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国际工程谈判的过程和技巧

国际工程谈判的过程和技巧姓名:李远飞学号:2014113308 学院:地球科学与环境工程学院 专业:地质工程 日期:2017年11月15日摘要:随着我国“一带一路”战略的深入实施,国际工程项目所涉及到的商务谈判越来越多。谈判成功的关键在于谈判策略的制定,在分析国际工程合同谈判的特点的基础上,重点阐述了如何运用谈判中的谈判技巧使工程合同谈判朝着高效和双赢的方向发展。?对于国际工程承包,业主通过初步评标并确认投标者的中标资格后,接下来便是艰苦的合同谈判阶段。合同谈判阶段实际上是在有关法律部门的监督下,在尽量遵守招标文件的前提下,业主和承包商为争取各自利益的讨价还价过程。从性质上讲,是指不同国家的有关法人之间为了实现在某个工程项目中的特定目的而签订的确定相互权利和义务的协议。合同一经签订,即具有法律约束力,任何一方不履行合同或履行不当,都要承担相应的法律责任。为了正确履行合同,就必须在合同签订之前,熟悉合同条款,并把潜在的可能对一方不利的条款进行约定,分清不可预见事件的责任。  普通商业合同在谈判时,很多合同条款尚未形成,是在谈判过程逐渐达成一致,并形成正式的条文规定。甲乙双方签字生效后,一般情况下是不能更改的。而与普通的商业合同不同的是,虽然在国际工程招标的同时,业主(合同甲方)已经明确颁布了合同的大部分条款(即要约),承包商(乙方)只有在认可这些条款的基础和前提下,才会也才能参加投标,投标的同时,已经意味着承包商对业主合同条款的认可,即商业合同的对要约的承诺。  而事实上,国际工程合同谈判阶段正是我们弥补投标时由于时间有限所掌握的资料有限可能出现的差错的最佳时机,是承包商对在投标时不想说清或无法定量的内容和价格与业主进行约定并争取利益的最佳时机,是承包商为合同将来执行时减少困难、创造良好条件的最佳时机,是承包商通过合同取得理想经济效益的关键一环。  如何做好合同谈判  每个国际工程承包项目的合同谈判从开始到结束的各个步骤各有不同,即使是相似的项目合同,完成谈判也不一定必须采取同样的步骤,谈判者必须保持最大的灵活性。尽管如此,谈判的过程并非是无章可循,各个项目的谈判过程都或多或少有些相似之处,有些典型的谈判程序对各种谈判基本都是适用的。  1、谈判准备阶段  俗话说“凡事预则立”,如果谈判主体在谈判中希望获得主动而非被动的局面,就应充分重视谈判前期的准备工作,对项目信息进行调研和分析,制定合理的谈判方案。?  (1)了解工程所在国家和地区的政治经济形势、地理与气候条件、卫生环保标准,电力、交通、通信设施以及各种所需生产资料的供应条件等情况,对这些信息进行整理分析,在此基础上对项目进行评估,形成可行性研究报告。?  (2)掌握谈判对手的信息资料,包括公司的历史背景、社会影响、财务状况、技术装备水平、以往业绩等,以及谈判人员的职级、权限、文化背景和习惯等,做到“知己知彼”。?  (3)组建谈判团队。确定一位谈判经验丰富、知识面广、应变能力强的主谈人,有工程、经济、合同、法律等专业人员配合,还需要配备既熟悉业务、外语表达能力又强的翻译人员。?  (4)制定谈判计划,设置谈判目标。在正式开始合同谈判前,谈判人员需要研究所有招标文件和合同条款,分析己方和对方的有利条件和不利条件,列出谈判要解决的问题和谈判大纲,将问题按轻重缓急排队,分别拟定要达到的最优期望目标、可接受目标和最低限度目标。推测对方可能会提出的各种问题,并预先准备好解决方案。?  2.谈判的内容准备。国际工程承包合同的内容按优先顺序一般包括以下几个方面:合同协议书、中标通知书、投标书和投标书附录、专用合同条件、通用合同条件、特殊技术规范、国家规范、图纸、标价的工程量清单、投标书附录中所列的其它文件等。从谈判的内容准备来说,主要应注意招标文件中的投标人须知部分和合同条件部分。3.谈判中的技巧。?谈判是“合作”与“冲突”的矛盾统一。谈判双方一方面谋求合作互利,一方面竭力争取自身利益最大化,可能就某些敏感问题形成立场的对峙和态度的反复,从而使谈判艰难曲折。因此谈判人员应灵活运用谈判技巧,协调双方的目标和利益,达成谈判目标。最好做到客观公正、以理服人、合理报价、适度让步、审时度势、突破僵局。总而言之,国际工程的谈判过程相对国内工程的谈判更为复杂,难度相应地也增大了许多,而掌握国际工程谈判的技巧显得尤为重要,这就需要我们学习好英语,尤其是工程专业方面的英语,并且掌握更多的谈判技巧,只有这样才能使自己一方处于不败之地。

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