第11讲 创建窗体.pptVIP

第11讲 创建窗体 一、认识窗体对象 （1）数据的显示与编辑：窗体的最基本功能是显示与编辑数据。窗体可以显示来自多个数据表中的数据。此外，用户可以利用窗体对数据库中的相关数据进行添加、删除和修改，并可以设置数据的属性。 （2）数据输入：用户可以根据需要设计窗体，作为数据库中数据输入的接口，窗体的数据输入功能也正是与报表的主要区别。 （3）应用程序流程控制：在Access窗口中可以与函数、子程序相结合，在每个窗体中，用户都可以使用VBA编写代码，并利用代码执行相应的功能。 （4）显示信息：可以设计一种窗体，用来显示错误、警告等信息。 二、创建窗体 三、窗体的设计 作 业 * 目录 上一页 下一页 退出 1. 认识窗体对象 2. 创建窗体 3. 窗体的设计 窗体对象是Access提供的最主要的操作界面对象，数据源是表或查询。窗体的主要作用是构造方便美观的输入输出界面，接收用户输入的命令，查看、编辑和追加数据。 窗体可以使数据的显示和操作按设计者的意愿实现，增加了数据操作的安全性和便捷性。 1.窗体的作用 2.窗体的分类 按照窗体的作用分类，窗体可以分为数据输入窗体、切换面板窗体和自定义对话框。 （1）数据输入窗体：这是Access 2003中最常用的一种窗体，一般被设计为结合型窗体，它主要由各种结合型控件组成，这些控件的数据来源为这个窗体所有的表或查询的字段，如下图所示。利用数据输入窗体可以添加或删除记录，也可以筛选、排序或查找以及其他一些工作。在数据输入窗体上，可以使用多种类型的控件，如单选按钮、复选框、命令按钮和列表框等。 数据输入窗体 （2）切换面板窗体：这是窗体的特殊应用，它的主要作用是实现在各种数据库对象之间切换。切换面板窗体如图所示。在Access中很少单独创建一个切换面板窗体，一般是在“数据库向导”新建数据库时，由向导自动建立一个切换面板窗体，当然Access也提供了“切换面板管理器”创建并管理切换面板的方法。 切换面板窗体 （3）自定义对话框：是弹出式窗体中的一种，用来显示信息或提示用户输入数据，而且它总是显示在所有已打开的窗体之上。如图所示，就是一种自定义对话框。 自定义对话框 使用“自动窗体”按钮可以创建一个显示选定表或查询中所有字段及记录的窗体。每一个字段都显示在一个独立的行上，并且左边带有一个选项卡。操作步骤如下： （1）在数据库窗口中，单击“对象”列表中的“表”或“查询”对象。 （2）单击作为窗体数据来源的表或查询，或者打开表或查询，如图所示。 1.使用“自动窗体”按钮创建窗体 “新对象”下拉列表 （3）单击工具栏上的“新对象”按钮，调出它的下拉列表，如图所示，从中选择“自动窗体”按钮，系统自动创建一个窗体并打开，如图所示。再打开创建这个窗体所基于的表，如图所示。 系统自动创建的窗体 （4）单击工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在其中输入新窗体的名称并单击“确定”按钮，完成新窗体的创建。 用这种方法创建的窗体是最简单的窗体，从图中可以看出窗体上的字段（控件）和表上的字段是一一对应的，而实际上窗体上不是必须显示表中的每个字段，但在用这种方法创建的窗体中是不能实现的。 本例中窗体中所有的属性均与相对应的表相同，但窗体也可以设置它的属性，而且窗体的可用属性比表要多。在用“自动窗体”按钮创建的窗体中不能进行这些设置。 用“自动窗体”按钮创建窗体虽然简便，但窗体只有一种格式。如果使用窗体向导还可以创建其他形式的窗体，具体操作方法如下。 （1）在数据库窗口中，单击“新建”按钮，调出“新建窗体”对话框，如图所示，选择单击“窗体”对象，然后再选择“自动创建窗体：纵栏式”选项。 （2）单击“请选择该对象数据的来源表或查询”文本框的向下箭头符号，可以从调出的下拉列表中选择创建窗体的表或查询。 （3）双击该选项或单击“确定”按钮，可以直接创建窗体，效果如图所示。 2.自动创建窗体 “新建窗体”对话框 纵栏式窗体 提示：从图中可以看出，每个记录的数据垂直显示，即每个字段独占一行。 （4）单击工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在其中输入窗体的名称并单击“确定”按钮，将窗体保存，这时可以在数据库窗口的“查询”对象中看到所创建的窗体。 提示：在步骤（2）中如果选择“自动创建窗体：表格式”或“自动创建窗体：数据表”选项，也可以直接创建窗体。如图所示为表格式窗体，从图中可以看出每个记录占用一行，每个字段