千方和食品常见功能文档.docx

千方食品常见功能一、千方百剂系列1、电子监管码1.0的使用答：（1）商品字典，打开商品--辅助信息中勾选使用电子监管码 （2）在采购该商品过账后，在gsp管理--电子监管码管理--电子监管码扫描，选择对应的采购单扫描监管码（3）销售该商品后，在经营历程中选择该单据--电子监管码匹配来扫描出库的电子监管码 （4）你在电子监管网上把你录的往来单位信息导出来，然后在软件中gsp管理--电子监管码管理--电子监管往来单位对照中导入你的往来单位信息做好对照 （5）gsp管理--电子监管码管理--电子监管码导出，然后在电子监管网导入就可以了。（6）千方7.33版本如果在零售系统设置里面勾选零售时扫描监管码那么开零售单时可以扫描监管码2、问题：千方7.33的往来单位执照和商品的GSP/GMP证书在哪里添加？并且在软件哪里进行控制？答：往来单位和商品字典右键添加对应的证书和GSP/GMP证书。控制：系统维护—超级用户—系统设置—录帐设置—单位证照过期不准经营对所有证照进行控制只要有一个过期都不能经营3、问题：千方近效期的设置答：（1）7.3以前版本是在其他--自动报警--功能设置中统一设置近效期报警天数（2）7.3以后版本是在商品字典中该每个商品单独设置近效期天数，然后在其他--自动报警--功能设置勾选显示近效期报警，并设置需要报警的仓库。(注意：在系统设置中设置的近效期月，影响的是药品养护）（3）7.33的版本可以在商品字典里面进行批量修改商品有效期。4、问题：检验报告如何使用？答：（1）在系统维护--超级用户--系统设置--录账设置--启用检验报告号 （2）在做采购单的时候在单据表体添加检验报告号 （3）在GSP管理--检查与验收--检验报告管理，添加采购的商品的检验报告号和批次、图片等 （4）在销售单表体选择该商品右键检验报告可以查看，并打印图片。（5）千方7.33做采购入库单时可以右键直接添加检验报告5、千方低版本如何升级到千方7.33答：（1）千方2008.5.0.18726以下的版本升级到千方7.33A：在现使用的版本里备份数据新建帐套做年结存B：把2008.5.0.18726的软件安装好升级到2008.5.0.18726C：再把千方7.33安装好，创建一个空白帐套进入软件通过系统维护—超级用户—升级2008.5.0的原帐套选择2008.5.0做了年结存的帐套升级即可（2）千方6.0以上的版本升级到千方7.33A：在先使用的版本里面备份数据B：安装好7.33的软件，打开软件选择需要升级版本的帐套进入软件即可。注意：千方2008.5.0以下版本升级到千方7.33可以备份数据上传到数据修复中心厂家进行升级。6、为什么做销售单时左下角的打印按钮是灰色的或者在业务草稿中打印同样是灰色的不能打印？（适用于食品7.2以上版本）答：有权限控制，系统维护—超级用户—用户口令及权限控制—把该职员对应的过账后打印权限去掉即可。7、千方软件里面怎么做养护？答：千方的养护分为自动养护和手工养护两种方式（1）千方7.32和7.32以前的版本养护流程A：手工养护a：首先在基本信息—商品字典—商品信息里面选择对应的养护方式b：GSP管理—储存与养护—库存商品质量养护记录—点击库存商品质量养护记录—右上角添加—选择手工养护在库存商品养护检查记录里面添加需要养护的商品，养护员签字即可。注意：手工养护添加商品有三种方式：第一种录入方法：直接在[药品养护检查记录]里面录入所要养护的药品。然后相关人员签字、审核、退出，完成。此种方法可以根据养护员的意愿随意进行养护。（提示：所录入的药品必须是在[基本信息]/[商品字典]中没有设置为不需要养护的药品！）第二种录入方法，点击表格右上方自动生成向导按钮，录入[养护条件]，过滤出符合条件的养护商品；第三种录入方法：点击表格下方手工选择按钮，弹出[待养护药品明细]表格，选择相应的仓库，选择重点养护商品或一般养护商品，查询出需要养护的关商品，然后选择到养护记录表进行养护。B：自动养护a：首先在基本信息—商品字典—商品信息里面选择对应的养护方式b：GSP管理—储存与养护—库存商品质量养护记录—点击库存商品质量养护记录—右上角添加—选择自动养护在库存商品养护检查记录里面添加需要养护的商品，养护员签字即可。（2）千方7.33养护流程A：手工养护的方式和千方7.32和7.32以前的版本养护流程是一样的操作方式B：自动养护a：GSP管理—储存与养护—库存商品质量养护记录—点击养护计划设置—选择需要养护的仓库—设置好商品的排序规则（可以不用设置）—设置好每月养护次数和养护日期把是否自动养护勾选上—点击生成计划。计划列表里面会列出每个月养护的日期。注意：如果没有勾选是否自动养护那么到了该养护的日期时手工进行养护8、千方软件怎么做盘点？（适用于