78月份后勤公司需完成的主要工作任务分解表.doc

2008年7—8月份后勤公司需完成的主要工作任务分解表 一、下半年学校工作任务分析以及相应后勤服务的背景： 下半年学校要实施三大工程：教学质量工程、人才工程和校企合作工程。 （１）、围绕“三大”工程，各中心除完成日常后勤保障外，还要考虑采取哪些措施服务于此三项工程。关注学校三大工程相应的举措，由经理办公室在网站上开设“三大工程”专题，及时收集学校各部门推出的举措，各部门结合部门承担的职责，研究如何优化服务、后勤服务如何向这些举措倾斜及配套，当然抓好各中心的整体服务质量是关键。 （２）、下半年学校打算召开党代会，规划下个十年的发展规划。作为后勤公司，要提前考虑为党代会召开创造好的环境，不仅是校园环境，重点是民生把握引导。 （３）、下半年学校要招收200多名留学生和10多名外教，饮服、公寓、物业等部门都要早作准备，西餐、咖啡吧、厕所改造、专家服务、留学生服务等要到位，假期应进行调研，制订服务方案。 （４）、学校要改革二级学院的经济运作模式，学院可能会用专用教室、实验室与外单位合作办学，或与外单位办培训班、自考班。公司相关部门应在教室管理、水电管理等方面采取相应的措施。 （５）、下半年开学后，学生对后勤服务有很大的期望值：宿舍已达4人间，食堂是全新的、标准的，学生普遍有“硬件条件改善了，自然要有更优质服务”的思维，期望值与真实状态的不相吻合是无法解释的。 （６）、跨越式发展促发学校财力紧张。 （７）、服务场所发生变化，科源超市要调整营业区域，校内就餐以宾馆食堂承担为主，卫生所西移，公司总部逐步搬入后勤附属楼。 （８）、校园一卡通开始建设。 二、面对这样的任务背景，我们要针对性地策划、布局，并作相应的工作布置，充分利用学校假期完成相应工作，以保证新生入住： 任务 任务描述 具体分解、工作完成的效果 责任部门 完成期限 学期结束前的工作 １、制订7、8二个月的工作计划 各中心务必根据今天会议的布置统筹考虑，梳理任务、人员、时间三个要素，列出工作计划以及完成任务所缺的需要公司解决的条件，书面计划报经理办公室。 各部门 7月4日前 ２、调整宿舍资源 ①600多名学生的宿舍调整 公寓中心 7月8日前 ②毕业生离校后，留级学生从原宿舍调整到2、9号楼 公寓中心 7月11日前 ③假期留校学生审批后方可集中住宿 公寓中心 7月8日前 ④宿舍要维修的内容一律上报经理办公室 公寓中心 7月7日前 ⑤调整员工集体宿舍 经理办公室、公寓 7月11日前 ３、教室、公共区域卫生及设施 清理教室、公共区域卫生死角，关封假期不用的教室，检查各教室、公共区域设施需维修的内容（将方位及破损情况描述详细）。针对学校要我们加强教室管理的职责，仔细核查各区域每个教室的桌椅数量，同时，从学院路校区搬运一部分桌椅以备余量。 物管中心 7月23日前 ４、彻底检查各食堂的设备、设施（包括屋顶、墙面、地砖，中心总库和食堂各库低值易耗品的调整和集中） 分类统计、分区块负责，分解任务及时上报公司 饮服中心 7月4日前 ５、从安全角度检查各部门分管区域内的门窗、水电等（包括集体宿舍），分区域、分时段落实安全检查责任人。 经理办公室组织有关人员进行专项检查。 各部门 7月4日前 学校短学期期间的日常后勤服务工作 今年学校短学期的学生来源主要有三批： ①7月7日——8月25日：金工、电工实习（注意有早、中班），详细安排见后勤网站； ②7月3日——7月18日：07级学生军训（住在西和公寓），详细安排见后勤网站； ③学校组织的大学生竞赛学生，详细安排见后勤网站。 注：公寓中心及时向经理办公室上报各区域各时段住宿学生人数，包括留校学生人数。 １、住：要了解清楚每幢楼有多少学生、住多长时间，务必有留住学生名册，尽可能集中住宿，严格门卫登记制度，严格楼长巡查制度；楼长除轮休时间外一律顶门卫岗位作业，保证门卫的休息时间。 公寓中心 7、8月 ２、吃：原则上只开西和食堂及宾馆食堂，而且一定要了解人数、保证菜肴新鲜，保证学生吃得好、员工吃得好。 饮服中心 7、8月 ３、卫生：在学生上课和活动区域安排相应的保洁人员，公共区域由专人保洁，明确物业管理人员每天巡查教室和公共区域，并填好相关的表格（水电设施完好、空调使用情况等）。 物管中心 7、8月 7、8二个月需完成的工作任务 7、8二个月需完成的工作任务 7、8二个月需完成的工作任务 7、8二个月需完成的工作任务 内部建设 内部建设 人员的补充和调整 各中心根据下半年承担的任务合理补充和调整人员，要坚持从紧原则，宁缺毋滥，同时把好入门关。要充分与人力资源部沟通，充分了解员工的工作表现，从维护公司利益的角度用好每个员工。人力资源部就合同期与各中心沟通，统筹考虑下半年的人事布局。 各部门 7月4日