提高分析的可读性PPT.ppt

提 分析的可读性 拒绝平庸，让图表说话 喵 高 喵勒个咪，别废话好吗？ 首先，建议使用office2007或以上版本 其次，全屏播放ppt效果更佳 另外。。。 呃。。。开始吧！ 为什么要提高分析的可读性呢？ 我们的分析是这样的.... 数据表还在筛选格式下 信息点多，没有突出重点，且线条看起来吃力。 这样的......全是数据且没有解析或结论！ 不想看 数据表太大 线条太多 从哪开始 晕 别人的分析是这样的 借助图形，生动形象，数字清晰，易记忆 这样的。。。 用图表呈现结果，简单明了。 还有这样的。。。 图表+描述，条理清晰，标注出重点，表达明确。 我们的分析存在哪些问题呢？ 怎样提高分析的可读性呢？ 文字美化 Text --------------------------------- -------------------------------- --------------------------------- -------------------------------- --------------------------------- -------------------------------- 字 ì z 我是宋体！ 我是黑体！ 我是微软雅黑！ 我是楷体！ 字体： 字号： 我是12号！ 我是20号！ 我是36号！ 我是48号！ 常用字体有宋体、黑体和微软雅黑，都比较适合标题和正文。 日常ppt中，大标题一般在40-60号之间，中标的在28号以上，而正文应在18号左右，这样在投影下观看才不会很吃力。 我是华文行楷！ 选择合适的字体和字号 字体/字号那些事儿 文字搭配那些事儿 我就是比你高 文字大小搭配，放大字号来凸显重点。 我没有拖延症 文字颜色搭配，用红色来代表警告。 你给我走开，别靠我这么近。 调整段落之间的间距，让阅读者拥有舒适的阅读体验。一般行距设置在1.3~1.5最佳。 降 下 文字的位置搭配，你可以用文字做很多疯狂的事情。 淹 没 文字与色块搭配，也会有不一样的效果。 合理的搭配文字 图表美化 Chart 表妹，等等我！ 图表妹 饰 俗话说一图胜千言，一张好的图表胜过于大段的文字描述。 美化图表 最近一年，门店有效vip顾客数量56176人，其中男性顾客20651人，女性34877人 制作方法：选中数据，插入—图形—条形图，然后选中下面的图像，粘贴到条柱。 Ctrl+c Ctrl+v 改变传统的饼图，让图表跟美观，一张好图可以让人眼前一亮，对数据影响深刻。 会员主要是26-35岁的顾客，并且此年龄段的女性顾客大约是男性顾客的2倍。 近一年有效vip数量年龄结构图 从实收趋势来看，春节后实收下滑比较明显，4月份实收3330万元。 14年门店实收趋势图 经济学人图表 更多图表制作方法可以在下网站学习： / / 排版美化 Chart 当要说明的东西较多时，不要把所有的东西放在一张ppt中，适当的排版效果，会让表达的重点更加突出，条理更加清晰。 超市 百货 X 当文字较多时，可以插入smartart图形，并且每段论述都要编号，使文字有条理且易读。 巧用SmartArt图 巧用SmartArt图 我们的分析存在哪些问题呢？ 通过插入smartart图形，然后改变自带的颜色和形状，达到自己需要的效果。 数据分析的10大要点 你都做到了吗 ？ 用好smartart智能图形可以有效的提高工作效率哦! 杀马特，so easy，妈妈再也不担心我加班了！ 拜托是Smartart好吗，不是杀马特！ 动画美化 Animation 有时候，为了让表达更加形象生动，我们会借助一些图形和动画。 周转天数分析 17.8天 17天 本期 考核 本期周转天数17.8天，较考核慢了0.8天，较调整14.9天慢了3.1天，同比加快了0.3天。 这些图形，可以在网上搜索icon下载，这种图形可以随意改变大小，而不会改变它的清晰度，也可以插入形状，自己制作，然后将图形组合。比如这个摩托车 Hi! 1 2 3 各指标完成全年比单位：万元 24.7% 截止第一季度时间进度 47328 12463 9787 3805 519 6501 2410 863 123 1670 虽然一季度各指标均未完成考核目标，但是从时间进度来看，实收、费用额以及利润完成全年的比都是超时间进度的。 90/365 全年目标 本期实际值 425 ? ? ? 12888万 一季度实收12463万，缺口425万元 Hi! 你 可以 插入 形状 和动作 就 像 这 样 ！ 要从哪里去学习提高呢？ * 如第一张图对比乌拉圭，就没有必要把北京人口和瑞典、乌拉圭人口做一张对比表来显示，只要给读者展示结果。 * 先说文字 * 先说文字 * 先说文字 * 先说文字 *