EXCEL实战技能培训课件1章节.pptVIP

Microsoft?Office Excel ?2003 培训 主讲：【供】（生管） 姜楠 本次培训的由来 【财】最先提出EXCEL培训需求 （人力）与（生管）联络进行EXCEL交流 （人力）发布公司内部报名 结果有些超出预料 确定现场EXCEL兴趣培养交流会 由于本次交流会人员对EXCEL的掌握水平高度不一，课程以少量基本操作开始，以贴近公司生产经营需要的部份功能为主，进行兴趣的启发，希望能够起到抛砖引玉、引起在座同事的共鸣，在交流后能够自主的投入到学习中去 真正的EXCEL学习并非一招一式，一两个课时就可能达目的，是需要视自身水平及需求的不同投入相当于几课时至十几甚至几十课时的学习精力才能有所掌握，需要与参训者日常工作相关的进行严谨的操作、多练习，熟能生巧后才能达到融会贯通的境界 培训目的 如何准确、严谨而高效地使用EXCEL软件 学习使用更为复杂的公式及函数 设计简洁美观的数据表格 建立EXCEL学习环境，培养团队成员学习兴趣 发挥个人EXCEL运用的创造能力 Excel ?2003 培训内容 1、入门基本功的简要讲解； 2、工具栏自定义的操作； 3、快捷键清单； 4、公式编辑的绝对引用； 5、数据透视表应用。 第一部份结果后，请现场听课同事每人留一条对EXCEL最想了解的功能或一条最想解决的问题记录后上交 Excel ?2003 培训内容 1、分类汇总； 2、条件格式（颜色管理）； 3、查找匹配函数； 4、录制宏； 5、图形随数据筛选变动； 6、数组求和 现场互动环节，展现（生管）团队对EXCEL分享、分析、解决EXCEL问题的氛围 EXCEL学习网址 EXCEL家园论坛 / EXCEL精英在线 / EXCEL家园论坛 EXCEL学习网址 EXCEL家园论坛 / EXCEL精英在线 / 入门基本功 EXCEL家园论坛 / 入门基本功 数据输入的严谨性（例） 严谨的输入是一切高级应用的基础 机种名称 料 号 系列 PH340X2CS-8KUC1 1X2C PH340X2CS-8KUC1(M) 1X2C PH340X2CS—8KUC1(T仕样) 1　 PH340X2CS-8KUC2 10X2 PA270X3CS-4MU1 10X3 PA270X3CS-4MU2 1X3C PA290X3CS-4MU1 1X3C 符号使用不规则 有空格存在 造成公式运算不正确 入门基本功 数据输入的严谨性（例） 相同的项目名称必须保证字符完全相同，否则会引起表格的再利用性下降 例如：在SCM导出的厂家名“中山伟琪” 在ERP导出的厂家名为“GM.中山市伟琪电器有限公司” 在有些同事的统计表格中又以自定义的“伟琪”出现 这样会造成在统计交货量、设定的供货比例分析、订单到货跟踪过程中的统计无法以厂家名称汇总 Excel ?2003 培训内容 1、入门基本功； 2、工具栏自定义； 3、快捷键清单； 4、公式编辑的绝对引用； 5、数据透视表应用。 自定义工具栏 在EXCEL工具栏空白处点鼠标右键选择“自定义” 自定义工具栏 弹出对话框后选择“命令”后，查看类别中的各工具项。 将“切换网格”功能自定义到常用工具栏中 自定义工具栏 用鼠标选择工具项，拖曳至工具栏上，用户自主决定具体地点，之后选择“关闭” Excel ?2003 培训内容 1、入门基本功； 2、工具栏自定义； 3、快捷键清单； 4、公式编辑的绝对引用； 5、数据透视表应用。 快捷键的应用 + E → 打开资源管理器 + D(或M) → 清屏 + F → 搜索 Alt + F4 → 关闭windows任务 Alt + Tab → Windows任务切换 另外，可以自定义启动Excel的快捷键 熟练的应用快捷键使操作更为流畅，效率更高 Excel ?2003 培训内容 1、入门基本功； 2、工具栏自定义； 3、快捷键清单； 4、公式编辑的绝对引用； 5、数据透视表应用。 公式编辑的绝对引用 如果设定公式时A1=B1单元格，如果A1中的公式为“=B1”即为相对引用；如果A1中的公式为“=$B$1”或“=B$1”、“=$B1”则为绝对引用，绝对引用的单元格公式在批量复制时（或拖动复制）不会随公式所在单元格的变动而对引用单元格的行或列发生位移变化。 小贴士 怎样在单元格中输入文本时进行换行？？？ 在同一单元格内输入多条记录时，需要将条与条之间分行显示，往往需要输入大量空格及设置“自动转行”才