PowerPoint 2007 入门篇PPT.pptx

Microsoft??Office PowerPoint??2007 培训快速熟悉课程内容概述：实践入门课程 1：快速入门：更改内容及原因课程 2：开始使用 PowerPoint课程 3：新文件格式快速熟悉快速熟悉课程目标了解新用户界面的工作原理并学会自信地使用它。了解如何完成创建和准备演示文稿时通常所执行的任务。学习通过最适合您的方式使用 PowerPoint 的新文件格式。快速熟悉快速熟悉课程 1快速入门：更改内容及原因快速熟悉快速入门：更改内容及原因PowerPoint 2007 中最明显的变化是窗口的顶部。横跨屏幕的不是菜单和工具栏，而是一个很高的带状区域。该带状区域称为功能区，它包含许多按组排列的可视化命令。现在，功能区就是您创建演示文稿的控制中心。 快速熟悉快速熟悉选项卡：专用于主要任务功能区由多个选项卡（包括“开始”选项卡和其他选项卡）组成。动画：右键单击，然后单击“播放”。其他选项卡包括 “插入”、 “设计”、 “动画”、 “幻灯片放映”、 “审阅”和 “视图”。动画中将介绍这些选项卡。 快速熟悉快速熟悉选项卡：专用于主要任务功能区由多个选项卡（包括“开始”选项卡和其他选项卡）组成。其他选项卡包括 “插入”、 “设计”、 “动画”、 “幻灯片放映”、 “审阅”和 “视图”。图片显示以下三个选项卡的内容： “插入”、 “设计”和 “动画”。快速熟悉快速熟悉显示库PowerPoint 通常提供多个选项，例如形状样式、艺术字类型或动画效果。例如，假设您要在幻灯片中添加切换效果。在本示例中：功能区上显示了几种类型的切换效果。要查看完整的选项库 ，请单击 “其他” 箭头。快速熟悉快速熟悉显示库PowerPoint 通常提供多个选项，例如形状样式、艺术字类型或动画效果。例如，假设您要在幻灯片中添加切换效果。在本示例中：指向库中的任何效果以查看它在幻灯片上的预览效果。然后单击以应用该效果。 快速熟悉快速熟悉使用高级选项很显然，有很多命令和选项，难以显示为一组。组中仅显示最常用的命令。在组中看不到所需的选项时， 例如下面所示的 “字体” 组：单击出现在右下角的斜箭头，称为 “对话框启动器”。将打开一个对话框，其中包含多个可选择的选项。 快速熟悉快速熟悉使用高级选项对幻灯片执行可能调用组中命令的操作时，组中会显示箭头。例如，当您单击幻灯片上的文本占位符时，会在 “开始”选项卡中包含与处理文本有关的命令的每个组中显示箭头。提示： 您可以通过暂时隐藏功能区命令获取屏幕空间。只需双击所显示选项卡的名称即可。 快速熟悉快速熟悉快速访问工具栏处理演示文稿时，您需要执行一些常见、重复或者与过程的特定阶段无关的操作。[作者：.swf 插入到此处；请在插入 .swf 文件之前删除此 占位符。]动画：右键单击，然后单击“播放”。对于此类内容，请使用“快速访问工具栏”。它是功能区上方左侧的一小组按钮。它包含常规操作的命令，例如 “保存”、 “撤消”、 和 “重复” 或 “恢复”。快速熟悉快速熟悉快速访问工具栏处理演示文稿时，您需要执行一些常见、重复或者与过程的特定阶段无关的操作。对于此类内容，请使用“快速访问工具栏”。它是功能区上方左侧的一小组按钮。它包含以下类型的常规操作的命令， 例如 “保存”、 “撤消”、 和 “重复” 或 “恢复”。快速熟悉快速熟悉更改视图在 PowerPoint 中，您需要经常更改视图，您始终可以使用按钮来轻松进行更改。这一点尚未发生更改。“普通”、“幻灯片浏览”和“幻灯片放映” 视图的按钮的位置没变。但是，现在它们是新工具栏的一部分，该工具栏包含缩放滑块以及缩放后使幻灯片重新适合窗口的按钮。 快速熟悉快速熟悉更改视图在 PowerPoint 中，您需要经常更改视图，您始终可以使用按钮来轻松进行更改。这一点尚未发生更改。图片显示如下更改：视图按钮没有改变，但已从窗口的左下角移到右下角。可拖动缩放滑块来放大或缩小幻灯片视图。或者单击减号 (-) 和加号 (+) 按钮。 快速熟悉快速熟悉更改视图在 PowerPoint 中，您需要经常更改视图，您始终可以使用按钮来轻松进行更改。这一点尚未发生更改。图片显示如下更改：单击此按钮可使幻灯片在缩放后重新适合窗口。 快速熟悉快速熟悉键盘快捷方式如果您使用 PowerPoint 时更依赖键盘而不是鼠标，则您需要了解功能区设计带有一些新的快捷方式，这些新快捷方式有一个新的名称：键提示。该设计有两大优点：现在，每个按钮都有快捷方式， 在早期版本中，并不是每个菜单命令都有快捷方式 。快捷方式通常需要按较少的键。 快速熟悉快速熟悉键盘快捷方式如果您使用 PowerPoint 时更依赖键盘而不是鼠标，则您需要了解功能区设计带有一些新的快捷方式，这些新快捷方式有一个新的名称：键提示。下面介绍如何使用