创建订单操作手册.docVIP

采购订单信息 ”采购订单”的订单需关联框架合同. 查询库存。若选择的采购类别为:设备类,则需要进行库存查询.为了保证库存物资的利用，通过库存查询 全部填写操作完毕，点击【保存】按钮，保存采购订单。保存完毕，该页面下面出现添加采购订单产品信息的功能。可以进行采购产品的添加。 注意： 无关联的采购订单必须要上传需求函文件。需求函文件即需求部门通过OA提交的请购申请文件，作为订单下达的依据,供审批人查看，不发送至供应商。 需发布给供应商的其他订单附加信息可通过附件形式上传，但合同清单不得以附件形式发送。 采购订单信息保存之后，采购订单产品信息才可以操作。 新建采购订单界面 字段字填入规则 序号 字段名 填入规则 1 采购订单编号 自动生成，生成规则是DDYYYYMMDD+序号 2 采购订单类型 必填字段，下拉框，包括常规合同订单，无需签署合同订单，已签署框架合同订单，其他业务订单 3 采购订单主题 必填字段，字符类型，手工输入 4 采购订单状态 随着采购订单订单的审批流程而自动生成 5 创建日期 必填字段，默认为当前日期，可从日期选择器中修改时间 6 币种 币种选择有五种：美圆、欧元、港币、英镑、日圆。系统默认为人民币。币种选择后，产品信息和费用信息将按此币种显示和计算，不需另外编辑 7 项目属性 项目属性选择有两种：投资类、成本类。系统默认为投资类 8 是否需要录入MIS 下拉框，包括是，否；如果为是，则出现MIS订单号字段，如果为“否”，则不出现则此字段。 9 MIS订单号 字符类型，可有多个订单号，中间用，分隔 10 签约供应商（请款方） 必填字段，可从已存在的数据中选择 11 签约供应商（请款方）联系人 当签约供应商有值时候自动从中带出相关的值 12 签约供应商（请款方）联系电话 当签约供应商有值时候自动从中带出相关的值 13 签约供应商（请款方）传真 必填字段，自动生成，选择签约供应商自动带出来 14 签约供应商（请款方）邮箱 必填字段，自动生成，选择签约供应商自动带出来 15 签约供应商（非请款方） 供应商选择对话框 16 签约供应商（非请款方）联系人 根据所选的供应商自动生成，也可以手工输入，系统要保存输入的联系人信息 17 签约供应商（非请款方）联系电话 根据所选的联系人，自动带出联系人的手机号码，也可以手工输入，系统要保存输入的信息 18 签约供应商（非请款方）传真 自动生成，选择签约供应商自动带出来，可以修改 19 签约供应商（非请款方）邮箱 自动生成，选择签约供应商自动带出来，可以修改 20 采购单位 默认拟稿人所在的单位 21 下单部门 必填字段,可从已存在的数据中选择 22 拟稿人 自动生成，系统默认为该帐号人员 23 联系电话 必填字段, 24 附件 可选择一个文档上传 25 需求函文件 必填字段, 选择一个文档上传 26 附加信息 文本类型 27 合同模版 手工上传，支持多个附件 28 拟稿人传真 必填字段，自动生成，根据拟稿人自动带出来 29 拟稿人邮箱 必填字段，自动生成，根据拟稿人自动带出来 采购订单 集采产品信息中可填写订购数量，也可以在添加产品界面直接填写。 自采产品信息中可填写订购数量和单价，也可以在添加产品界面直接填写。 添加自采产品界面 输入单价后，金额合计根据公式自动计算显示。公式为金额合计=订购数量*单价。 导入/导出： 点击【导出】按钮，导出产品数据。 点击【导入】按钮，导入产品数据。 点击【导出模版】按钮，下载对应的采购订单行的导入导出模板文件。 模板下载界面 可批量设置属性：勾选多个记录，点击【批量设置属性】按钮，可以批量设置属性。 注意：订单中要有集采/自采产品信息，该订单才能提交审批。 添加费用信息。 点击【添加】按钮，打开集采产品项目费用页面。 填写信息，点击【保存】按钮。 填写完采购订单信息、采购订单产品信息后，点击【保存】按钮，保存采购订单信息，并在“我创建的采购订单”列表中出现。点击【提交审批】按钮，把该采购订单提交审批, 审批结束后,会自动发送订单到电信维基网. 另：只有订单类型为“采购订单”、“无需签署合同订单”的订单发布到电信维基网后，供应商可以用订单请款。备货通知书供应商不能请款。