EXCEL教程讲义PPT.ppt

电子表格 EXCEL教程 ;电子表格处理系统 EXCEL;1.1 Excel 概述;1.1.1 Excel 概述;1.1.2 Excel窗口的基本结构;1.1 小结;1.2 Excel的基本操作 ;1.2.1 新建、保存和打开工作簿 ;⑵利用模板建立新工作薄：;⒉保存工作簿;使用自动保存;保存工作区:;⒊打开工作簿;1.2.2 数据类型;⒉ 字符型数据： 包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。字符型数据一般只能作字符串连接运算和进行大小比较的关系运算 字符型数据在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。;⒊ 日期时间型数据: 日期时间型数据本质上是整型数据，表示从1900-1-1至指定日期或从0:0到指定时间经过的秒数。 常用的日期格式有：“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”；时间格式有：“hh:mm (am/pm)”，am/pm与时间之间应有空格，否则，Excel将当作字符型数据来处理。日期时间型数据可作加减运算，也可作大小比较的关系运算。 日期时间在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。;1.2.3 输入数据;⒉输入数据 选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输入,也可在编辑区中输入,输入完成后，确认。;输入数据的几个特殊情况： ⑴输入分数(如1/2),应先输入“0”及一个空格后输入 ? ⑵输入纯数字组成的字符型数据，输入前加西文单引号（′），Excel 将自动把它当作字符型数据处理。 ⑶输入日期和时间数据时，用“-”或“/”分隔年月日；时间用“:”分隔时分秒。;⒊数据的自动输入;⑵等差/等比序列及日期序列的填充: ①使用填充柄:;⑶用户自定义序列 　　Excel 2003预设了11组自动填充序列供使用。对于经常出现的有序数据，如家用电器、职工号等，可以使用“自定义序列”功能，将它们添加到自动填充序列内。 操作方法：;将工作表的某行（列）转换为“自定义序列” ：;⒋输入有效数据 设置有效数据是指设置数据类型、范围，设置数据输入提示和错误输入提示。以防止无效数据的“误”输入或一些非法数据的输入。 ;1.2.4 编辑数据 ;⒉单元格数据的复制和移动; ;⑶选择性粘贴 Excel粘贴不仅可以粘贴单元格（或单元格区域）数据，还可以使用“选择性粘贴”操作，粘贴单元格的格式、公式、批注和有效性等其它信息，此外还可进行算术运算、行列转置等。具体操作如下： 选择“编辑/选择性粘贴”命令,在对话框中选粘贴方式。;选择要插入单元格的位置;⑵插入行或列;⑶删除单元格、行或列;⑷清除单元格、行或列 Excel的“清除”命令与删除是有区别的。数据清除后单元格、行或列位置还在。“清除”命令清除的是单元格内的数据、格式或批注信息。操作方法：选定单元格或区域后,选择“编辑/清除”的相应子菜单项（全部、格式、内容、批注）。 全部——全部删除 格式——仅删除格式 内容——仅删除内容（或Del健） 批注——仅删除批注 ;⒋查找和替换数据 使用查找与替换可以在工作表中快速定位要查找的信息。查找与替换操作既可在一个工作表中进行也可在多个工作表中进行。操作方法： ;1.2.5 工作表的编辑 ;⑶删除工作表 选取要删除的工作表，选择“编辑/删除工作表”命 令。 ⑷重命名工作表 选中要重命名的工作表，选择“格式/工作表/重命名”命令。;⒉ 移动和复制工作表 Excel 允许将工作表在一个或多个工作簿中移动或复制。如果在两个工作簿之间移动或复制，则必须将两个工作簿都打开，并确定源工作簿和目标工作簿。 操作如下：;⒊窗口操作;工作表窗口拆分;⑵工作表窗口的冻结：;⑶窗口重排 有时需要同时打开多个工作簿窗口，为不使窗口互相覆盖，干扰操作，需要将它们同时显示在一个屏幕上，这时可以使用“重排窗口”操作。 操作方法：;⒋保护工作表及工作簿: 工作表的保护可以防止修改表中单元格内容以及图表、图形等对象。 工作簿的保护可以防止修改工作簿的结构(即对工作簿内的工作表进行插入、删除、移动、隐藏、取消隐藏和重命名操作)和窗口大小。 可以使用“工具/保护/撤消工作表保护”命令撤消工作表的保护。工作薄的保护与此类似。;工作表保护;1.2.6 设置单元格的格式;选择“数字”选项卡，在对话框左边“分类”列表框列出了数字格式的类型，右边显示该类型的格式和示例 ;⒉对齐格式;选择“字体”选项卡 设置字体、字号等 ;⒋设置边框 　　在默认情况下，Excel单元格的边框为虚线，打印时将不显示。如果需要可以为单元格或工作区域设置特色边框。设置方法：;⒌ 设置图案 可用格