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精品论文 参考文献 谈科研档案工作信息化建设 广西建筑科学研究设计院 摘要：随着科学技术的不断进步和发展，人们已经逐渐进入到信息化时代，各种计算机技术也如雨后春笋般的涌入我们的生活和工作中去。科研档案是我们科学研究中的一个重要的环节，在以往的过程中，使用传统的存储方式不仅容易出现档案丢失或者受损的情况，还在很大程度上加大了人力物力的投入。本文就通过实例对科研档案的发展主要是针对信息化工作的建设进行探讨和研究，来对当今的工作提出一点意见，希望能对广大读者有所帮助。 关键词：科研档案；信息化；建设 前言 在党的多次会议上，我国各级领导人不断指出“以信息化带动工业化，发挥后发优势，实现国民经济的跨越式发展”。档案工作的好坏可以在一定程度上可以评判一项技术的或项目的优劣。为了应征我国国家信息化发展总局的要求，大力发展信息化档案技术，我国很多省份或市都已经着手或者已经发展一段时间的信息化档案技术，很多高校更是将信息化档案技术作为授课以及研究课题等，并专门开设了专门的专业，由此可见档案技术的发展已经成为我们不容忽视的一个方面。 1科研档案工作单位的工作特点 1.1工作的严谨和内部性 因为档案的编程是为了研究所自身内部的使用，所以编程所针对的对象往往都是研究所本身的人员和资料。因此，这种档案的信息化管理只是针对了企业内部自身的情况，使用于研究院的人员和项目的档案信息管理，所以这种程序都是研究院内部处理的，与其他机关和学院等所出版和汇编的有很大差别。 1.2档案开发的多样性 目前，各个研究院的发展突飞猛进，会不定期的进行创新和改革，这就需要了编程同时进行改进和创新，并且由于工作性质的原因，研究院接触的内容较多，品种较为复杂，分为文书档案、科技档案、专门档案的编研。这些档案的处理方式需要不用的放大，一次，两次甚至多次文献的都有所存在，这些都是需要掌握，所以档案的开发有着很大的多样性，需要我们研究院在实际中掌握好。 1.3研究院档案信息化水平不够高 研究院主要是进行科技研究的，因此很多的研究院对于这方面的技术尚处于不成熟的阶段，有很多的问题在实践中都暴漏了出来，这些研究院只能通过内部的人员自己解决，然而毕竟这些人员的技术水平有限，很多时候都是照葫芦画瓢，缺乏适用性，以及科学严谨性。 例如河南某研究院，就是因为没有自己的创新系统，一味的照抄照搬，结果导致系统无法正常的运行，给研究院的档案记录工作带来了很大程度上的麻烦， 2当今档案信息化建设的问题所在 很多的科研院在很早就意识到了档案信息化发展的问题，并且及时的进行了档案工作信息化的研究，所以当今的大部分科研院所已经使用计算机进行档案的录入保存和查看等，使得研究院的档案成为“案卷级管理”为“文件级管理”，并且这其中还包括一部分的OA系统，在档案信息化不断发展的过程中，这些系统虽然也在不断的进行更新和换代，但是仍然滞后于全国建设的整体水平，并且由于没有明确的规范和制度，所以这些水平游有着很明显的差异，可能同样的一份档案数据，每个研究院的处理方式和规章都不同，经常出现的情况是省级，部级的科研单位的水平比民办的或者其他级别较低的研究院差别显著，虽然后者配备了数据库等基本档案工作的软解编程，然而在实际应用中就出现显著的差异，很多情况下，只能使用单机搜索，或者仅限于局域网的检索，一旦需要进行联网传输不能及时准确的将档案资料传送出去，甚至有些单位的程序存在漏洞，容易被不法分子盗取资料，不能够保证档案资料的安全可靠性。从总体上来看，科研单位主要存在以下需要改进和创新的方面：第一：科研机构的档案管理系统尚处于不成熟的阶段，其技术水平和安全性能还有待提高，他的档案管理技术和机关，银行，等一些地方还存在着很大的差距，需要进行不断的完善和改进。第二：管理档案的技术人员创新意识差。很多地方的档案管理的技术还有这很大的差异，但是研究院的管理档案人员的创新意识比较薄弱，思想不能紧跟着时代的潮流，不能满足当今发展的需要，对于很多技术上可以改进的地方没有较强的进去意识，得过且过。第三：档案信息化建设的人力物力短缺。档案建设是一个技术活，需要的不仅仅是先进技术的支持，还有高科技器材和高水平人才。第四：行业规范性比较薄弱。在信息化档案工作的建设中，各个科研院所的标准参差不齐，没有一个明确的规定和范畴，这也是我们需要改进和注意的地方，统一行业规范，做到有据可依。 3加强科研档案工作建设的方法方针 在进行科研档案的工作建设中，需要考虑到很多方面的问题，也有很多原则需要我们去好好把握。首先，是我们的全局