性习新天然仓库管理制度及流程0829.docVIP

目的 通过制定仓库管理制度及操作流程规定，指导和规范仓库保管员的日常行为规范。通过制定仓库作业规定及奖惩制度，通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。促使仓库出库、入库良性运作。提高工作效率。 适用范围 物料仓库工作人员。 职责 1、仓库保管员负责所有物料的收料、发料、退料、出入库手续、储存、防护工作。 2、仓库保管员负责单据保管、入账。 3、仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作； 4、采购部和仓管部共同负责废弃物处理工作； 5、仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定； 6、仓库保管员负责仓库内及卫生区的清洁。 7、仓库保管员负责仓库内防火安全。 仓库管理规定 （一）、物料入库 1、物料到货后，由采购部门通知仓储管理员。对特殊物料，仓储管理员根据到货名称、型号、数量填写“物料送检通知单”，送交技术部进行物料送检。 2、仓库保管员对物料名称、型号、数量进行核对，是否与物料采购计划相符。到货物料名称、型号、数量与计划不符时，应找相应采购签字确认，由采购联络处理以上问题。 采购员部予配合的保管员有权拒收。 入库流程： 根据采购订单（金蝶系统此前采购订货时会录入）及供应商来货单， 核对物料到货的规格、型号、品牌、数量、与采购订单是否相符合。 ②符合采购订单物流上的验收标准后，验收入仓库，并在公司金蝶软件做入库操作。 整理和保存好来货单据，待日后查账和财务数据核对用。 果糖、味在鲜原汁、茶叶等核心产品，协助采购提样到技术部检验通过。 3、仓库管理员应做到将物料及时入库，不允许放在仓库外，尤其不能隔夜放在仓库外，下班后必须将货物检查放在仓库内部。 4、所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述，以避免出错。 5、保管员根据物料类别分区，按物料存放标准进行存放。指定物料存放区域、位置。物料摆放需要按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放物料，不得在规划的区域外摆放物料，需物料托盘存放，摆放整齐，同种物料放在一个地方，入库时间不同的物料不得混放。先进先出100元以上者需要总经理审批。打单员根据赠送申请表打印其他出库单，其流程同销售出库。 ②、部门领用（包括水吧）和总经办领用： ?打单员根据部门和总经办的需求打印销售出库单，并且在单据上签字确认，并经上级主管部门审批.(总经理或董事长）。否则此单是无效的单据。 ?仓管负责人根据总经理或董事长签字的单据完成配货，否则视为无效单据，如发现不符合财务要求的单据，仓管负责人负连带责任。 3、仓库人员见单发货，无单或不符合要求的有权拒绝发货，除特殊情况（如停电，或盘点）或水吧急需产品的，可开手开单到仓库借货，但在一个星期内必须补单，不得跨月。 4、保管员凭如实，若领料单上主管签字、字据不清或被涂改的，管员有权拒绝发放管员根据进货时间必须遵守先进先出的原则。先进先出货位中乱翻乱动，管员有权制止和纠正其行为。入库后，需按不同类别按区、按排、按位定位放，摆放整齐、库容干净。 库存信息及时呈报须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。 合理安排仓库库容，给每种贴上明确的标签做到先进先出，了解采取合理的保护措施，防止因各种原因受到损坏。发现异常信息，如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。持的正确标和定期检查，对错误的需要追查相关责任。 ，检查帐物是否相符，如果不是，就要查找原因（收发错误，合理损耗等等），做一张盘点盈亏汇总表，汇报给，更改账面数字，以做到帐卡物相符。 盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性，弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草丢失盘点表随意换岗等，不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。 盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。 库存发现帐物不符时需要查明原因，查明原因后根据责任轻重进行处理。 仓库工作作风及态度 　　 仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风，形成良好的工作态度。 仓库工作人员倡导细心严谨、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。 　 下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成，且保证工作品质。 上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等。 仓库人员调动或离职前，首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续，要求逐项核对点收，如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及部门主管等人员必须签名确认。 对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管，细心维护，如造成遗失或人为损坏，则按公司规定进行赔偿。 仓库人员要保守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题及时反馈。 需要严格遵守公司的各项管理