公文写作讲义2.pptVIP

公文写作 主讲：李炬 一、公文的含义公文，即公文文书，又称文件。是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规式的文书，是传达政令，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，联系公务、记载工作活动的重要工具。 二、常用公文的写作格式 公文的组成要素分为三部分（见下图示） 注意事项： 1.公文主体中标题用2号宋体字或用2号小标宋体字，主送机关名称、正文（除小标题外）及其它文字采用3号仿宋体字;版记中“主题词”三字用3号黑体字，词目用3号小标宋体字，其它采用3号仿宋体字。 特别要注意的是，用数字作为公文结构层次大小题序号可用3号宋体字（加粗）或黑体字，按以下顺序使用，不能颠倒、随意混合使用： 第一级：“一、二、三……” 第二级：“（一）、（二）、（三）……” 第三级：“1、2、3……” 第四级：“（1）（2）（3）……” 2、发文字号：尽量以简化为好。年份、序号用阿拉伯数码标识，年份要用全称，不能简化，如“〔2016〕”不能写成“〔16〕”；年份应用六角符号“〔〕”，不能用中括号“［］”、小括号“（）”等。序号不编虚位（即1不编为001），也不加“第”字。如果是联合行文，只标主办机关的发文字号。 3. 成文日期：成文日期是公文生效的时间，是公文的一项重要内容。公文如果没有生效时间，在某种意义上说就是一纸空文