协同办公管理.doc

协同办公的管理 九、多级管理员说明 协同视频会议系统中共有三级管理员：(1). 视频会议室管理员 (2). 协同办公系统的管理员 (3).系统管理员。这三级管理员分别有如下的权限 视频会议管理员：可在所管理的会议室内控制与会人员强制上麦、下麦、请出会议并有修改会议室的属性的权限。 协同办公系统管理员：此级管理员有对企业目录中的员工、部门的所有操作，另外还有对部门消息的所有操作。 系统管理员：系统管理员除了具有协同办公系统管理员的所有权限外，还有添加视频会议、删除视频会议、修改视频会议等权限。 1、新建功能 1.新建部门员工 （1）在所需添加员工部门上右键选择“新建”点“部门员工”，如图3-1-1。 如图3-1-1 （2）弹出新建员工窗口，在此窗口中填入要添加员工的详细信息,然后点击“新建”按钮，即可新增一名员工，在“新建员工窗体”里，点“其他”选项，可以对员工其他相关资料及登录密码进行设置,如图3-1-2。 图3-1-2 2.批量添加员工 （1）管理员可在部门下一次性添加多个员工，右键点击部门选择“新建”—“批量添加员工”，如图3-1-3。 图3-1-3 （2）弹出批量添加员工窗口，填入要添加员工的数量、昵称、登录密码，点击新建按钮即可，如图3-1-4。 图3-1-4 （3）也可指定ID范围比如可添加1001到1010的十个号码，也可以用逗号分开ID进行批量添加。 以下所列的整数可以做为用户ID： 10－9999：10到9999的自然数。 9***** ：9开头的六位数。 8******：8开头的七位数。 7*******：7开头的八位数。 6********：6开头的九位数。 （4）择不同部门批量增加员工，在“批量增加员工里”窗体里点“选择”按钮，选择所要增加员工的部门，如图3-1-5。 图3-1-5 3.新建下级部门 （1）协同办公系统管理员在需添加的上级部门点击鼠标右键，在“新建”下点“下级部门” ， 如图3-1-6。 图3-1-6 （2）在弹出窗口中输入部门名称和部门描述，点“新建”完成，如图3-1-7。 图3-1-7 4.新建部门会议 (1)在要添加会议的所在的部门点击右键—“新建”点“部门会议”，如图3-1-8。 图3-1-8 (2)弹出“新建会议室”窗口，输入相应资料后“新建”即可，如图3-1-9。 图3-1-9 (3)视频会议服务的端口，默认是1810，一般不需要改动。 5.新建讨论组 （1）选择一个部门点击右键—“新建”点“讨论组”，如图3-1-10。 图3-1-10 （2）在弹出的新建窗体中，点“添加”按钮，在弹出窗体中选中所要添加的人员后，点确定按钮，即选定了讨论组的成员，如图3-1-11。 图3-1-11 （3）删除选种的成员，单击要删除的人员点“删除”即可删除该成员。 （4）输入讨论组名称和讨论组描述，点“新建”按钮，即可成功新建讨论组。 2、修改部门属性 （1）右键单击所需更改部门，点“部门基本资料”，如图3-2-1。 图3-2-1 （2）打开修改部门窗口，修改内容后按“修改”完成，如图3-2-2。 图3-2-2 3、删除部门 右键单击要删除的部门，点击“删除”完成，如图3-3-1。 图3-3-1 4、设置部门管理员 （1）右键单击某一部门—“设置部门管理员”，如图3-4-1。 图3-4-1 （2）弹出部门管理权限窗口，点击“添加”，在“选择部门/员工”列表中，点“”按钮添加到右侧列表内，单击“确定”，如图3-4-2。 图3-4-2 （3）添加的成员将显示在部门管理权限上方窗口中，在下方授予其相应管理权限即可，如图3-4-3。 图3-4-3 （4）要想取消部门管理员权限，选定某一管理员后，点击“删除”可将取消部门管理员权限，如图3-4-4。 如图3-4-4 5、组织目录排序 下级部门排序 （1）右键点击部门，选择“组织目录排序”—“下级部门排序”，如图3-5-1。 图3-5-1 2、员工排序 （1）右键点击部门，选择“组织目录排序”点“员工排序”，如图3-5-2。 图3-5-2 （2）弹出员工排序窗口，可以通过选择某个员工后，点击“上移”或“下移”按钮进行排序，如图3-5-3。 图3-5-3 （3）直接拖动员工进行排序，如图3-5-4。 图3-5-4 （2）弹出下级部门排序窗口，选择某个部门后，点击“上移”或“下移”按钮进行排序，如图3-5-5。 图3-5-5 3、会议排序 （1）右键点击想会议排序的部门，选择“组织目录排序”—“会议排序”，如图3-5-6。 图3-5-6 （2）弹出会议窗口，可以通过选择某个会议，点击“上移”或“下移”按钮进行排序，如图3-5-7。 图3-5-7 4、讨论组排序 （1）右键点击想讨论排序的部门，选择“组织