商务文书写作实务周俊玲模块五课件.pptVIP

模块五 商务告启文书 本模块要点 本模块由公告、通告、启事和声明四个项目构成。通过项目训练，旨在使学生了解公告、通告、启事和声明的含义、特点与作用，掌握其写作格式、结构与要求，能够结合实际任务撰写规范的常用商务告启文书。培养学生善用告启的工作习惯，逐步具备商务人士的告启意识与能力。 ? 重点 公告的结构和写法。 通告的结构和写法。 启事的结构和写法。 声明的结构和写法。。 ? 难点 公告与通告的区别。 启事与商业广告的区别。 声明的用法及目的。 本模块中各文种的病文析改。 项目一 公告 一、学习目标 1．了解公告的概念、作用。 2．掌握公告的结构和写法。 3．能根据任务要求，规范地拟写和修改公告。 二、情境任务 2008年11月，北京瀚海拍卖公司接到一项业务：北京市中级人民法院委托其拍卖一批物资，包括浴缸、自行车及零配件、办公家具、空调、皮鞋、电动剃须刀、食品烤箱、影碟机、照相机、MONITOR观光电梯两台、京牌北京现代轿车一辆、京牌金杯面包车一辆。拍卖公司组织安排了一场物资专场拍卖会来拍卖这批物资，场地、时间、人员等各项组织工作都已完成，现需发布一份商务文书，告知各方前来竞拍，此写作任务落到行政部小刘的身上。 三、任务分析 要完成此写作任务，必须首先明确依据《中华人民共和国拍卖法》的相关规定，确定使用公告文种，然后要熟悉公告的概念、作用、结构和写法。理解好公告的概念和作用，才能把握好行文的方向。熟练掌握公告的结构和写法，才能顺利完成写作任务。此外，还需要考虑一份拍卖公告所应该说清楚的内容，并构思如何条理清楚地表述。 四、学习指引 ? 知识点 公告是适用于向国内外宣布重要事项或法定事项的文书。其用途分为两个方面：（1）宣布重要事项。 （2）宣布法定事项。企业在经营管理活动的开展过程中，依据相关法律规定，往往需要公开地向社会公示一些企业信息，以此来促进企业与外部环境之间的沟通协调。 （一）公告的特点 1．宣告的庄严性 2．事项的重要性 3．范围的广泛性 4．方式的特别性 （二）公告的分类 1．公布性公告 2．告知性公告 3．事项性公告 ? 技能点 （一）公告的格式和写法 1．标题 公告的标题主要有三种写法： （1）由发文单位、事由和文种三部分构成，如《中华人民共和国财政部关于发行国库券的公告》。 （2）省略事由，由发文单位和文种构成，如《中国青少年发展基金会公告》。 （3）标题只有文种一项，即《公告》。 一般公告，内容简单、篇幅短小，两三个自然段就可以将正文内容?陈述完毕。正文可以以原由、事项、结尾三层展开： （1）原由。开头部分，介绍公告发布的依据、原因、目的。要求简明扼要，让人一目了然。有的公告可以省略原由，一开头就交代事项。 （2）事项。公告的主体部分，要把公布的事情陈述清楚。内容简单的，用一段表述，无需分条列项；内容多的，可分若干段，分列条款进行陈述。 （3）结尾。适当的补充，有时也可省略。 3．落款 在媒体上刊登的公告，在正文的右下方要署上发文单位的名称。如果已在标题中出现发文单位名称，这部分可省略。发布日期通常写在署名下方，要求年月日写全，如：二○○八年二月六日。除登报外要加盖公章。 （二）公告的写作要求 1．明确使用范围 2．讲究一文一事 3．注重语言语气 范例评析 例文1：这是一篇公布性公告。此文采用篇段合一的方式，直陈其事。文字简约、语言庄重，简要说明在什么会议上通过什么文件、何时生效实施即可。 例文2：这是一篇告知性公告。标题是由发文单位和文种名称构成。“希望工程”自实施以来已成为海内外家喻户晓的公益事业，因此，正文的开头已不必要交代制发公告的缘起或根据，而是直接进入主题。正文分部分叙述，每一部分逐条写明有关对象需要了解的事项，每条事项都写得清楚、具体。捐助与支出的款项尽管很大，但精确到每一分钱。结尾部分提出希望工程今后实施的重点项目，并以向捐助希望工程的海内外人士和单位表示和敬意作结尾。 例文3：这是一篇宣布企业合并的事项性公告。两大有影响的证券公司，将要合并为一家，确实是一件大事，需要让社会公众知道。该公告先交代了合并的根据，再明确宣布合并后的有关法律责任，最后宣布根据有关法律法规的规定予以公告。该公告简明扼要、用语庄重，符合公告的写作要求。 五、任务实施 各小组讨论情境任务的写作要点，并完成写作任务。 实施步骤 第一步，通过网络查阅一般拍卖公告应包含的有关内容。 第二步，分组讨论该拍卖公告写作?的内容要点，主要包括：举行拍卖会的依据，拍卖会举行的时间、地点，拍卖标的，咨询看样时间、地点，联系方式，竞拍注意事项等。 第三步，每人执笔或上机，写作初稿。 第四步，不同小组间组员相互修改并签名。 第五步，选取学生作品在多媒体上展示，师生共同点评。 六、拓展训练 训练一 病文修改P