论加强油田企业档案管理的有效途径.docVIP

精品论文 参考文献 论加强油田企业档案管理的有效途径 尤红静 辽河油田振兴公用事业公司办公室 辽宁 盘锦 124010 摘要：企业管理中的一个重要组成部分就是企业档案管理，对于油田企业而言档案管理是整个油田发展的促进剂，同时也是企业各种经济活动和油田勘探、开发的基础，因此，如何提高油田档案管理水平十分重要。本文由油田档案管理的意义入手，详细的阐述了加强油田企业档案管理的有效途径，具有一定的借鉴作用和实际意义。 关键字：油田企业，档案管理，途径 一、引言 作为企业管理的一项重要内容--企业档案管理工作具有十分重要的作用，它能够有效的促进油田企业的发展。为了让企业档案管理工作充分发挥好在企业管理中的作用，同时也为了最大程度的实现其价值，进而更好的为企业各项经济发展活动服务，本文就如何加强油田企业档案管理水平进行了一系列的探讨，并提出了加强油田企业档案管理的有效途径，以供参考。 二、油田档案管理的意义 一直以来，石油资源都是一种重要的国家战略型资源，它直接影响到国家的经济发展水平和速度，因此，它直接关系到国家综合国力的强弱。因此，油田企业的发展一直都是国家十分重视的对象，而油田企业档案管理工作是企业发展的促进剂，所以油田企业档案管理工作极其重要。企业档案管理是企业发展和规划的动力保障，因此，应当将档案管理的优势体现出来。油田企业的档案反应了企业生产、改革、经营以及管理的整个活动历程，是企业发展的缩影，同时也指导企业的发展，因此，它对于企业乃至于社会都有着十分重要的作用[1]。 三、加强油田企业档案管理的有效途径 3.1建立、健全档案管理制度 想要规范档案管理工作，首先就应当建立、健全档案管理制度。对于档案分类、归档要求等都必须严格按照制度执行；对于档案管理岗位需要建立责任制度，明确相应的工作职责、范围等内容；为了便于检查、指导，应当编制各部分的档案目录，并整理档案管理手册，明确档案的相关技术要求、整理规范等内容。收集档案是档案管理的基础，因此还应当完善相应的档案登录、传递制度，实行动态的档案管理。针对档案的遗失，需及时查找。建立起档案管理的各项细则，从而保障档案工作的规范化。此外，新时代的档案管理工作还必须适应时代的发展，应当将电子档案的利用、保管、归档以及形成环节纳入到传统的档案管理中，从而更加高效的实现档案的监督、管理，保障档案的完整与真实。 3.2开发利用档案资源 开发、利用档案资源是档案价值的体现，同时也提升了其社会价值与经济价值。因此，在档案管理中需要为企业油田勘探开发、科研以及生产提供相应的档案信息服务。针对不同的需求群体，应当有个性化的服务功能，这样才能更好的满足不同用户的需求。 此外，为了提高档案的利用率，可以在企业中建立起档案文件的查阅中心，结合现代化的信息技术能够将传统的档案管理向文件管理领域延伸。一方面提供用户纸质档案，另一方面也应当提供电子档案。还应当数字化油田企业勘探开发档案以及相应的地质资料档案以便将信息快速、准确的提供给用户，这对于油气的勘探开发有着关键性作用和意义[2]。 3.3推进档案信息化建设 企业档案信息记录了企业的生产、经营、发展等真实的活动历程，是一种重要的信息资源，推进档案信息化建设能够有效的提高档案管理水平，从而实现自动化、数字化、人性化、网络化的档案信息管理。而档案的信息化建设的核心是档案资源的建设，基础是现代化的信息技术，目标是充分利用档案信息资源。计算机是实现档案信息化条件下的各项档案管理业务的实现工具，其管理也由传统的实体型向信息型转变，传统的档案管理以实体保管和利用为重心，而信息化的档案管理则以数字化的存储与服务为重心。为适应档案信息化建设的需要，应当由档案的定期采集向实时采集转变，由原本的纸质保管向纸质与电子共同保管转变，由手工管理向信息化管理转变，由分散管理向统一管理转变，由进馆查阅向网络查询转变。企业应当结合相关细则与要求，进行档案的著录，建立起目录数据库，开发适合本企业的目录检索系统，从而实现档案的计算机管理。根据档案特性及使用情况，逐步进行数字化处理，使其便于存储与共享，使档案充分发挥其作用，更好的为企业服务[3]。 3.4提高素质、培养人才 企业档案管理人员素质的高度直接影响到企业档案管理工作的好坏，因此，企业应当加强对于档案管理部门与人才的重视。档案管理是一项细致而又复杂的工作，这就需要档案管理人员在付出辛苦劳动的同时还需要具备严谨细致的工作态度，作为企业的档案管理人员应当认真细致、有良好的政治素质和较高的业务水平。企业在安排档案管理工作人员时，应当选派具有责任心、爱岗敬业、热爱档案管理工作的人。此外，知识、业务能力以及信息技术也必不可少。作为企业的档案管理人员需