Access2003数据库应用技术刘宏教学课件4章节.pptVIP

馋死 PPT研究院 POWERPOINT ACADEMY * * * * * * 尚辅网 / 4.1 使用向导创建简单查询 1. 查询 查询就是依据一定的查询条件，对数据库中的数据信息进行查找。它与表一样，都是数据库的对象。它允许用户依据准则或查询条件抽取表中的记录与字段。Access 2003 中的查询可以对数据库中的一个或多个表中存储的数据信息进行查找、统计、计算和排序等操作。查询的结果也可以作为数据库中其他对象的数据源。 4.1 使用向导创建简单查询 2. 查询的作用和功能 查询的主要作用和功能如下： 查询按一定的条件生成一个动态数据集。 通过使用查询可按不同的方式来查看、更改和分析数据。 利用查询对选择的记录组执行多种类型的计算。 通过使用查询生成新的数据表。 通过使用查询实现数据源表数据的删除、更新或追加。 查询也可以作为窗体、报表或数据访问页的数据源，实现多个表作为数据源。 4.1 使用向导创建简单查询 3. 查询与筛选的区别 4.1 使用向导创建简单查询 4. 查询的分类 选择查询 参数查询 交叉表查询 操作查询 SQL查询 4.1 使用向导创建简单查询 5. 创建查询的方式 在Access中可以使用查询向导、设计视图和SQL视图三种方式创建查询，一般情况下，简单的选择查询（包括“查找重复项查询”和“查找不匹配项查询”）、交叉表查询一般使用向导创建；SQL查询在SQL视图中创建；其他查询一般在设计视图中创建。 4.1 使用向导创建简单查询 6. 使用向导创建简单的查询 （演示） 7. 使用向导创建“查找重复项查询” “查找重复项查询”可以帮助用户在数据表中查找具有一个或多个字段内容相同的记录，以确定基本表中是否存在重复记录。由于主键不允许重复，因此该查询主要针对非主键的其他字段进行查询操作。 （演示） 4.1 使用向导创建简单查询 8. 使用向导创建“查找不匹配项查询” 通过查找不匹配项记录，可以用来帮助用户在多张数据表中查找不匹配记录或孤立的记录。 （演示） 4.2 创建交叉表查询 1. 交叉表查询 交叉表查询指将来源于表中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部，然后在数据表的行与列的交叉处显示表中某个字段的各种计算值。 4.2 创建交叉表查询 2. 交叉表查询的三要素 交叉表查询，需要行标题、列标题和值三个要素。 行标题：可以设定多个行标题（最多三个字段） 列标题：仅可设定一个列标题（使用一个字段） 值：仅可设定一项（使用一个字段，用于统计或计算） 4.2 创建交叉表查询 3. 使用向导创建交叉表查询 （演示） 4.3 创建参数查询 1. 参数查询 参数查询就是在字段中指定一个参数，每次运行时都会提示用户输入参数值，并检索符合所输入参数值的记录。参数可以单参数查询，也可以是多参数查询。 4.3 创建参数查询 2. 使用查询设计器创建参数查询 查询设计器是创建与修改查询的有用工具。 （演示） 4.4 创建操作查询 1. 操作查询 操作查询包括生成表查询，删除查询，追加查询和更新查询等4种。它的特点是在一个查询操作中就可对许多记录进行更改和移动，即用户在显示数据和计算数据的同时更新数据，而且还可以生成新的数据表。 4.4 创建操作查询 2. 追加查询 可以将一个或多个表中的一组记录添加到一个或多个表的末尾。 （演示） 4.4 创建操作查询 3. 更新查询 更新查询可以对一个或多个表中的一组记录做全局的更改，常用于对符合一定条件的记录做规律一致的修改。 （演示） 4.4 创建操作查询 4. 删除查询 可以从一个或多个表中删除符合设定条件的一组记录。 （演示） 4.4 创建操作查询 5. 生成表查询 可以根据一个或多个表中的的全部或部分数据新建表。即将查询之后生成的动态集结果固定地保存到一个新表中，这样可以