客户经理工作日志浅见-.docxVIP

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客户经理工作日志浅见-

客户经理工作日志浅见-   近期,为了完善营销部门文字资料整理,迎接网建检查,笔者接触到了很多客户经理近两年来的工作日志,有详有略,有的写的很有条理,有的比较杂乱。   笔者认为,工作日志就如同我们写日记一样,不过客户经理的工作日志,更需要专业性,内容更有针对性。目前客户经理所用的商业企业营销系统中,日志的录入,分为日志、周志、月志,客户经理将这些日志提交后,客户服务部主任需要分别查看,然后再提交,供上一级领导查看。步骤比较多,要求也比较多。   据笔者了解,每天客户经理大多需要花费一两个小时左右来写这些日志,写长久了,几乎都有自己的一个模式,甚至采取删除粘贴来完成日志的撰写,这多少不能责怪客户经理对工作的敷衍,每天的工作几乎一样,早晨带着计划出去,下午带着一身的疲惫回来,再坐到电脑前,去回想今天的计划完成情况及拜访客户时发现的情况等等,天天如此,实在是单调乏味。   就目前客户经理的职能来说,各个地方规定的可能不一样,也没有一个统一的操作规程,大体上是客户关系维护、卷烟新品推广、客户订单采集、为客户解决临时遇到的问题等等。所以,客户经理的日志的内容不外乎,今天拜访了多少零售户、今天卷烟新品推广的情况、拜访中遇到的一些问题、对卷烟销售提出一点建议等等。这些内容,一个月总结一两次应该足够,但需要每天写、每周写、每月写,客户经理时常抱怨写日志,等于写文章,每天不能重复,虽然天天做的事情大体差不多,但为了不被扣分,只能勉强为之,在电脑前一坐个把小时去挤点东西出来,这些文字未必主任或上级领导就能坚持天天看到,一个字累。   客户经理写日志,这是工作的需要,重要性是显而易见的,掌握卷烟销售市场的情况和了解客户需求,看销量是常规手段,更多的信息需要从客户经理日志中得到,所以,写日志是客户经理必做的功课。首先,加强对客户经理的培训,业务知识必不可少,总结归纳信息的技能更需提高,学会用最少的文字,表达更多的信息,学会采集数据,分析数据,能够为决策层提供快速、直观、有价值的文字资料和建议。其次,完善信息系统建设,信息系统不仅要有文字录入存储功能,更需要有方便快速的信息处理功能,便于客户经理将自己的工作和建议快捷的录入,更便于决策层了解客户经理反馈的信息,而不需要对日志逐个翻阅,减少工作量。再次,对客户经理的工作考核,每天的工作日志不应该作为参考,而应该以周志、月志以及年总结为依据,每天的工作日志主要反映计划进度、市场和客户的突发情况,可以设计一个涵盖内容较全面的表格来反映,减少客户经理日工作量,把主要精力用在采集市场信息和做好客户服务工作上,也从而避免撰写日志的辛苦,使日志不空洞有价值,转而让客户经理把主要的信息和建议反映在周志、月志以及年总结中。最后,决策层对客户经理日志中反映的情况要及时做出反映,可以在信息系统中做批示,也可以专门召集会议,能够让客户经理了解到决策层对他们工作和建议的重视,鼓舞人心。

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