合约部管理制度2006汇总.doc

中山市中海房地产开发有限公司 合约管理工作制度 （修订版） 二ОО六年七月 目 录 说 明 合约管理部职责及架构……………………………………………… 1 合约管理部岗位职责………………………………………………… 2 合约管理部工作流程图……………………………………………… 8 招投标工作程序 …………………………………………………… 14 成本控制程序 ……………………………………………………… 19 承建商/供货商管理制度 ………………………………………… 26 附件： 附件1－1 《》—2 《工程招标安排请示》 附件1－3 《工程招标方案申请表》 附件1－4 《招标文件及合同评审记录表》 附件1—5 《投标单位交投标保证金通知单》 附件1－6 《开定标记录及分析表》 附件1—7 《招标分析报告》 附件1—8 《工程样板确认单》 附件1—9 《合约部对外重要文件审批表》 附件1－10 《中标通知书》 附件1－11《未中标通知书》 附件1—12 《合约交底记录》 附件2－1 《工程进度款申请表》 附件2—2 《物资款申请表》 附件2－3 《完成工程量清单》 附件2－4 《工程进度表》 附件2－5 《甲供材料验收证明》 附件2－6 《工程签证单》 附件2－7 《变更增加工程造价申请单》 附件2－8 《变更增加工程造价审核单》 附件2－9 《建安工程补充预算书》 附件2－10 《甲供材结算应供量增减表》 附件2－11 《甲供物资结算表》 附件2－12 《工程往来扣款通知单》 附件2－13 《分包工程竣工验收申请单》 附件2－14 《分包工程竣工验收记录》 附件2－15 《结算协议书》 附件2－16 《工程结算报告》 附件2－17 《工程结算说明》 附件2－18 《保固金结算审批表》 附件2－19 《工程进度款申请书》 附件2－20 《物资付款申请书》 附件2－21 《设计变更完成确认单》 附件3－1 《承建商/供货商预审/考察记录表》 附件3－2 《承建商/供货商履约情况评审表》 附件4—1 《工程/物资招标文件编制指引》 附件4—2 《工程结算依据编制指引》  说 明 一、编制依据 中海地产股份有限公司下发的各种制度、工作流程包括：《统一合约模式安排》、《中海地产合约策划报告编制指引》、《发展项目后评估工作制度》、《合约管理工作指引》以及中山市中海房地产开发有限公司下发的有关决议、通知为制定本合约制度的依据。 二、解释权 本程序文件由合约管理部负责制定、解释、修改。 三、定义 工程招标：指施工招标和物资采购招标； 比价：是简化的邀请招标程序，可以不经过招标文件及合同文本评审而直接邀请投标单位投标。此种方式适用于较为简单的工程。 议标：截标后，由合约管理部组织、相关部门参加的标书答疑会。各投标单位通过述标就其投标书作进一步阐述、说明，澄清投标书中的疑问，回答我司的有关问题，并对其投标报价进行进一步的调整确认。 本制度所述各部门均指中山市中海房地产开发有限公司各业务部门。 一、合约管理部职责及架构 1.工程采购管理 1.1负责编制项目整体施工招标及甲供物资采购计划； 1.2负责组织施工分判（售楼准备工程除外）和售后维修工程的施工分判； 1.3负责组织甲供和甲指定物资采购分判（售楼准备工程除外）和售后维修工程的物资采购分判以及套餐装修工程甲供物资的合约签定、物资供应和结算工作； 1.4负责组织工程监理和造价咨询业务的分判； 1.5负责建立相关供方名单； 1.6负责监督分判合同执行情况，建立并维护相关供方的履约情况记录； 1.7负责对本部门起草的合同文件进行交底、解释，建立并维护标准合同文本； 1.8负责不定期检讨、改进并完善工程采购管理模式。 2.工程成本管理 2.1负责编制项目建安成本投资估算和建安成本概算（套餐装修和售楼准备工程成本测算除外）； 2.2负责编制项目建安成本资金投入计划； 2.3负责审核工程粮单、补充预算、结算书及保固金（售楼准备工程除外）； 2.4负责审核物资粮单、结算书及保固金（售楼准备工程除外）； 2.5负责建立项目建安成本的动态监控体系； 2.6负责建立并维护各类工程的造价分析数据库； 2.7参与项目发展策划和后评估，负责建安成本策划与总结； 2.8负责办理工程保险和索赔事宜； 2.9负责不定期检讨、改进并完善工程成本管理模式。 3.工程市场信息管理 3.1负责了解相关承建商的资质状况、施工业绩、报价水平及任务饱和情况； 3.2负责了解相关供应商的资质状况、业务变化、报价水平及任务饱和情况； 3.3负责掌握政府部门对建筑工程、建筑材料所作的规定，收取费用的变化情况，以及政府的有关价格政策； 3.4负责掌握水、电、气