2017年盛华管道科技公司行政企管部工作手册制度汇编.doc

行政企管部工作手册制度汇编 之制度汇编 文件编号：（LAZC-QEC-QG） 第一版 编制：行政企管部 2015年8月24日 审核： 批准： 2015年 月日发布 2015年 月 日实施 制度汇编目录 办公费用管理规定（LAZC-QEC-QG-001）…………………P4 六安盛华公文处理实施细则（LAZC-QEC-QG-002）………P8 公司印章管理办法（ LAZC-QEC-QG-003 )………………P16 六安盛华出入管理规定(LAZC-QEC-QG-004)………………P20 六安盛华车辆管理制度(LAZC-QEC-QG-005)………………P35 呆滞物料管理办法(LAZC-QEC-QG-006)……………………P42 六安现场管理考核办法(LAZC-QEC-QG-007)………………P47 办公区域空调使用管理规定(LAZC-QEC-QG-008)…………P58 宿舍空调使用管理规定 (LAZC-QEC-QG-009)……………P60 车间会议室使用管理规定(LAZC-QEC-QG-010)……………P62 公司食堂客餐申请相关制度(LAZC-QEC-QG-011)………P65 生产一线月度奖金考核制度( LAZC-QEC-QG-012) ……P68 产成品仓库账实相符考核办法( LAZC-QEC-QG-013 ) …P73 14.六安盛华劳保用品管理制度(LAZC-QEC-QG-014) …P85 六安盛华工作服管理规定 (LAZC-QEC-QG-015) ………P94 员工宿舍管理制度 (LAZC-QEC-QG-016) ………………P98 六安盛华档案管理制度(LAZC-QEC-QG-017)……………P104 电子工作联系单管理办法(LAZC-QEC-QG-018)…………P113 办公费用管理规定 一、目的 为规范管理，使各项费用开支合理化、节约化，特制定本规定。 二、适用范围 适用于公司各项行政费用，如电话费、办公用品、手机费用等。 三、具体规定 （一）办公电话费用 1、凡办公室配备电话的使用者皆实行有偿使用原则。对于配备 分机或直拨电话的部门中层干部，承担部分电话费用，其中部门负责人(除质管部、供应部外)承担部门话费总额的5%，副经理、经理助理级人员承担部门话费总额的3%。个人承担部分由综合部根据电信费用造表，每月在工资中扣除。 2、质管部、供应部办公电话费用承担：部门负责人承担部门话费总额的2%，副经理、经理助理级人员承担部门话费总额的1%。个人承担部分由办公室根据电信费用造表，每月在工资中扣除。 3、领导班子办公室话费由使用人承担总额的5%。个人承担部分由办公室根据电信费用造表，每月在工资中扣除。 4、供应部、财务部、质管部、综合部等部门的传真机只限用于传真接发，不扣个人费用，如利用传真机拨打私人电话，一经发现罚款30元。 (二)手机使用费用 1、手机一律自购，经理助理级以上人员其手机使用服务套餐一律由综合部办理，其使用费用40%由公司承担，60%由个人承担。 2、驾驶员、采购员手机费用亦执行上述规定。 （三）办公用品费用 1、办公用品统一由综合部保管及发放。 2、公司为新入司的科室人员提供盛华笔记本1本、签字笔1支、 文件夹2个、文件架1套。如有其它办公用品需求则参照办公用品领用。 3、领用大件、耐用或高价的办公用品和用量较大的办公用品,需部门负责人签字领用。 （四）办公用品领用规定 1、部门领用类： (1)部门领用的办公用品包括：文件夹、A4活页夹、档案盒、 档案袋、文件架、传真纸、复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、碳带、 计算器、订书机、订书针、起钉器、白板笔、记号笔、装订夹、固体胶（胶水）、印台、印油、木板夹、双面胶、长尾夹、A4印胶套等。 2、领用控制办法： (1)墨盒、硒鼓等耗材类用品，由综合部统一采购同型号墨粉，各部门指定人员自行充加墨盒、硒鼓。墨粉参照部门办公用品领用。 (2)部门领用办公用品，一律由领用部门人员持部门负责人审批后的《领料单》领取。 3、个人领用类： (1)个人领用的办公用品包括：中性笔（芯）、圆珠笔（芯）、回形针、铅笔、笔记本、橡皮、涂改液、信笺纸、直尺等。 4、领用控制办法： (1)个人领用办公用品时，一律由领用部门人员持部门负责人审批后的《领料单》至综合部领用，领料人领用时需在《领料单》上注明使用人。 (2)个人办公用品费用原则：限额使用、费用承担。员工限额为每人每月5元。当月未超出领取限额的，按成本价的20%扣款，当月超出限额部分按全额扣款。 (3)综合部办公用品管理员在每月28日前负责按月统计填制《员工办公用品领用统计表》，并提供至人事自工资中扣除金额。 （五）办公用品领用时间及原则 1、领用时间：部门及个人办公用品于每周三领用，新