人事部运营手册.docVIP

招聘申请 1.由部门填写《招聘需求申请表》,要求： 1）详细填写职位、人数； 2）对聘用人员的资格要求及工作经验要求。 2.用人部门中心经理签署后交综合管理部。 3.综合管理部将按常规进度进行招聘。 二、人员招聘政策及程序 1.职位空缺尽量由公司内条件合适的员工补上，如没有合适人选，可对外招聘，填补空缺的途径包括： 内部提升或内部调职； 人员招聘的途径包括刊登广告、网上招聘、现场招聘会、职业介绍机构、校园招聘、自荐、内部员工推荐等。 2.公司目前招聘渠道有 1）网上招聘：洛阳人才网 、赶集网、58同城 2）现场招聘：洛阳人才市场 3. 聘用标准： 根据应聘者对职位是否合适选用人才，即以该职位的职责所需的业务知识、技能、相关工作经验与个人品行为标准选用标准； 所有求职申请必须经综合管理部及使用部门进行面试后方可确定聘用人选。 电子版简历发送形式： 综合管理部将网上合适的简历，复制到word中，并以应聘岗位命名和本月面试反馈表一起以邮箱形式发送至用人部门。 6.用人部门反馈： 用人部门对需对综合管理部提供的简历进行反馈，填写《面试反馈表》。 7.综合管理部对《面试反馈表》进行分析，对招聘渠道进行调整，以便尽快招到合适人选。 三、人才市场现场招聘 招聘前行动计划 1）撰写广告词 2） 作行动计划 3）其他准备工作，例如：表格、纸张、笔、人力安排、分工内容等。 2.个人资料收集、验审及初试 1）综合管理部根据应聘者的条件进行初步挑选，并将个人资料做好记录、分类保存。 2）综合管理部将从人才市场收集的并经过证件验审（网上验审合格后）和初试过的个人资料挑选后，推荐给各相关部门。 3）综合管理部将通过邮件形式将收到的个人资料提供给部门。 3.面试 部门负责人负责面试，并将面试结果告知综合管理部，面试通过后由综合管理部电话通知录用。 4.将面试后暂时不录用的人员资料存入“人才库”。 四、员工入职办理流程 任何职级的员工都要办理入职手续后，才能上岗。特殊岗位（如司机等），如公司要求，必须在报到时办理所要求的担保手续。对管理人员、财务部门等一些重要岗位，人事部都将进行相应的资历调查。如查验出使用假证件或填表报虚假资料者（即使已成为正式员工），将被立即解雇，永不录用。 1.入职手续： 新员工按通知时间到综合管理部办理入职手续，逾期未到且无充分理由者，将取消入职资格。 2.新员工必须交验下列证件原件，并自备一套复印件上交存档。 近期免冠照1寸2张 身份证原件及复印件 学历证明原件及复印件 职称或其他证书复印件 按要求如实填写《员工入职申请表》等。 发放相应物品 1）员工手册、新员工培训表 2）工作证 5.接受综合管理部的入职培训，熟读有关入职资料，具体包括： 员工手册 公司相关规章制度 福利制度 企业文化等 新员工入职培训合格后交予用人部门进行下一步培训 综合管理部替员工办理好入职手续后，将员工个人指纹录入考勤机，将员工资料准确录入电脑中的《员工档案》。 建立员工档案： 1）电脑档案：每天下班前半小时，将当天入职的新员工的个人资料按系统设置的项目录入电脑，以供领导随时调阅。 2）档案台账：填好档案台账，按目录顺序将员工个人原始资料有序保存，以供随时调阅。 9.综合管理部将《薪资核定表》发于用人部门，用人部门负责人核定新入职员工试用期工资。 五、员工个人档案管理 1.综合管理部将为所有员工在职期间设立个人档案，登记并保留各项记录。员工个人档案必须存有： 1）填妥的《入职申请表》 2）近期免冠照1寸2张 3）身份证原件及复印件 4）学历证明原件及复印件 5）职称或其他证书复印件 6）其它个人资料复印件 建立电子档案： 综合管理部会在每一位新员工进公司的当日内完成他的电子档案建立。所有员工档案按部门、入职日期排列。 资料变更： 如有任何员工个人资料的改变，员工应有责任于一周内通知综合管理部，有关个人地址、电话号码、婚姻状况、学历、出生，死亡之改变等方面的变动应同有关文件之副本一同交给综合管理部。 员工档案调阅： 1）员工个人档案属公司机密资料，各部门传送有关员工个人资料时应放于封好的档案袋中内传送。 2）各部门负责人及以上人员，因调查违纪事实时，有权借阅所属员工个人档案。但调阅员工档案，必须经综合管理部负责人同意，且要求在两个工作日内归还。借阅时在综合管理部的记录本内签署登记，以证明其被索取及退回。离职人员的档案将保存一年后取消。 六、考勤管理 1.考勤 1）员工入职办手续当天，综合管理部统一为员工录入指纹（厂部人员由生产中心文员操作）。 2）每天早上上班，下午上班和下午下班，员工必须打卡（每天三次，夜班人员每天两次）。 2.加班 1）部门负责人因工作需要安排员工加班的，由加班人员填写《调休条》，加班人凭此《调休条》可以根据实际工作情况经部门