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关于年前节后工作的几点想法
关于年前节后工作的几点想法
新的一年即将开始,华祥公司各项目部的工程也近收关之时,对于我本职工作范围内,在年前节后这段时间内有几点想法:
1、关于内业、签证问题:今年应经济计划室的要求,要求2011年年底必须要决算的工程项目共 项,其中市政干线 项,庭院支线 项,庭院配套50000户,对于这批要决算的工程项目大多是往年遗留没有进行决算或是决算方式的改变而造成在2011年年底必须按昆燃决算签证的新要求进行重新决算的工程,从而给华祥各项目部在审签决算签证时遇到很多的麻烦,有的甚至要公司领导出面给予协调和帮助。所以,在各项目部工程近收关之时,应将工作的重心和目的向内业和签证的方面倾斜,对于签证已上交的工程,要抓紧完善工程内业,及时送交各区管理处和职能部门;对于近年底已完的工程,要手紧将内业、签证等资料审批完毕,上交华祥公司。
2、关于材料方面:公司从9月底10月开始对2011年的决算工作进行摸底、排查,从10月15日开始上缴第一批签证、内业开始,材料问题就始终成为顺利进行签证、决算的制约和瓶颈,许许多多的材料问题涌现出来,有华祥各项目部自身的原因,也有华祥外部的因素,但决算时由于华祥各项目自身的原因给我们华祥公司正常的决算造成了很大的障碍,总的说来有几方面:
一是各项目部对于工程材料这方面的管理处于一个混乱的状态,项目部领导对材料的重视程度不够,管理不到位,管理流程不清,这是每一个项目部的通病。
二是各项目部对华祥公司年初制定的材料管理审批流程和规定没有严格遵守,至少不是每个项目部都遵守,使得各项目部对所施工工程开料时出现材料开错工程性质、材料规格型号开错、材料数量虚开等诸多问题,给日后的工程决算埋下很大的隐患。
三是各项目部在进行借料、还票时不及时或是出现偏差,致使到材料决算时不准确,重复地进行补料、退料、倒库等工作,既费时费力,又耽误决算时间,到最后决算时限时给公司的造成很大的压力。
针对上述问题,我的意见是:
一、需要补交的内业要积极主动地完善,项目部领导要给予充分重视和支持。
二、材料方面统计一下手里还有欠条的,要及时与工程技术室联系,如能开料补票,要将今年手里的欠条全部补上,并及时到电碳库去确认,以保证材料能准确、及时地确认上,为日后的决算工作做好保障。
三、清查各自项目部未完工程的已完工程量、未完工程量,以及未完工程量与所剩材料数量是否匹配;项目部未完工程的材料要保存好,最好是分类保存,以便明年施工时能准确找到施工所需的材料,不至于丢东少西,急着施工时就四处乱补料、借料,等工程完成后,发现施工所需的材料其实早就领到手里,造成材料重复领用,退又法退,用又没有相同的工程,致使陷入十分尴尬的境地。
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