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浅谈如何做好电力物资管理工作
浅谈如何做好电力物资管理工作
物资管理是研究社会再生产过程中物资采购、储运、供应规律的一门经济管理学科,具体地讲,它是研究如何遵循物资客观经济规律的要求,对物资流通过程中的各要素及其运动过程中进行计划组织、指挥、协调与控制,以达到用最少劳动损耗及资金占用,取得最大经济效益。
电力物资管理包括电力物资的计划、采购、储运及供应等四个部分。四个部分相互依存、环环相扣。要做好电力物资的管理各项工作,研究探讨如何做好电力物资管理工作,就是要从这四个方面入手,以同业对标工作为基础,从严、细、实上下功夫,真正实现物资管理上的制度化、规范化、精细化和闭环化。从而不断提高企业物资管理水平,使我单位的物资管理工作走上一个新的台阶。因此,我想就如何进一步做好电力物资管理工作谈一点自己粗浅的认识,并希望与从事物资管理工作的同??共同探讨,以期起到抛砖引玉之目的。
第一章组织管理及制度建设
为保证物资管理工作的扎实有效的稳步进行,我们首先要规范组织管理程序,使其形成一个责任到人、分工负责、层层把关、相互督察的物资监督管理机制。从而确保物资管理工作的有序、高效、顺利进行。
为此,我们成立了以经理为组长;一名副职为常务副组长;业务、财务、仓库等部门负责人为成员的物资管理领导小组。
为使物资管理工作真正实现制度化、精细化和规范化,我们结合自身特点,制订了一整套行之有效的物资管理制度,并在实际工作中得到了贯彻落实。目前,我们制订的关于物资管理方面的制度有以下几项:
1、物资备品备件制度;
2、物资采购制度;
3、物资购销合同管理制度;
4、物资招、投标制度;
5、物资出、入库管理制度;
6、物资质量检验制度;
7、物资验收制度;
8、定置管理制度;
9、物资管理人员行为规范;
10、成本费用管理制度
11、固定资产管理规定;
12、物资管理制度;
同时,制订了相关的管理标准,具体有以下几项:
1、订货合同及加工承揽管理标准;
2、废旧物资管理标准;
3、事故备品管理标准;
4、物资储备定额管理标准;
5、物资管理标准;
以上物资管理各项“制度”和“标准”的制订,为我单位进一步搞好物资管理工作提供了依据,进一步规范了企业物资管理行为,有效堵塞了物资管理漏洞,降低了经营管理成本,实现了效益最大化。
但我们深知,制度的建立贵在实践中去贯彻、落实和完善。同时,物资管理工作作为一项综合性的管理行为,其物资计划、物资采购、物资储运及物资供应等各项管理工作的成功运作,对如期圆满完成上级交给的各项物资供应任务起着十分重要的作用。因此,我认为,物资管理工作还要着重做好以下几点工作。
第二章计划
一、计划的来源及规范
电力物资的计划主要有以下几个部分组成:
1、农村电力基础建设及管理所需材料;
2、城市电网建设、管理及维护所需材料;
3、国有或私营新建经济项目所需电力材料;
4、电力施工或维护、管理人员所需各类工具;
5、各类安全工器具;
6、其他各类材料;
从以往的工作实践来看,上述几个项目的计划均是由材料所需部门向上级主管部门提交材料需求报告,然后有上级主管部门审核后再交由局主管领导审批。我们就是根据这份审批后的计划报告组织采购、供应和账款结算。在这些报告中,有些附有材料计划清单,有些直接将所需材料写在报告里。
我认为局内部所需各类材料计划应专门设计“材料计划单”,材料计划单应具备以下几点内容:1、领(用)料单位;2、编号;3、用途;4、日期;5、物资名称、规格、数量;6、审核人签字;7、审批人签署意见等。这样以来,材料计划单所包含的信息就可以满足材料需求部门和物资供应部门的不同需要,也为规范材料计划管理打下了基础。
二、计划的归纳整理
对交由我们组织货源的材料计划,在接到计划后应及时对计划进行归纳整理,要根据计划所列材料的类别、规格型号、数量及其他相关要求,制订出物资采购计划,并及时组织实施。在这个过程中,物资计划信息的收集整理和归纳是十分重要的一个环节。在对原始计划单进行归纳整理的基础上,要将整个过程记入物资计划档案,并输入微机建立电子档案。
第三章采购
由于物资采购牵涉面广、权利与责任高度交织、多种技术经济因素交互作用,对物资采购的监督难度很大。尤其是对国企物资采购的监督管理,必须立足于制度建设,必须对每个环节进行控制和监督,不仅要进行事后监督,更要在事前、事中进行监督,使物资采购监督从他律走向自律。
特别是作为电力系统专用物资的供应部门,更要切实加强物资采购监督管理工作,要以招标、采购审计效能监察工作为抓手,采取得力措施,针对性的制订一套行之有效的制度,狠抓物资招标采购各个环节的监管工作,严防各类违法违纪行为发生。
因此,还要着重做好以下几个方面的工作:
一、物资采购监督应重点关注的几个关键环
物资采购过程包
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