OVID检索主画面及系统主要功能说明.docVIP

一、OVID檢索主畫面及系統主要功能說明 OVID檢索主畫面如下圖所示。在畫面的最上面，可清楚告知使用者目前所使用的資料庫訊息及資料收錄年代。 OVID檢索主畫面可分為四個部分： (一) 工具列 關鍵字檢索 使用者進入OVID檢索主畫面後，即是進行關鍵字或片語查詢，使用者不需切換功能鍵。 作者查詢 如果要檢索某一作者發表之文獻，可以選取「Author」這個功能，直接進行作者欄位之檢索。查詢作者名時，先輸入Last Name，空一格後輸入First Name及Middle Name的字首即可。例如：輸入”dewey j”，即可出現其他鄰近的作者供使用者勾選，按「Continue」鍵進行檢索。 篇名查詢 選擇這個功能，可直接進行文章篇名關鍵字之檢索。 期刊名查詢 如欲以期刊名查詢，則需選擇此功能鍵執行，系統會將所有收錄的期刊名依字母順序排列出來，讓使用者選取正確的期刊。 欄位檢索 選擇這個功能，可列出其他可供檢索之欄位，讓使用者自行選擇欲查詢之欄位。 工具查詢 OVID會因資料庫的不同，而提供不同的工具查詢，包括： Thesaurus (索引典)：可查閱索引典內選用標題的相關詞(Related Term)、廣義詞(Broader Terms)及狹義詞(Narrower Terms)。 Permuted Index (交替式索引)：可查閱包含輸入檢索詞的所有標題。 Scope Note (範圍註)：可查閱標題的簡單定義及應用範圍。 Explode (延展標題查詢)：可查詢標題本身及其往下延展的標題。 Tree (樹狀結構查詢)可查閱標題之上下層結構組織表。 Subheadings (副標題查詢)可查閱標題之副標題索引。 組合功能鍵 選取組合功能鍵可執行檢索策略結果之布林邏輯運算 (and及or)，若要執行not運算，則僅能在命令列內執行。 限制功能鍵 執行檢索策略後，為縮小檢索結果使其精確性更高，可選取限制功能鍵依使用者所需條件進行限制檢索。每個資料庫提供之限制條件各異。 簡易模式 將檢索主畫面由進階模式轉換為簡易模式。簡易模式只提供關鍵字、作者及條件限制列的檢索功能。如下圖： 資料庫轉換 如欲從其他資料庫檢索資料，可選取這個功能鍵進行資料庫轉換。 離線 若不再查詢該資料庫時，務必點選此功能鍵，完成正常的離線手續，以避免系統損毀，及影響到其他使用者使用權利。 (二) 檢索結果欄 檢索結果欄所列出的檢索策略組合，使用者都可再次使用，及搭配布林邏輯運算查詢。點選Display則可直接瀏覽檢索結果。 Run Saved Search：執行先前所存檔的檢索策略。 Save Search History：執行目前檢索策略之儲存，存檔方式分為：(1) 暫時型(temporarily)：僅維持24小時；(2) 永久型(permanently)；(3)SDI型(as an SDI service)。 Expand Search History：如欲使螢幕上顯示超過四個以上的檢索策略，可點選這個功能，螢幕上就會顯示先前執行過的所有策略。點選瀏覽器所提供之“Back”功能，即可回到四個檢索策略之畫面。 刪除檢索策略：在指令輸入列直接輸入「..pg」的指令。例：..pg 2-4，表示刪除第2到第4個檢索策略；..pg 1,4，即表示刪除第1個及第4個檢索策略。 (三) 指令輸入列 在指令輸入列可直接輸入關鍵字或片語進行檢索。如果不選擇「Map Term to Subject Heading」，即以關鍵字在題名、摘要、標題等欄位檢索；若選擇「Map Term to Subject Heading」，則系統會將所鍵入之關鍵字對應至資料庫所提供之標題表，以呈現相同之標題或概念相近之標題供使用者選擇。此外，也可直接在命令列中鍵入檢索策略組合的編號，直接進行布林邏輯運算，或者使用指令式檢索語言執行檢索。 鍵入「high blood pressure」Map to Subject Heading後的畫面如下： (四) 條件限制列 在指令輸入列鍵入欲檢索之詞彙後，可再利用條件限制列進行限制檢索。限制條件的選項則視資料庫之不同而各異，大抵有文獻語言(English)、年代(Time)、摘要(Abstract)及本館館藏(Local Holdings)等不同的選項。上圖即為Medline資料庫的條件限制列，包括：Local Holdings、Full Text Available、Human、English、Reviews及Abstract….等。 不同於工具列的「Limit」處在於，條件限制列的限制是在執行檢索時同時進行限制檢索；但選擇「Limit」功能則需先建立檢索策略。 二、執行檢索－以MEDLINE為例 (一) 關鍵