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目　录 活动目的 信息传递 活动策划 活动主题 费用预算 费用预算 会议总价(不含税) 将按照实际费用的6%结算 营业税（ 6% ） 会议结案报告 会议剪报收集 新闻稿件撰写/媒体联络与邀请 主持人、礼仪人员挑选/培训/协调 现场布置方案，展板设计、制作、搭建协调 与各合作方沟通协调 活动现场的监督及管理 活动的联络配合 活动执行规划/会议流程撰写 活动创意和整体设计 10,000 专业公关服务费 金额 项目 爱心大使关注小企鹅健康成长 商业企划书 千龙网 2002-12-13 活动策划 媒介传播 工作分工 费用预算 客户方面： ● 广而告之品牌活动的推出 ● 扩展商业合作伙伴，促成合作意向 ● 发展潜在用户 ● 针对目标用户群体展开定向宣传，促进目标客户群与销售额的双重 增长 行业方面： ● 塑造品牌特征 ● 加深产品印象，提升产品知名度 媒体方面： ● 借助有针对性的广泛传播，推出新产品, 提升产品影响力宣传产品独 特优势 ● 小企鹅的诞生 ● 小企鹅的冠名 ● 小企鹅的认养 ● 通过上述3个方面，提升品牌用户的忠诚度 ● 通过短信息等相关形式，为企鹅起名字，刺激用户量的 增长 ● 活动主题 ● 活动时间、地点 ● 活动规模及人员邀请 ● 场地布置 ● 活动内容设计 ● 现场组织 ● 活动用品 生活孕育着希望，希望在生命中成长 活动时间、地点 ● 活动时间 — 2003年元月 ● 活动地点 — 北京科技馆 — 室内声、光、电、摄影设备效果有所保证 — 场地宽敞可容纳众多参会者 ● 场地建议 — 建议在场馆内大厅 ● 摆放形式 — 展台、记者媒体席位 邀请人员 活动规模：百人左右 人员邀请： – 生态学家 – 媒 体（电视、纸媒体、网络互动、广播等） – 商户代表 – 荣誉客户 – 当地人群 场地布置 · 签到台 · 现场主要入口处设指示牌 · 背景板、易拉宝展架、POP（海报） · 搭建舞台、展示台、媒体席 · 演讲台 · 影音光电设备 · 电脑等演示设备 · 庆贺花蓝 · 会场装饰 · 高空气球（馆区内，下挂条幅）、鼓风式彩虹门（馆门口、馆前路 与公路交接两处、共3处）、彩旗（市内至馆区沿途：面/50M） 接待处布置 ? 签到台： –分设贵宾签到台和来宾签到台 –桌花、签到簿、笔、资料袋 ? 现场指示牌 –放在现场各个入口，标识路径、用统一的形象加深来宾的印象， 吸引来宾到活动现场 ?庆贺花篮： –烘托气氛 ?易拉宝展架，宣传产品 ?电脑演示，供来宾及流动人群了解产品 指示牌设计 活动内容设计 ?主持人开场白 ?生态学家致辞 ?冠名方代表致辞 ?冠名产品介绍及演示（现场大屏幕） ?媒体问答 ?现场分发宣传品 ?现场会员注册（有意成为未来会员者） ?卡通漫画表演 ?抽奖活动 活动说明 ? 立意： – 企业形象、文化内涵与新生代的完美结合。 ? 作用： – 拉近生态环保事业、企业文化内涵与现场人群的距离、烘托现场气 氛，增长人气值。 – 拉近领导、嘉宾与现场人群的距离、烘托现场气氛。 ? 表现：（馆内） –以卡通形式进行表演，创作主题歌曲 主持人选择 ? 外聘专业主持人： – 经验丰富，调动现场气氛，应变能力强 – 事前进行公司及产品培训 现场组织 ? 签到台各设两名礼仪人员引导来宾签到，另两名工作人员负责资料发放 ? 活动演示区（设在馆内）设工作人员2名，负责介绍和咨询 ? 根据活动日程安排，设灯光师2人/音效师1人，负责现场音效、光效配合 ? 主持人2名 ? 所有工作人员规范着装，佩带统一胸牌 ? 活动前后，大屏幕滚动播放冠名企业宣传片 现场安排 ? 制作活动背板、展板、展架： – 勘查现场 – 确定现场布置方案 – 做背板、展板、展架设计 – 确定设计方案 – 搭建报价 ? 灯光音响： – 确定活动日程 – 设计灯光音响方案 – 灯光音响报价 会前确认工作-1 ? 提醒演讲人： – 通知彩排时间 – 通报会场设备情况 – 询问演讲及其他设备要求 – 约定演讲资料(礼品)的运达时间、地点以及交接人员 ? 提醒专访记者： – 现场提问设计 – 就采访提纲与记者和专访对象进行沟通 – 确认专访地点的布置工作 – 与媒体记者沟通，对其特殊的设备要求，进行相应准备 会前确认工作-2 ? 确认嘉宾到场情况： – 确认嘉宾的安排没有变化 – 确认到场时间 – 确定现场接待人员和联系人 – 预留紧急联系方式 ? 与活动地