 操作员设置完成后，在以其身份进入系统前，可以对其姓名及口令进行更改，一旦进入系统，便不能被修改和删除。但由于操作员调离企业，可以利用修改功能注销该操作员，被注销的操作员不得再登录系统。 ;2、分配操作员权限 分配操作员权限是从内部控制的角度出发，对系统操作人员进行严格的岗位分工，严禁越权操作的行为发生。 系统管理员和账套主管两者都有权设置操作员权限。不同的是系统管理员可以指定或取消某一操作员为一个账套的主管，也可以对各个账套的操作员进行授权。而账套主管的权限只局限于他所管辖的账套;四、系统运行??全管理;五、建账的基本流程 启动系统管理——系统管理员(admin,密码为空)注册——增加操作员（用 户）——建立账套（设置账套信息）——输入单位信息——确定核算类型 ——确定基础信息分类——确定编码方案—— 确定数据精度——系统启 用——权限设置——基础信息设置 ; 第二节 基础设置 一、基础信息设置的意义 基础信息是系统运行的基石，是运行会计信息系统的前提条件。如果基础资料不完整，系统的日常业务处理就无法进行。 ;二、基础档案的内容; 基础档案设置应遵从一定的顺序，具体有： 外币设置 → 会计科目设置 → 凭证类别 部门档案 → 职员档案 客户分类、供应商分类、地区分类 → 客户档案、供应商档 案 存货分类、计量单位 → 存货档案 ;四、基础信息设置的方法