A6时间管理.ppt

陈 东 2009年5月 小游戏让我们从那些耳熟能详的时间格言开始： 时间就是金钱 ——富兰克林 子在川上曰：逝者如斯夫 一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴 世界上最重要的东西就是时间 ——爱迪生 不能管理时间的人，就不能够管理一切。——彼得 ? 德鲁克 …… 时间帐目表 项目　　　　　　　每天耗时　　　　　40年耗时　　　　结余睡眠　　　　　　　　 8小时　　　　　　13.3年　　　 26.7年一日三餐　　　　　 2.5小时　　　　　　 4.2年　　　 22.5年交通　　　　　　　 2小时　　　　　　 3.3年　　　 19.2年电话　　　　　　　 1.5小时　　　　　　 2.5年　　　 16.7年看电视上网　　　　　 3小时　　　　　　　 5年　　　 11.7年看报、聊天　　　　　 2小时　　　　　　 3.3年　　　　8.4年刷牙、洗脸、洗澡　　 1小时　　　　　　 1.7年　　　　6.7年休假、白日梦、闹　　 2小时　　　　　　 3.3年　　　　3.4年情绪、身体不适 最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时！ 课程纲要 时间管理的概念 时间的特性 时间的特性 时间管理理念的演变 早期的时间管理 工作量 = 工作效率×工作时间 案例讨论 时间管理的误区 因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考； 不做计划也能获得实效； 不了解做计划的好处； 计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 不知如何做计划。 担心部属做错事； 担心下属表现太好； 担心丧失对下属的控制； 不愿意放弃得心应手的工作； 找不到合适的下属授权。 习惯拖延时间。 不擅处理不速之客的打扰。 不擅处理无端电话的打扰。 泛滥的“会议病”困扰。 时间管理的实验 时间管理的真正含义 思考 如果时间等与金钱，你会像管理你的金钱一样去管理你时间吗？ 什么是“今天” ？ 昨天是一张已被注销的支票 明天是一张尚未到期的本票 今天则是随时可运用的现金 什么是今天？ 第二章：时间管理的原则 原则一：目标原则 明确目标 目标的意义 目标对人生的影响－25年跟踪调查结果 摸高实验 目标的作用 彩票中奖 坐飞机去印度出差 经营业绩分成 目标管理的核心思想 工作优先矩阵 工作价值矩阵 工作结果矩阵 错置于方孔中的圆木桩 苹果公司成立 革命性的Apple II电脑诞生 苹果上市 1980年，Apple III发布 同年，苹果公司成功上市，乔布斯和沃兹尼克等都成为了亿万富翁 Macintosh开发 转 折 1985年：沃兹涅克退出苹果。 苹果公司的创始人——乔布斯被赶出了苹果公司 1985年10月24日：斯考利签下苹果有史以来最坏的合同 NeXT 1986年，苹果成立十周年，停止对乔布斯的控告。 乔布斯创建NeXT公司。 1996年：苹果20周年。苹果以4.3亿美元收购NeXT电脑公司。 皮克斯公司 1986年，他以1000万美元的价格购得皮克斯公司（Pixar）。 1995年，3D电脑动画片、也是世界上第一部用电脑制作的动画电影《玩具总动员》面世 Pixar最新动态 1995年上市 2006年1月24日，被迪斯尼公司已74亿美元收购。 乔布斯成为了迪斯尼公司的最大单一股东，成为了迪斯尼的董事。 杀回苹果 1996年，苹果收购了NeXT，乔布斯又成为了苹果的顾问 1997年，苹果亏损16亿美元，乔布斯重新执掌大权。 重整雄风 管理的含义 原则三：80/20原则 80%的销售额是来自20%的顾客 80%的电话是来自20%的朋友 80%的财富集中在20%的人的手中 80%的病假是由20%的员工所占有的 80%的看电视时间是花在20%的电视节目上 80%的教师辅导时间是花在20%的学生身上 ---- 帕累托定律：80%的有效工作是用20%的时间完 成的。 帕累托定律 帕累托最优 80/20不同于普通思维的地方 原则四：有序原则 帕金森定律： 工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间 “文件堆积定律”： 文件的堆积将被扩展，以便填满可供堆积的空间。 原则五：流程优化 崔西定律： 任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比 第三章：时间管理的方法和技巧 了解自己使用时间的方式和状况 你每周会有哪些活动？ 你每周会有哪些活动？ 记录你的时间使用情况 汇总、统计你的时间使用情况 评估你的时间使用情况 1、你的时间实际使用情况与你的期望相符吗？ 2、你的时间使用情况与你的关键责任相符吗？ 3、哪些活动我现在