普通用户手册.docxVIP

档案软件普通用户手册设置IE选择IE菜单栏的“工具”菜单，如果没有菜单栏，打开IE，按一下“Alt”键，则菜单栏显示，所有设置都在工具菜单内完成。点击Internet选项，如图设置常规选项卡中的浏览历史记录安全选项卡，点击“站点”，在文本框内输入“02:8090/gdda”添加选择“自定义级别”，将所有选项，都设置成“启用”兼容性视图设置，在添加此网站的文本框内输入“02:8090/gdda”管理加载项，启用ChromeFrame BHO,点击“启用”按钮关闭所有的IE，再重新登入系统安装插件方法一:输入档案系统网址02:8090/gdda在界面上弹出的安装插件提示框中选允许,并选择打开插件双击CES-Plugin.exe安装插件包在弹出的安装程序中点下一步点击完成，并重新启动浏览器，输入系统地址系统会自动安装插件，此时将插件安装界面隐藏，可登录系统操作，直到右下角安装图标消失，插件即安装完毕。如果没有安装完毕，不要关闭浏览器，否则插件会暂停安装方法二:输入档案系统网址02:8090/gdda进入系统在界面上弹出的安装插件提示框中选取消，并登陆系统在台账界面找到常用软件下载小工具，下载插件包到本地下载完成后退出360软件并依次双击，插件会在后台自行安装档案录入进入档案管理的档案整理模块在左侧选择档案类型，点击录入在弹出的著录窗口上录入案卷信息，红色框为必输项录入完毕后可点保存，或者点保存并新增连续录入点击录入卷内文件或者关闭案卷录入界面点击卷内文件下的录入，录入卷内条目，录入方法参照案卷卷内条目保存完毕后可点击上传，上传电子附件点击如右图图标进行上传文件的选择上传好的电子附件可点击放大镜按钮进行查看，点击×进行删除确认完成的数据点击入库，完成案卷的整理，入库完成的案卷可进行借阅一体化检索进入检索界面点击一体化检索，可以选择在文件、案卷或全文下进行检索，在检索框中输入“党员活动”为例，默认模糊匹配，点击检索左边会显示检索结果，查找到的条目可以只包含“党员”或“活动”或者“党员XXX活动”，并不限定“党员活动”连在一起在检索框中输入“党员活动”为例，默认精确匹配，点击检索右边查找到的条目一定和输入的关键词内容、结构一致产品支持条件组合的检索方式，可以检索文号包含“1995”，同时题名包含“党员活动”检索出结果后，可以再次填写关键字，点击从结果中检索，逐步缩小检索范围检索出条目后，可以右击条目，点击默认打开第一条电子附件。也可以点击条目后的按钮查看明细系统提供检索数据筛选功能，点击列表上方筛选区域的筛选项，可以对检索结果进行筛选基本检索点击基本检索，选择具体的档案类型，指定是案卷还是文件，左下角的检索区，可以进行查询条件的定义高级检索面对大量的数据，有时候可能需要多次检索才能找到目标数据。计算机操作能力较高的用户可以利用高级检索的功能，进行快速定位。点击高级检索，选择具体的档案类型在下方条件检索区，点击新条件按钮，在属性对应的下拉框里面选择检索字段，运算符里面可选择“包含”、“等于”、“不等于”等判断，属性值里面选择或写入检索字段的值，最后选择并/或逻辑判断，完成检索条件后，点击检索检索中的问题1.选择的层次是否正确：2.检索词尽量精炼，不需要将整个标题都输入3.为加快检索速度，索引库是每天晚上更新，当天录入的数据可能检索不出4.检索文号时，以空格代替括号。例如：国烟科[2001]240号。输入时：国烟科空格2001空格240号。5.当在已经知道明确的案卷档号情况下，请输入例如：2001-3.3-066-003或2001-3.3-66-3。不可输入2001-3.3-66.普通用户没有查看电子全文的权限，检索出的条目是不能直接看到电子全文的，需要进行借阅申请借阅步骤按照上述方法检索出需要借阅的条目，选中条目，点击借阅申请在弹出的借阅申请单中进行借阅登记，图中已经填写的为系统默认值，部分内容可根据具体情况进行修改。写明借阅目的，有助于通过审批。完成后点击保存进入我的借阅单查看借阅单的流转状态，若状态为“待审批”，则此借阅单还在流转中，图中的借阅单已经通过审批点击浏览，可查看借阅单的详细情况如果通过审批，点击按钮，可以对通过审批的条目进行电子阅览也可以对某次借阅单进行续借在弹出的续借单上，须填好续借日期和续借原因，点击保存点到我的借阅条目，可以看到借阅的具体条目信息点击按钮，可以对通过审批的条目进行电子阅览借阅时的注意事项1）在发起借阅申请前，请确定需借阅的案卷已经入库完成，未完成的档案不能进行借阅2）在同一张借阅单中的借阅条目，需要密级一致，归档部门一致，否则不能借阅。若密级或归档部门为空也不能借阅，需要联系档案管理员。3）借阅分电子查询和实体调阅，若该卷或该条目下没有电子文件，则默认借阅方式为实体调阅，实体调阅成功后，在借阅期间，其他