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机关办文制度　　为进一步理顺局机关文件收发、管理程序，力求公文处理的科学性和规范性，便于文档文件的查阅、保管，特制定本制度。一、发文　　1、各股室下发公文，首先由本股室起草，本股室负责人认真审核后，报主管局长审阅。审查重点：是否符合国家的法律、法规、政策；提出的办法、措施是否可行，涉及其他部门和局内其他股室的内容是否有冲突；文种选择是否适当，遣词造句是否准确，发送范围是否合理；是否符合县委、县政府两办规定的行文规范。经主管局长同意后报送局长审批。　　2、行文经局长审批后连同底稿送交办公室统一编号。文件发出前，相关股室打印一份正式文稿交办公室，办公室校对无误后下发。　　3、各股室发送的正式文件以及有关方面的重要资料报局长、主管副局长和办公室各一份。　　4、统一发文的纸张尺寸、印制格式和字体：A4纸打印，每页22行，每行28个汉字（含标点符号），文件标题使用2号宋体字体，正文为3号仿宋字体。二、向省财政厅行文　　1、机关各股室、局属各单位向省财政厅行文，必须严格遵照省厅机关公文格式，在履行主管局长、局长签字手续的基础上，最终经局办公室审核同意后行文。　　2、机关各股室、局属各单位向省财政厅各处室行文，同时必须报省财政厅办公室1份。三、收文　　1、各股室收到的上级直接来文，交办公室统一办理收文。　　2、办公室负责对来文分类登记，填写收文处理卡，经办公室主任提出拟办意见，然后送达有关领导和股室、单位。　　3、需要传阅的文件，传阅人员签字后应及时返还办公室。四、文件保管　　1、经局长、主管局长批示的文件，需要各股室、局属单位保管的，暂行由各股室、局属单位保管一年。　　2、机关各股室、局属各单位确定一名人员为文件资料管理员，专门负责文件的保存和整理。　　3、机关各股室、局属各单位的文件由本股室、单位负责整理、装订，在第二年初移交办公室，移交时办理移交签字手续。