97 學年第1 學期校務會議秘書室業務報告.pdfVIP

2008/12/16 97 學年度第1 學期校務會議秘書室業務報告 一、 聯大簡訊期第 45~54 期出刊。 二、 發佈新聞稿、採訪通告數：共計 48篇 (97.06.05 – 97.08.29) 三、 刊登新聞數：共計 15篇 (97.10.02~97.11.12) 四、 6月~11月底資本支出執行情形報部。 五、 填報97 年度國際化交流情形調查表並報部。 六、召開自籌收入收支管理要點工作小組第 3 、4 次會議，並 將通過之相關辦法報部備查。 七、 繳交中華民國農科園區產學協會入會費及常年會費。 八、 辦理2009遠見雜誌研究所問卷調查表資料彙整。 九、 協助填報「審計部審核國立大學校院校務基金96 年度附 屬單位決算及教育部監督情形通知事項辦理情形表」。 十、 97 年度保護智慧財產權行動方案自評表報部。 十一、 填報97 年度國立大學校院校務基金訪視評估專案計畫 學校基本資料表及訪視資料表。 十二、 協辦校長赴日參加姊妹校「愛知教育大學」所主辦研討 會並拜會姊妹校新任校長，會後拜會「立命館大學」洽談 建立姊妹校事宜。 十三、 96 學年度年報編彙完成並掛於秘書室網頁。 十四、 協辦本校與京元電子簽訂產學合作相關事宜。 十五、籌劃與日本宇都宮大學師生參訪本校事宜。 十六、 「97 年度國立大學校院校務基金訪視評估專案計畫」相 關資料表繳交台灣評鑑協會。 十七、 填報立法院預算中心98 年預算案及96 年度決算案有關 自籌收入相關辦法報部情形、 93~97 年8月底捐贈收入資 料及經費稽核委員會成員組成情形。 1 2008/12/16 十八、自籌收入歷次報部情形一覽表彙總並報部。 十九、 彙總教育部所屬機關推動業務委託民間辦理情形管制表 報部。 二十、 9月 24日召開本學年第一次經費稽核委員會。 二十一、 召開 97 學年度主管會報。 二十二、 辦理僑生、外籍生與校長歡度中秋佳節。 二十三、 辦理新、卸任主管餐會。 二十四、 籌劃中國浙江大學 9月 25日參訪本校相關事宜。 二十五、 八甲聯外道路開工典禮，配合縣府相關事宜。 二十六、 協辦「朱德群八十八回顧展」。 二十七、 籌備 97 年度傑出校友選拔相關事宜。 二十八、 協辦校友會成立三十周年慶祝大會籌備事宜。 二十九、 召開服務品質推動小組第 8~13 次及臨時會議之召 開。 三十、 提升服務品質，實行辦公室 5S計畫，並於 9月 24日舉 行評分。 三十一、 電話服務禮貌第1次電話禮貌測試時程自 6月 12日 起至 7月 15日止；第 2 次測試時程自8月 14日至 9月 30 日止；第 3 次測試時程自11月 3日至 12月 19日止。 三十二、 10月 14日、 11月 11日辦理本學期第 1 、2 次校務考 核委員會。 三十三、 製作5~10月校務建言論壇月統計表。 三十四、 協助體育室辦理校慶路跑救護車借用相關事宜。 三十五、 辦理聯外道路動土典禮相關聯絡事宜。 三十六、 辦理 10月 23日「 97 年度國立大學校院校務基金訪 視評估專案計畫」本校實地訪視作業。 三十七、 彙總教育部所屬機關推動業務委託民間辦理情形管 2 2008/12/16 制表及成效評核表報部。 三十八、 配合教育部推動 98-99 年度消費者保護方案。 三十九、 召開預算編列及分配會議。 四十、 與校長拜訪苗開興業董事長柳宜成先生及三林粉末冶金 副總經理陳朝旭先生。 四十一、 11月 11日辦理本學期媒體朋友聯誼事宜。 四十二、 辦理日本木更津工業高等學校蒞校交流事宜。 四十三、 協助人社院舉辦「人文與客家季」活動公關事宜。 四十四、 協辦36週年校慶活動及寄發校慶活動