河南银金达彩印股份有限公司行管周会会议提案.docVIP

河南银金达彩印股份有限公司行管周会 会议提案内容 时 间： 2011年7月12日（星期二） 地点： 生产楼二楼会议室 参加人员： 杨会山、宋明章、孙洪涛、沈怀金、何静、胡志文、吴彦华 缺席人员： 张文亮（请假） 主 持 人： 段富辉 列席人： 会议主旨： 29周行管周会 记录人： 张文亮 序号 姓名 编号 问题点 改善对策 责任单位/责任人 计划完成日期 验证人 结果确认 1 宋明章 1.1 处理新乡市排污费征收稽查我们公司之事 宋明章 杨会山 已经提供10年和11年第一季度。 环保费与排污费一样，每年3万 1.2 处理并培训新入职学生 宋明章 杨会山 7.5(宋)已经于7.4培训过 1.3 经理级人员以上宿舍安装空调本周完成 宋明章 杨会山 7.11日闫总已签字 1.4 消防演习 下周五演习 宋明章 杨会山 7.5(段)推迟到月底30日 2 沈怀金 2.1 前台办公整合 电话总机服务（所有的外线都通过总机调度台处理） 沈怀金 7月8日前 杨会山 6/25（沈）正在进行中。 7.4（沈）由于厂商服务未到位，厂商正在申请设备，设备到位后将来安装 7.9（沈）经多次追踪厂商明确7月11日给具体时间 2.2 考勤系统 与本部门沟通考勤规则的确立，并发送给厂商； 让厂商来厂和我们一起将考勤系统使用起来。 沈怀金 7月10日前 杨会山 6/25（沈）厂商正在测试数据 7.4（沈）厂商正在测试数据中 7.5（沈）计划7月15日完成 3 何静 3.1 考勤 整理行政辅岗人员考勤 何静 杨会山 7.8（何）已经交予胡志文 4 张文亮 4.1 两个会议室的电源线、信号线 整合 宋明章 6月18日 杨会山 6.18（宋）：由于电工在本周一直在车间忙，没有时间去做。 7.5（宋）：已经计划本周完成 4.2 4.3 工厂消防安全 相关制度要尽快出台 宋明章 杨会山 7.5（宋）初稿移交段总审核。 4.4 厂区防洪 宋明章 杨会山 7.8（宋）未进行（下水道已清理） 4.5 彩印车间漏水 宋明章 杨会山 7.8（宋）已经补过（标记补漏） 4.8 08、09．10年电费设备与财务提供数据不一 杨经理下去协调解决 杨会山 段富辉 7.8（杨）让宋主任去查看，还没查（继续查） 5 孙洪涛 5.1 各部门各岗位考核办法下发并进行考核准备工作（设计统计表格等） 与杨经理、财务李经理议定，与各部门沟通完毕下发。 孙洪涛 7月8日前 杨会山 7.9（杨）已经完成 5.2 收集6月份及二季度绩效考核数据。 完成绩效考核结果计算，召开二季度绩效分析会。 孙洪涛 7月12日前 杨会山 7.9（杨）未完成 6 段富辉 6.1 报纸的相关制度 段总协调李新江，找相关制度 段富辉 7.6（段）已找到交到杨经理 6.2 报纸内容 杨经理负责寻找相关题材；发动各部门以及新来的实习学生积极投稿。15日，完成。20日出报纸 杨会山 段富辉 7.9（杨）通知已经发出，正在进行 6.3 人力资源报表 沈协助软件协调 沈怀金 何静 杨会山 6.4 薪资信息收集 设计相关表格，并填写相关数据 段富辉 杨会山 7.6（段）表格已经设计，数据有待收集 6.5 基层KPI 下周将做成超链接的框架格式 孙洪涛 6月18日 杨会山 6.17（杨）:还未完成 7.4由于上周请假未完成。 7 胡志文 7.1 6月份工作总结 胡志文 杨会山 7.2 销售整理费用预算 胡志文 杨会山 7.3 收集各部考核数据 胡志文 杨会山 7.4 整理6月费用数据（管理费用、制造费用、销售费用） 胡志文 杨会山 正在进行 7.5 跟进近期先预支后冲账的费用处理。 （有需老板会签的待冲），本周跟进君湘府2-6月餐费、品保部因塑化剂出差费用超支之报销等。 胡志文 杨会山 7.4（胡） 7.6 员工集体劳动合同、费用报销单印刷的跟进。 胡志文 杨会山 8 杨会山 8.1 配合立白评审 8个不合格逐一改善 杨武盛 段富辉 7.5（杨）ISO专员在跟进 7.11已经回复立白 9 杨盛武 9.1 立白评审不符合项改善的跟进及报告回复，周一已回复立白，但立白回复需重新整改. 1 吴彦华 1.1 整理3个任命文件归档 张立润、何七一、陈宝同 吴彦华 7.16 杨会山 1.2 发放整理技术部2个受控文件归档 《银金达产品质量标准》、《工序质量标准》 吴彦华 7.16 杨会山 1.3 .整理6月份邮寄费用票据，无异议的话，就填单报销 吴彦华 7.16 杨会山 2 何静 2.