公文管系统手册承办篇.pdfVIP

【公文管理系統手冊_承辦篇】 公文管理系統手冊（承辦篇） 五、主畫面新增「橫式表格」，提供8 種表單及簽。登打完畢後請「另存新 檔」，方便日後查詢修改，若僅按「存檔」則會存到c:\temp ，系統自取8 碼數字檔名。 六、創簽 / 稿作業 6.1 創簽 / 稿作業登錄點選「創稿」。 - 20 - 【公文管理系統手冊_承辦篇】 6.2 如有會辦單位，請點選「會辦單位」鈕，機關內部單位可勾選，機關 外部單位須自行登打 「離開」。 6.3 登打完畢，請按「登錄」 「列印」後送陳核。 - 21 - 【公文管理系統手冊_承辦篇】 6.4 點選「受文者」，第○類發行時請注意將「設定同步」的打勾取消，在 正副本處直接登打「第○類發行」。如果未將「設定同步」的打勾取 消，則受文機關列印公文時，四類發行時受文者會印出三頁，造成受文 者的困擾。 6.5 然後再設定電子受文機關，即「機關群組」登錄 PS. 第四類發行＝機關群組第一類發行（一級機關）＋機關群組第二 類發行（區公所）＋機關群組第三類發行（二級機關）＋機關群組第 四類發行（各級學校） - 22 - 【公文管理系統手冊_承辦篇】 6.6 若陳核後需修改內容時，查詢作業點選依「創簽稿文號」或依「創簽 稿日期」查詢修改。 七、承會辦作業 7.1 附件隨文引入，經辦事項送繕打附件 - 23 - 【公文管理系統手冊_承辦篇】 7.2 引入檔案，點選「.. 」鈕，找到該檔案新增 7.3 稿轉函，列印「抄件」，加蓋承辦人「職名章」於左下方。 職名章 - 24 - 【公文管理系統手冊_承辦篇】 7.4 送發文（以送本校發文為例），經辦事項送發文送「學校」發文 - 25 -