Excel在会计工作中的应用第二版赵艳莉Excel在会计工作中的应用第二版赵艳莉.pptVIP

PPT研究院 POWERPOINT ACADEMY * * * * * * 3.7 合并计算3.8 数据透视表 合并计算用于对多张工作表中相同字段、不同记录的数据进行统计计算。 数据透视表是一种交互式工作表，用于对现有数据列表进行汇总和分析。创建数据透视表后，可以按不同的需要，依不同的关系来提取和组织数据。 3.9 图表的制作 图表 Excel工作表中的数据可以用图形的方式来表示。图表具有较好的视觉效果，可方便用户查看数据的差异、图案和预测趋势。 图表的种类 Excel中可以建立两种图表，嵌入式图表和独立式图表。嵌入式图表与建立工作表的数据共存于同一工作表中，独立式图表则单独存在于另一个工作表中。 图表的类型 (1)柱形图 (2)条形图 (3)折线图 (4)饼图 (5)XY散点图 (6)面积图 (7)圆环图 (8)雷达图 (9)曲面图 (10)气泡图 (11)股价图 (12)圆锥图、圆柱图和棱锥图 使用一步创建法创建图表 使用图表向导创建图表 第二部分 会计操作实例 实例1 会计科目余额表 相关知识 会计科目余额表是遵照资产负债表的格式编制的表格，是企业每期开始做账前必须要做的工作。创建时先创建企业本期所需的科目及录入期初余额，然后按照“资产＋费用－负债＋所有者权益”的原理进行试算平衡。 实例描述 操作步骤 创建科目余额表 录入内容 对科目进行编辑 录入期初余额 公式定义及试算平衡 保存并输出打印 实例2 科目汇总表 相关知识 科目汇总表核算程序，是根据审核无误的记账凭证定期汇总编制的科目汇总表，然后根据科目汇总表登记总分类账的一种会计核算程序 。 实例描述 操作步骤 建立表格 录入科目 公式定义 录入数据 打印与输出 实例3 银行存款余额调节表 相关知识 在企业和开户银行之间，对于同一款项的收付业务，由于凭证传递时间和记账时间的不同，发生一方已经入账而另一方尚未入账的未达账项，包括以下四种情况：企业已经收款入账，而银行尚未收款入账；企业已经付款入账，而银行尚未付款入账；银行已经收款入账，而企业尚未收款入账；银行已经付款入账，而企业尚未付款入账。上述任何一种未达账项的发生，都会使企业和银行之间产生未达账项，从而导致双方的账面金额不一致。在对账过程中如果发现存在未达账项，则应通过编制银行存款余额调节表来进行调节，以便检查账簿记录的正确性 。 实例描述 操作步骤 创建银行存款余额调节表结构 定义公式 录入数据 保存并打印输出 实例4 原材料收发存明细账 相关知识 对于原材料不仅要求核算其金额还要核算其数量,所以，在会计上常采用数量金额式的明细账来核算原材料 实例描述 操作步骤 原材料明细账的创建 期初余额公式定义及数据录入 本期购入公式定义及数据录入 本期购入公式定义及数据录入 打印与输出 实例5 工资结算单和工资核算表 相关知识 计算应付工资和个人所得税是企业工资核算的主要内容。在工资核算中，应付工资的资料一般是由人事部门按照员工所在岗位、级别以及工作情况制作成工资表提供给财务部门，然后由财务部门根据工资表扣减相关项目，计算每一位员工的实发工资制作出工资条和会计部门的工资结算单，根据工资结算单制作工资核算表，据以记账。 实例描述1 操作步骤 创建工资表 录入编号，姓名和工资等内容。 录入公式 填制“工资结算汇总表” 保存并输出打印 实例5 工资结算单和工资核算表 实例描述2 操作步骤 在工资结算表的基础之上建立工资核算表，在“部门”和“会计科目”下面的栏目使用合并单元格操作即可完成。其中，F20=F6+F10+F19,其右侧各个单元格可以用复制完成相应的公式填写。 实例6 固定资产折旧计算表和核算表 任务1——平均年限法 相关知识 平均年限法，也称年限平均法，是根据固定资产的应计提折旧总额和规定的预计使用年限来平均的计算折旧的方法。 实例描述 操作步骤 创建固定资产折旧表 录入编号等内容。 输入公式 输出打印 实例6 固定资产折旧计算表和核算表 任务2——工作量法 相关知识 工作量法是根据固定资产的应计折旧额和预计其在使用期间的工作量（行驶里程，工作小时）来计算折旧的方法 。 实例描述 操作步骤 创建固定资产折旧表 录入编号等基本资料，如图2-6-7所示。 录入公式 输出打印 实例6 固定资产折旧计算表和核算表 任务3——双倍余额递减法 相关知识 双倍余额递减法，是指在不考虑固定资产净残值的情况下，按每期期初固定资产净值和该固定资产预计使用年限的倒数的双倍为折旧率来计算折旧的一种方法。 实例