地方分级评价0系统.doc

金财工程预算管理系统 地方财政分析评价系统V3.0 操作 手 册 单机版 数据获取方式：我省今年直接由上级部门下发的2012年数据库注册文件的方式，即右侧的方式。 图 361 单机版使用流程 单机版操作流程 系统初始化 从上级获取2012年数据库 第一步：新建数据库 1、双击3.0单机版软件，选择【新建数据库】按钮，出现如图 365所示的窗口； 图 365 新建数据库 2、在〖新数据库中文名称〗中输入新数据库名称，选择【确定】按钮，程序开始创建数据库的操作。创建成功后，出现如图 366所示的提示信息； 图 366 提示信息 3、重新登录系统，此时要选择刚创建好的数据库。 1、选择【数据传送】功能组下的【接收下发数据】项，在出现的窗口中点击右侧的…按钮，出现如下所示的窗口，找到接收的数据文件后，点击【确定】按钮，返回图 367所示窗口，所选路径将被显示在〖请选择财政或上级部门下发数据文件〗文本框中； 图 367 选择接收文件 2、选择【开始】按钮，程序开始进传送数据，如图 368所示： 368 提示信息 3、数据传送完成后，系统会提示如图 369信息，单击【确定】，系统将关闭，您需要重新启动程序。 369 提示信息 注：注册文件的命名格式为：D+[+行政区划编码+]+单位编码+^+单位名称+2012CAS。 调整单位 登录系统后，单击【数据处理】功能组下的【单位基本信息表】项，出现图 370所示的窗口。 370 单位 存在以下几种情况下，需要选择【单位刷新】按钮： 1、在《单位基本信息表中》增加单位后，需选择【单位刷新】按钮更新下拉列表中的单位信息。 2、数据审核后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。 3、提示审核确认后，需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。 行政区划选择主要用来过滤图 370中左边单位树的显示单位。 从工具栏上单击【行政区划选择】按钮，出现图 371所示的行政区划选择窗口，从中选择行政区划，然后选择【确定】按钮，单位树会自动显示该行政区划下的所有单位。 图 371 选择行政区划 2增加单位 在左侧单位树中选择需要添加单位的上级单位，在右侧窗口中单击鼠标右键，在快捷菜单上选择“添加”菜单项，或从工具栏上单击【添加】按钮； 从〖行政主管部门〗下拉列表中选择添加单位的行政主管部门，程序自动在〖单位编码〗栏中填写编码，可直接修改编码，但单位编码前三位必须与行政主管部门的编码相同。 在〖单位名称〗栏中录入单位名称的全称。单位名称全称中的行政区划名称省略。如有第二名称，则填写在〖单位第二名称〗栏中。 如添加的单位为省垂直管理单位，则必须选中〖省垂直管理〗选项，然后〖单位所在地〗必填，并且〖单位名称〗中必须包含单位所在地的名称。 在〖单位性质〗、〖单位类别〗、〖经费供给方式〗、〖经费供给级次〗、〖事业编制管理权限〗、〖财务主管部门〗等下拉列表中选择相应内容，在〖电话〗、〖单位地址〗栏中录入相关内容。 单击工具栏上【保存】按钮。 注：1、添加的单位分为行政区划单位和一般单位。行政区划单位一般由省级财政部门添加。添加行政区划单位时，必须选择〖行政区划〗选项，然后在〖行政区划〗下拉列表中选择相应的行政区划。 2、如果单位为行政区划单位，其编码必须和行政区划编码相同。 3、添加一般单位时，选择左边单位树中的行政区划单位，在右边直接录入单位，程序自动增加所选的行政主管部门作为该单位的部门，行政区划默认与上级相同。 4、单位性质为行政时，只能选择单位类别的11或12类，事业编制管理权限不填。 5、单位性质为事业时，只能选择单位类别的01至10类，事业编制管理权限必填。 6、经费供给方式为基金预算或预算外收入拨款时，经费供给级次不允许填。 7、只有省级单位才可以选择是否省垂直管理单位。 8、为了与决算等其它系统的口径保持一致，软件中对单位增加了〖是否启用〗选项。设置了不使用的单位，审核、输出报表都不启用。 3批量复制单位属性 在图 370所示右边窗口中，选中某单位作为批量复制的模板； 选择工具栏中的【批量复制】按钮，出现图 372所示的窗口； 在〖单位属性〗中选择需要批量设置的单位属性，在〖单位名称〗中选择需要设置的单位。 选择【确定】按钮，出现图 373所示的提示信息，选择【确定】按钮； 图 372 批量复制 图 373 提示信息 如不需查看信息，则选择【关闭】按钮。如需查看错误信息，则选择【导出】按钮，出现图 372所示的提示信息，在〖文件名〗中录入要保存的文件名，选择【保存】按钮。打开文件，查找批量修改不成功的原因。 374 录入文件名 注：如果批量设置成功的话，不允许导出。 下发数据 上级部门接收数据文件后，可以通过本系统给下级单位下发数据文