谈博物馆业务档案的建设.docVIP

精品论文 参考文献 谈博物馆业务档案的建设 常乐 沈阳新乐遗址博物馆 辽宁 沈阳 110034 　　摘要：博物馆档案管理工作，是博物馆各项工作的重要组成部分，它所包含的内容广泛，涉及到博物馆的各项工作资料的汇集与整理，而博物馆的业务档案是博物馆档案建设的重中之重，这其中包括博物馆的藏品档案、保管档案、宣教档案、陈列档案等，它对开展业务建设，提高博物馆业务研究水平起到依据作用，然而目前一些博物馆的业务档案建设缺乏重视，管理工作存在许多有待于改进地方，本文就博物馆的业务档案的建设，及如何管理提出自己的见解。 　　关键词：博物馆；业务档案；建设 　　博物馆是通过实物、照片、资料，向人们传播历史文化知识进行爱国主义教育的场所。近年来，随着经济的发展，文化生活的活跃，博物馆日渐成为人们接受文化教育娱乐的主要场所。博物馆为发展文化事业，不断加强博物馆基础建设，更是推出各种陈列展览，尤其精品展览更是层出不穷，因而在博物馆各项建设中加强博物馆业务档案的建设，做好博物馆业务档案记录工作尤为重要。博物馆的业务档案是围绕博物馆的藏品、保管、文物保护、讲解、陈列展览和考古研究等相关材料而进行收集、整理、建档的过程。对提高业务人员的水平，促进学术研究、加强文物保护、历史信息留存等业务工作发挥着重要的作用。近年来，沈阳新乐遗址博物馆重视业务档案的积累与建设，笔者在业务部门工作多年，又接触业务资料较多，在实际工作中偶有一些心得，因而尝试撰写此文，对博物馆业务档案建设与管理提出自己的见解与看法，若有不妥之处，敬请斧正。 　　博物馆的业务档案包含了藏品状况、曾经举办的展览、开展的科学研究和宣传教育等业务活动，而这些档案资料越是早期，图片和文字等相关资料就越不完整，留下有保存价值的历史信息就越少，而这些历史信息却真实记载着博物馆的发展历程和历史沿革。博物馆在开展各项业务建设的同时，需要借助已有的档案资源，制定计划、进行相关学科的研究。因而博物馆应妥善的建设和保管业务档案，并有效的进行实施与管理，才能更加有效的促进博物馆事业的进一步发展。 　　博物馆的业务档案建设应从以下几个方面着手。 　　第一、建立陈列展览档案。博物馆的陈列展览是博物馆科学研究成果的体现，是博物馆进行宣传教育的主要手段。每个博物馆在举办展览时，无论是常设展览还是临时展览，都要经历选题、策划、实施等步骤，从拟定展览主题到布展实施，这个过程常常汇聚了业务人员心血，摸索和创造了许多有益的工作经验。当新展览开展后，往往忽视了新陈列展览资料的搜集、归纳与整理。一份完整的陈列档案，动态跟踪记录博物馆的陈列动态，他不仅肯定陈列展览的工作，又为新展览的设计工作中可以扬长避短，通过总结和借鉴，促使整体展览水平的提高。因此建立陈列档案非常重要，应引起博物馆的领导者和业务人员的重视。 　　博物馆的陈列展览档案，应在陈列展览布展工作结束后，认真搜集整理相关 　　资料，包括展览报请审批文件、展览修订的会议纪要、展板信息、文字大纲、说明稿、宣传册页，宣传方案、观众意见、设计图、平面图，上展文物明细、辅助展品明细、展品位置图、展览影像资料等档案的收录工作，以及开幕式场景、领导讲话内容、观众参观图片信息、展览意见薄等各种资料、图片的搜集整理，以及相关的电视、网络、报纸等相关媒体给予的报道。如果是博物馆推出临时展览或者引进展览，还应做好借展文物详单图录、展板信息、点交手续、借展协议、新闻通稿、媒体宣传报道的收录工作。博物馆的流动展览也应纳入博物馆的陈列档案。流动展览不仅丰富了群众的文化生活，活跃了博物馆教育阵地，是博物馆举办的陈列活动之一，其陈列档案也应参考常设展览的形式，将其专门建档给予信息留存。陈列档案不仅为以后的陈列展览工作打下基础，也有利于本馆相关业务工作的研究，有助于提高博物馆陈列水平。在人员和设备齐备的情况下，还应做好电子陈列档案，更大程度发挥陈列档案资源的作用。 　　第二、建立完备的藏品档案。藏品是博物馆进行各项业务活动的物质基础，藏品档案包括了藏品的收集、入库、登记造册的过程。在文物入馆开始，将藏品的来源、时代、尺寸、质地完好程度等基本情况逐一记录，并建立账册、制作文物卡片、建立藏品档案以及编目信息。文物档案中除记录以上信息外，还应纳入文物入馆的各种凭证和资料，如征集和收购的各种藏品的单据，调拨和借展的收据或清单，出土文物还应附上相关的发掘报告信息；专家对藏品的鉴定与定级的意见，藏品的照片、拓片和图纸，以及与藏品相关的著作资料等等。在做好以上藏品档案同时，还应相应辅助做好文物藏品的保管档案、修复档案、出入库使用档案、征集档案、借展档案、保护档案、研究档案等。这些档案分类建档，系统记录文物藏品充实丰富了藏品档案，也为以后开展藏品工作有据可查。同时应建立藏品的分类账和总账，把不同年代、不同种类、不同等