医药培训_批发.ppt

泛恩（FineSoft）医药管理信息系统 2004年10月 业务管理流程图 医药流通企业管理现状（手工一) 1、业务数据零散，手工统计和核算无法细致反映药品的实际销售和库存及药品期效状况，可能导致盲目进货或库存积压。 2、零售企业的商品上架后，只能采用金额管理，核算方式采用进销一体的金额盘存制，存在诸多管理漏洞。 医药流通企业管理现状（手工二) 3、有分支机构的企业管理环节不够严密，无法及时准确地了解分支机构的经营情况；没有货物调配依据，导致发货延迟或错误；同时由于异地数据的无法控制，导致分支机构的管理松散，存在较多管理隐患。 4、批发企业往来帐目往往金额较大、周期较长，无法精确有效地对往来帐款进行帐龄分析和信用评估 。 5、实施GSP管理中，手工登计各种记录不但工作量大，而且容易出错。 我们的解决方案（一） 1、多年从事医药流通企业的开发经验，涵盖医药批发、零售连锁企业。 2、融合了先进管理理念、行业特点及GSP管理规范，是您顺利通过GSP认证的好帮手。 3、及时跟踪每种药品详细的进销存情况，实现日清日结，给经营者提供精确的市场依据。 4、企业经营者能够实时了解企业经营状况，如任意时间段内的销售情况、应收应付款情况及各自的帐龄分析；掌握各种药品的营销、库存情况；掌握各个部门、业务员的销售业绩，从而对企业经营情况进行正确判断和分析，最大限度地提高企业竞争力。 我们的解决方案（二） 5、有效地控制和管理分支机构，全面掌握分支机构的经营状况，排除管理漏洞； 6、您只需将日常工作中的数据正确输入后，系统将自动为你提供GSP论证所需的各种记录，让您轻松应对GSP论证工作。 7、企业管理流程更加顺畅，效率大幅提高，更好地控制和利用企业各种资源的流转。 8、医保接口，让您在医疗体制改革过程中，劳劳地把握住商机。 药品经营管理操作流程 实施《药品经营质量管理规范》的意义 业务进货质量管理流程 首营企业、首营品种审核流程 GSP验收操作流程 符合GSP要求的入库流程 GSP保管操作流程 GSP养护流程 GSP出库复核流程 GSP销货退回流程 GSP不合格药品处理流程 药品质量问题的处理 药品进货退出流程 药品停售流程 首营企业、首营药品审核流程图 首营药品审批操作流程 采购员申请 部门经理审核 质管部审核 物价部门审核 经理审批 转经营商品 首营供货企业审批操作流程 采购员申请 部门经理审核 质管部审核 经理审批 转经营单位 首营销售客户审批操作流程 业务员申请 部门经理审核 质管部审核 经理审批 转经营单位 GSP验收操作流程图 符合GSP要求的入库流程 采购计划（采购员） 签定进货合同（进货员） 合同审核（采购经理） 到货质量验收（验收员） 药品验收记录 收货入库（保管员） 业务入帐（进货员） 仓库保管帐 药品购进记录 财务记商品帐（记帐员） 付款抽单（抽单员） 付款（财务出纳） 应付帐款 入库上架（保管员） 进货退出操作流程 进货退出新单 业务主管确认 自动生成到退货库移仓单 进货退出 1、药品移库指把药品从合格品库移到退货库，暂停开票。 GSP保管操作流程图 GSP销售流程图 经理批准 发货申请单 业务审核 财务结算 拣货、配货 应收帐款 出库复核记录 财务记商品帐 运输、送货 价格审核 禁销、限销审核 客户证照审核 赠送、优惠等促销活动 低于最低价格审核 权限审核 出库复核点单 拣货单 GSP出库复核流程图 GSP销售退货流程图 GSP销货退回操作流程 销货退回新单 质量验收 业务主管确认 业务结算 自动生成质量确认新单 合格药品入库通知单 质量确认合格若质量验收合格 质量确认不合格 GSP养护流程图 * * * *