Access_2003数据库案例教程姚茂群项目一认识数据库Access.pptVIP

PPT研究院 POWERPOINT ACADEMY * * * * * * 项目一 认识数据库Access 2003 了解“仙人掌花店”管理系统 理解数据的组织、收集和处理 认识Access数据库管理系统 任务一 使用仙人掌之家花店管理系统——零距离体验数据库Access 2003 任务概述：本任务主要通过了解“仙人掌之家”花店管理系统，进一步体验数据库管理的优势，掌握数据库设计的基础知识和数据的收集、整理。 知识一 数据库设计基础知识 一、初识“仙人掌之家花店”管理系统 1.启动“仙人掌之家花店”管理系统 在“仙人掌之家花店”管理系统放置的磁盘位置，双击图标则弹出“仙人掌之家花店”管理系统界面，在界面中我们看出此管理系统可以分为：数据数入及维护、花店数据管理、花店数据查询浏览、花店数据输出打印和退出系统等五个模块。通过对这五个模块的操作，我们能够将“仙人掌之家花店”的各项经营数据进行收集、记录和处理，从而使我们能够对花店进行有效的运作和管理。 2.数据输入及维护 单击“数据输入及维护”菜单项，在该菜单中可以对商品名称、订单表、订货人信息和收货人信息等数据进行输入和维护。 3.花店数据管理 单击“花店数据管理”菜单项。在该菜单项中可以对商品名称、当天订货人信息、当天订货商品以及当天收货人信息等数据进行管理。 4.花店数据查询浏览 单击“花店数据查询浏览” 菜单项。通过该菜单项可以对当天订货人信息、订货情况、当天收货情况以及订单信息等数据进行查询。 5.花店数据输出打印 单击“花店数据输出打印” 菜单项。通过该菜单项可以对花店经营过程中产生的各种数据以多种不同数据报表的形式打印出来形成纸质文件。 6.退出系统 单击“退出”菜单项，可以退出仙人掌之家花店数据库管理系统。 二、数据库设计基础知识 1.数据库 通过上述对“仙人掌之家花店”数据库管理系统的简单了解，我们可以认识到数据库是计算机应用系统中的一种专门管理数据资源的系统。数据有多种形式，如文字、数码、符号、图形、图像以及声音等；并且数据库中的数据不是简单地堆集在一起，而是把一些相互间有一定关系的数据，按一定的结构组织起来的数据集合。 2.数据库管理系统与数据库系统 数据库管理系统是用来帮助用户在计算机上创建、使用、管理和维护数据库的软件系统，简称DBMS。而由用户、计算机系统、数据库管理系统和数据库共同组成的系统称为数据库系统。 3.数据模型 由于数据库中各数据之间存在有一定的联系，因此我们把记录数据之间相互关系的形式称为数据模型，目前主要存在关系型、层次型和网络型这三种数据模型。 关系模型：是用二维表来表示实体集属性间的关系和实体之间联系的形式化模型。数据以一张二维表的形式存储。表中每一列成为一个字段，每个字段规定了该列所应存贮的数据类型和值域。每个字段均有一个唯一的名字，简称字段名；每一行数据称为一条记录，每条记录中的各个数据项就是表中各个字段的值。 层次模型：用数据的从属关系存放数据，其中各数据间的关系如一颗倒置的树，树根为最高层。 网络模型：可用来表示多个从属关系，它是一种交叉关系的网络结构，其中各数据间的关系如一张网，彼此之间没有层次。 知识二 数据库中数据的组织、收集、整理 1.收集数据 数据是人们描述客观事物及其活动的抽象符号表示。在计算机中，数据泛指一切可以被计算机所处理的符号及其由它们所组成的各种组合信息。 在上述对“仙人掌之家花店”数据库管理系统的了解中我们可以知道，对于这个系统我们要收集的数据包括：商品名称（商品ID、商品编码、仙人掌名称、单位、单价、库存、订购量、商品图片）、订货人信息（订货人ID、订货人姓名、地址、联系电话）、收货人信息（收货人ID、收货人姓名、地址、城市、联系电话）、运货商信息（运货商ID、公司名称、电话）。 2.整理数据 按照“仙人掌之家花店”数据库管理系统中对数据的要求收集完毕后，要根据数据之间的关系建立一个或多个二维的数据表，这样才能使我们对已有数据进行有效的管理，并建立数据之间更深层次的关系。比如：以商品信息为主体的商品信息表、以订货人信息为主体的订货人信息表并可以建立商品信息表和订货人信息表之间的联系等。 任务二 Access 2003简介 Access 2003是Offic