盐业公司信息化工作经验.docxVIP

盐业公司信息化工作经验 　　重视到位普及运用强化技能提速企业信息快车道 　　信息技术是当今时代下经济社会发展的强劲动力，是先进生产力的代表，企业缺乏信息网络，就不可能实现快速反应和即时管理，我们清楚地看到了这一点。XX年，我们在省集团公司的统一领导和部署下，经过不断努力，信息网络日臻完善，信息化工作取得了一些成果。主要做法如下： 一、认识到位，确保人员和机构的健全 　　我们高度重视信息化工作,年初制订了信息化工作计划,将推进轻盐网络各系统的应用和实现资源共享和材料交换以提高办公效率确立为本年度公司信息化工作重点，明确了信息化工作的目标、实施方法、步骤和责任体系。同时成立了以欧阳烨总经理任组长、党委书记肖绍元、分管办公室副总经理杨德茨任副组长，各科室负责人为成员的信息化工作领导小组，办公室具体负责信息工作，由一名综合信息员和两名网络管理员负责信息化的日常工作，并要求各支公司也设置专兼职的综合信息员。通过这些措施，落实了管理责任，明晰了工作思路，确保信息化工作领导有力、组织有方、进展有序。目前，公司共有专兼职信息员8人。 二、投入到位，夯实信息基础工程 　　食盐终端信息管理系统牵涉到食盐配送网络的发展和运销信息管理平台的建设，我们从硬、软件两个方面进行加强。一是加大硬件设施投入，西渡批发部、西仓批发部、塑料包装厂都先后添置了电脑，全系统强力推行POS机的应用，确保全公司各科室上网覆盖率达100%。今年公司还专门订制了网络墙柜，以保证网络设备的正常运行。二是重视数据基础工作。对于各系统的数据工作，我们严格数据标准和审核措施，确保录入系统的数据真实有效、准确无误。食盐终端信息系统数据录入工作量繁大，为确保录入数据不出差错，我们进行了严密的部署。由运销环节牵头，信息部门支撑，其他各部门全力配合，细致分工，周密安排；设录入专员，严明责任；落实三重把关责任，配送员填报为第一关，录入人检查为第二关，科长（单位分管经理）监督为第三关；严格四个数据规范，要求来源真实，资料完整，数字准确，格式统一。 　　??、措施到位，强化轻盐信息各系统全面应用。 　　信息的采集和发布工作是公司信息化工作的重点。我们通过两个机制加强信息发布。一是任务机制，设定分公司发稿数量总体目标后，给各个部门和单位下达任务。例如县支公司（配送站）一年的报导数量不得少于4篇，投稿量不少于1篇。二是建立了激励机制，对网上发布的每篇报导予以奖励，以此调动员工写稿投稿的热情，提高采稿质量。同时领用高度重视、带头垂范，阳总经常亲自把关一些重要稿件，杨德茨副总经理和袁素真副总经理时常亲自撰稿，从而信息窗口作用被充分发挥出来，去年我们累计在轻盐网站上发布各类信息46条，充分发挥了网站信息沟通反馈的作用。 　　食盐零售终端信息系统在前期初步完成系统初始化的基础上，成功利用终端系统进行了配送业务的处理，提高了公司对食盐终端市场的掌控力度和信息利用水平。 　　人力资源系统上半年已按集团公司进度顺利完成了人事档案初始化工作,从而建立了人力资源库和数据库。 　　四、使用到位，办公系统基本实现“无纸化办公”。 　　第一，自轻盐办公培训0A系统运行以来，我们努力做到全员熟练运用。第一，开设信息网络应用培训课堂，组织信息员或聘请计算机专业人员给员工讲授应用方法和技巧，坚持至少每一季度上一次培训课，各部门干部及应用生疏的员工必须参加，培训采用电子模板、操作体验、模拟演示、讨论等各种形式，随着时间的推移，员工参加培训的热情越来越高，上课积极性愈加踊跃。XX年，我们共组织大小信息培训课10次。第二，在外部教育的同时，我们号召大家自我学习、自己摸索，运用传、帮、带的方法，教会每位机关工作人员熟悉掌握。第三，在信息办设置了咨询建议箱，鼓励大家多提问题、建议，我们每天将建议汇总，对普遍性问题及时向信息领导小组反映，对于员工的问题及时解答，以期让系统更安全完善，与员工互动更贴近。通过这些措施，各科室员工都基本能熟练地操作和利用OA系统进行文件传输及通知发布。 　　回顾过往一年，我们的信息工作还存在一些不足，今年，必须加强信息化工作建设，使之跃上新台阶： 　　1.在省集团公司统一指挥下，落实各系统集成和整合的各项工作，重点是在数据集成上保证我们提供的数据统一、规范，加强县支公司（配送站）的数据集成。 　　2.加强网络设备的维护，界定岗位，明确责任，各系统应用部门和单位都要设专职或兼职网络设备维护员，每天做好运行记录并定期汇总到信息办。另外加强系统故障检排并定期报告，不能出现系统有障不修的现象。 　　3.加强信息办、信息员的责任考核，强化责任心。 4.加强信息发布的投稿、采稿质量。 　　同时我们建议省集团公司加快运销、盐政、财务各系统的整合工作，提高信息的利用率，加强系统中对原始信息的提炼和加工功能。 　　信息技术的发展永无