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有限责任公司行政会务管理（试行）办法 有限责任公司行政会务管理（试行）办法 **有限责任公司 行政会务管理（试行）办法 　　根据《**有限责任公司章程》第六章第二十四条规定，现制订集团公司行政及专业例会会务管理办法，明确会议召开程序，望共同遵守。 　　一、为避免会议过多或重复，集团公司正常性会议一律纳入例会制，原则上按例行规定的时间、地点、内容组织召开。 二、行政例行会议类别及时间安排： （一）总经理主持召开的会议 1.行政办公会 　　研究、部署生产经营工作，讨论全公司行政工作中的重大问题，制订和修改企业生产经营管理制度。 2.财务状况、生产经营活动分析会 　　汇报、分析公司当月生产经营工作计划执行情况、当季财务状况和财务成果，评价各方面工作，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，同时安排布置下月（或当季）工作任务，生产经营工作会每月召开、财务状况分析会每季召开一次。。 3.公司中层及子公司经理级干部大会 　　总结上季（半年、全年）工作情况，部署本季（半年、新年）工作任务，对生产经营活动的先进集体、个人予以表彰奖励。 　　半年工作会定于7月召开，全年工作会定于每年元月召开。 （二）副总经理主持召开的会议 　　副总经理主持召开的会议，一般为受总经理委托召开的专业例会，总经理根据情况决定是否参加，包括但不限于以下会议： 1.市场分析会 　　由市场部负责汇报、总结上月产品市场销售情况，讨论分析市场动向，研究决定促销措施。市场部负责会议输入资料和输出资料的整理。 定于每月召开一次。 2.质量、技术工作会 　　由储运工业部汇报、总结上月储备粮油管理情况，生产动态等，讨论分析产品质量事故（问题），研究决定质量改进措施。汇报或总结当月技术改造、新产品开发、生产技术准备工作完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。储运工业部负责会议输入资料和输出资料的整理。 定于每月召开一次。 3.安全工作会 　　由行政部负责汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。行政部负责会议输入资料和输出资料的整理。 定于每季召开一次。 （三）部门负责人主持召开的会议 　　部门工作会：检查、总结、布置工作，原则每周召开一次。 二、其他会议的安排 　　上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、业务会等）或司际业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）一律由行政部受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。 　　三、集团公司各部应在每周五上午12:00以前将下周各部负责的全公司例会和各种临时会议的《会议安排申请单》交行政部，行政部每周五下午17:00前应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到公司领导、有关子公司、相关部室和个人。 　　四、凡涉及多个子公司或部门负责人参加的会议，均须于会议召开前由召集部门经分管副总经理批准后，分别报行政部汇总，并由行政部统一安排，方可召开。对于参加人员相同、内容相近、时间相适的几个会议，行政部可以安排合并召开。 　　五、凡行政部已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前两天报请行政部调整会议计划。未经行政部同意，不得随便打乱正常会议计划。会议时间如遇休息日或法定假日一律顺延。 　　六、各部门会期必须服从公司统一安排，部门会议不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生冲突除外），应坚持部门服从公司，局部服从整体的原则。 七、会议准备 　　所有会议主持人和召集部门与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位）。对于准备不充分或重复性、或无多大作用的会议，行政部可以不予安排。集团公司相关领导拒绝参加没有会议文字资料、没有提案、没有解决问题措施及久议不决的会议。 八、安排开会议题的原则 　　（一）提交会议讨论的议题须与会议层次、类型相适应，下级会议能解决的问题，一般不安排上级会议讨论。 　　（二）提交会议讨论的议题，除特殊情况外，应有简要的文件或汇报提纲（必须用计算机打印），文字资料应事先经过调查研究，符合实际，对存在的问题和准备采取的措施，应当有针对性地提出明确的意见。汇报提纲一般不应超过3000字，并应在开会前2天发给需参加会议的有关领导阅读，准备意见。除特别紧急的以外，临时提出的议题不作仓促安排。 　　（三）提交会议讨论的文件，应中心突出，开门见山，观点明确，事实准确，条理分明，语言简练。因此，凡不符合上述要求的提交会议讨论的文件，应当进行文字方面的加工修改，否则不能安排会议讨论。 　　（四）每次会议议题的选定、安排，均须请相关领导审定。 　　（五）提交会议讨论的文件，凡涉及其它部门的，相关部门应事先会商，取得一致意见，经会商意见仍