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总裁办公室XX年度工作总结
总裁办公室XX年度工作总结总裁办公室XX年度工作总结暨XX年度工作计划 XX年,在总裁的关怀和指导下,在各分公司、总公司各部门的配合下,总裁办公室始终坚持“严谨、自强、勤奋、开拓”的经营理念,遵循总裁“以实为本、以人为本、以德治企”的思想,依据“XX公司行政管理工作思路”确定的行政管理指导思想、工作目标及主要任务,以“服务、指导、监督、协调”为总办的工作宗旨,较好地完成了XX年度的工作任务,现将总办XX年度工作总结暨XX年度工作计划报告如下:一、加强制度建设,夯实基础管理1、抓好制度建设,规范各项管理。 科学管理是企业持续发展的原动力,建立适应公司发展需要的管理制度和工作规范,是企业各项管理工作有序运行的保证。今年,总办根据总裁提出的“巩固、完善、提高、发展”的方针,以公司发展需要和逐步达到现代化企业制度为目标,对公司行政人事管理制度进行了全面、系统的修订。以期形成统一、规范和相对稳定的管理体系,通过对该体系的实施和不断完善,达到公司管理工作的井然有序、协调高效的目的。为此,在总结公司近几年行政工作的同时,借鉴了一些先进的管理经验,修订、完善和补充了包括《XX公司员工管理条例》《XX公司安全管理条例》《XX公司员工奖惩办法》等30多项行政人事管理制度,并以《XX公司行政人事制度汇编》的方式下发执行。《XX公司行政人事制度汇编》对公司日常行政管理工作做了较为全面的规范,并逐步将公司的行政管理工作纳入科学管理的轨道,减少工作中的“盲目性”和“随意性”,为今后行政管理工作规范化、程序化、制度化奠定了基础。2、加强监督管理,确保制度落实。 企业制度是企业员工的行为规范,企业的制度规范不但体现在有良好的制度架构上,还应体现于良好的执行与遵守上。总办在做好服务的同时,如何对公司的规范化管理起到积极的指导作用?如何对公司制度化管理起到监督推动作用?总办在XX年内先后多次在总、分公司宣讲了《XX公司行政人事管理制度汇编》,把各项行政人事制度的内容通过宣讲培训的方式告知大家,同时加强了公司的制度监督管理,对部分员工的违纪行为及时给予批评指正。总办强化了对总公司劳动纪律的监督,重点对考勤、请销假进行了严格管理,指派专人不定时对考勤制度进行监督检查,对不按时打卡、漏打卡、替打卡的员工采取“一批二罚”的处理方法,既保证了员工的出勤率,又较好的落实了行政管理制度。二、加强团队建设,落实文化管理(一)、抓好培训工作,不断提高员工素质。 04年,总办把培养一支思想好、业务精、能力强、愿吃苦的员工队伍作为年度工作的重点任务。年初,总办从先进管理理念、岗位专业技能、XX企业文化、员工行为规范、团队建设等多个方面入手制定了“XX公司XX年培训工作计划”,通过走出去、请进来、内培等方式,有针对性、分层次的进行了系统培训。2月份以来,总办以超计划完成了包含《管理沟通与执行》、《自我管理与团队协作》、《员工行为规范》、《档案管理培训》和相关专业技能培训近20余次。总办主任XXX分别在总、分公司组织了8场企业文化、员工素质等方面的培训,他自编教材、亲自培训,从而有效地推动了全公司培训工作的开展。同时组织了外培3次,总裁及有关领导积极参加,使公司上下努力学习现代管理知识的活动不断升华。通过培训,公司员工素质及业务技能、企业整体的管理水平和团队协作能力有了很大提高。(二)、注重企业文化,提高团队凝聚力。 企业文化是企业在发展过程中,逐步形成并为全体员工认同和恪守的共同的价值观、行为准则以及做事方式的总和,是现代企业发展的灵魂,因此,企业文化建设是总办04年工作的又一个重点,具体工作有: 1、全面落实《XX公司行政管理工作思路》,逐步形成具有XX特色的管理体制和模式。XX公司经过近十年的经营运作,业务上有了长足的发展,管理上也由较为粗放的管理模式向规范管理模式转变。公司向主业扩展和多元化、集团化方向迈进的过程中,公司的管理尚不能适应发展要求。公司在组织结构、制度建设、规范管理、人才建设等方面还存在着诸多问题,“管理滞后于企业的发展”已是上下达成的共识。公司要发展,“管理是基础,管理是前提,管理是保障。”今天企业的竞争是人才的竞争,同时更是管理的竞争、文化的竞争。因此,总办在全面贯彻落实《XX公司行政管理工作思路》上不动摇,逐项开展,逐月落实,从制度建设、文化建设、目标责任管理考核考评、人事管理及培训、安全卫生、后勤服务保障等全方位推进。通过总办不懈的努力和有利有节的工作,加上各单位领导和员工的大力配合,《XX公司行政管理工作思路》得到了全公司的认可和执行。 2、定编定岗,精简机构,促进企业发展。根据《XX公司行政管理工作思路》,结合业务发展和经营需求的实际情况,经过年初“总裁办公会议”讨论确定,总办根据公司的指示,就总、分公司的组织构架、工作岗位按照“层次合理、
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