Exchange企业邮件与Windows安全应用-CHAP03章节.pptVIP

* 在讲解创建与管理公用文件夹这节时，首先得讲述清楚为什么需要有公用文件夹，学员会有疑问，已经学过文件服务器与FTP服务器，都可以用做信息共享，再学习公用文件夹会没有什么用处，教员可以从客户端访问的便捷性来做讲解，如大部分公司都会有规定，员工上班必须打开自己的邮件客户端，定期收取邮件，而一般在邮件客户端上可以设置每隔多少分钟自动连接服务器下载邮件，而且用户发布信息到公用文件夹也很方便，演示公用文件夹的创建，权限设置与客户端访问。 Exchange公用文件夹是一种简单高效的，用于在邮件用户之间收集、组织和共享信息的方式。 只要拥有相应的权限，就可以对公用文件夹进行创建、查看和更改等各种操作，而且还可以通过启用邮件地址的方式，将邮件直接发送到不同的公用文件夹中。 如果组织内的部分文件与文档必须供某个特定部门使用，则可以创建公用文件夹，如创建财务部公用文件夹，存放财务部的特定信息；创建销售部公用文件夹，存放销售部的特定信息。 一个公用文件夹就是一个包括不同类型信息的仓库，用于在Exchange组织中共享消息和文件，例如，E-mail消息、text文本文件和多媒体文件等等。 公用文件夹的内容保存在公用文件夹数据库中，并且可以被Exchange组织中的用户共享使用。 * * 这里要让学员明白，公用文件夹肯定是要存储数据的。所以无论你要建成什么样的文件结构，都必须先有公用文件夹数据库的存在，所以要先创建公用文件夹数据库。 此处应强调：Exchange 2007只允许有一个公用文件夹数据库，在默认公用文件夹数据库没有损坏的情况下，不需要建立公用文件夹数据库。 每个Exchange服务器最多可以包含一个公用文件夹数据库。如果服务器上已存在公用文件夹数据库，在“完成”页中将会提示创建失败的错误信息。 * 这里讲解创建公用文件夹的方式,那么这里有两种情况要讲解清楚:首先要强调公用文件夹可以采用多种方式进行管理.但是有一定的前提条件. 1.在EXCHANGE2007只能使用OUTLOOK创建和管理公用文件夹. 2.在为EXCHANGE2007打过补丁后,就可以通过EXCHANGE管理控制台来创建和管理公用文件夹了. 学员理解这两种方式就可以了.在理解了这两种方式后,下面是演示环节.需要进入下页进行演示讲解 * 按照PPT上的提示内容进行演示.演示的内容就是如何创建公用文件夹,但是要注意实验前的准备.包括给EXCHANGE打好补丁,配置好OUTLOOK等 * 公用文件夹的权限是一个很重要的环节,首先要在本页中将公用文件夹的权限做一个大的概述.可以这样引入:在我们创建好公用文件夹之后.我们需要管理公用文件夹.例如,我们为研发部创建了一个公用文件夹.那么是不是因为是公用文件夹,就可以让任何人访问了呢?这显然是不合理的.公用文件夹只是真对本部分的员工而言.如果其他部门的人要访问,还是需要权限的.那么就要开始为公用文件夹设置权限了.在设置权限前.我们先要对公用文件夹的权限有一定的了解.大家可以跟我一起来看一下. 然后开始讲解PPT当中的具体内容. * 对于公用文件夹的管理者，可以赋予“所有者”权限。对于公用文件夹的访问者，只赋予“发行作者”权限。 请注意:这里的权限类型也可以采用NTFS权限的形式来理解.其实这里的权限就是NTFS.只不过采用所有者,作者这样的方式给人感觉更直观. 这里不需要每一个都讲解,重点讲解一到两个权限类型,让学员理解就可以了.例如:可以讲解所有者,所有者就相当于NTFS权限中的完全控制.而无就意味着用户在此文件夹中无权限 * 这里要演示的内容是:首先需要创建一个销售部(以组的形式),然后按照PPT页面上的操作步骤找到要修改的公用文件夹权限(这里指的是销售部),将用户的权限定义为作者.完成设置.(如果时间允许,可以做一个验证的演示.但是在演示操作过程并不特别要求). 补充知识: 在选择管理的人时,如果选择的是组,一定要选择安全组,而不是通讯组.因为只有安全组才能为用户指定权限.如果选择通讯组,虽然在属性中也可以看到.但是在指定的时候会有报错的提示. * 在公用文件夹中添加项目:可以任意添加一两个条目就行了.主要是要让学员看到访问的效果.(因为公用文件夹是即时效果.只要创建了就可以马上看到效果) 补充知识: 公用文件夹的设计采用的是MAPI(微软的管理接口)接口,但是此种接口只支持OUTLOOK和OWA访问,只有这两种方式是采用的MAPI接口,而OUTLOOK EXPRESS是不能访问公用文件夹的,主要是因为OE不能够访问MAPI接口,所以不能正常的访问公用文件夹,在这里教员讲解清楚就可以了. * * 对照上面提出的问题进行对应讲解即可。在完成了一个演示前，可以先问一下学员为什么要做此步骤。这样可以观察学员是否已经理解了课程讲解的