秘书基础与实务1.ppt

绪论 这是秘书学的学科纲领部分，它包括： 秘书与秘书工作 秘书组织 秘书学是一门怎样的学科 秘书基础与实务 秘书职能 这是秘书学的宏观理论部分，它包括： 辅助决策 协调关系 保守秘密 协助管理 沟通信息 秘书基础与实务 秘书实务 这是秘书学的微观理论部分，它包括： 文书工作 机关档案工作 事务管理 会议工作 信访工作 秘书基础与实务 秘书方法 这是秘书学的技术理论部分，它包括： 秘书工作方法 秘书办公手段 秘书工作场所 秘书基础与实务 秘书素质 这是秘书学的本体理论部分，它包括： 秘书的政治与道德素质 秘书的知识与能力构成 秘书的心理素质与心理调节 秘书基础与实务 秘书学的相关学科 秘书学与管理学的关系 秘书学与行政学的关系 秘书学与文书学的关系 秘书学与应用写作学的关系 秘书学与心理学的关系 　　现代科学的发展，呈现出既高度分化，有高度综合的趋势。受这种趋势的影响，秘书学与诸多学科有着不同程度的联系或交叉。 秘书基础与实务 秘书学与管理学的关系 　　秘书活动作为一种特殊的管理活动，就是辅助领导者进行管理活动的。秘书人员虽不是严格意义上的管理者，但他们在计划、组织、指挥和控制等管理过程中，却起着不容忽视的作用。秘书活动的许多内容都与管理学有着密切关系，并受到它的影响。 　　但是，管理学与秘书学又是两门不同的学科。前者研究的是一般管理规律，后者研究的是特殊管理规律。 　　此外，在研究的层次、幅度和内容上均有区别。 　　就其关系而言，它们之间是包含与被包含的关系。 秘书基础与实务 秘书学与行政学的关系 　　在行政学的研究内容中，包含着秘书学的研究内容。如行政学的机关管理，就是对政府系统各级综合办事机构——办公厅（室）的管理。其主要内容，又是对秘书部门和秘书工作的管理。可以看出，秘书学是在行政学的基础上产生出来的。 　　行政学是秘书学的母体，秘书学是行政学的一个分支。 　　行政学的建立与发展，为秘书学提供了理论依据和知识来源； 　　秘书学的创立于发展，又为行政学拓宽了研究领域，充实了研究内容。 秘书基础与实务 秘书学与文书学的关系 　　秘书学与文书学的关系十分密切，这是因为： 　　秘书人员包含文书人员； 　　秘书工作包含文书工作； 　　秘书部门包含文书部门； 　　秘书学的研究包含文书学的内容。 　　但是，作为两门独立的学科，其区别也是明显的。 　　秘书学主要从整体上对文书与文书工作进行理论概括，侧重研究文书的撰写，处理程序和行文制度等一般性理论； 　　文书学则着重于从微观上研究文书与文书的处理工作，具有较强的可操作性。　 秘书基础与实务 秘书学与应用写作学的关系 　　秘书学与应用写作，特别是与以公文为主的机关应用文写作，关系更为密切。其原因是： 　　写作活动是秘书活动的一个方面； 　　写作知识是秘书人员必备的专业知识； 　　写作能力是秘书人员的重要能力之一。显然，写作活动是秘书学与应用写作学共同研究的内容。但是，两者研究的层次、范围和重点不同。 　　秘书学只研究机关应用文写作的一般理论， 　　应用写作学则研究各类问题的写作知识。 秘书基础与实务 秘书学与心理学的关系 　　秘书人员在其工作过程、事务活动和社会交往中，产生并形成各种心理现象。如秘书的智力、能力和非智力因素，以及秘书人员的心理状况等。如何从心理学的角度去探讨、概括秘书人员的心理过程和心理特征，以促进秘书的健康成长和提高秘书工作效率，已成为秘书学研究的重要课题。 　　秘书心理学作为心理学的一个分支，发展较快。并与秘书学的许多研究内容相交叉、相渗透。从而拓展了秘书学的领域。 秘书基础与实务 　　此外，秘书学与领导科学、决策科学、信息科学、行为科学及公共关系学等学科，也存在着不同程度的关系。可以预言，秘书学将在与诸多相关学科的相互借鉴、相互促进中得到迅猛发展并日臻完善。 秘书基础与实务 秘书学的性质和研究方法 秘书学是一门研究秘书活动及其规律的综合性应用学科。秘书学的这一性质，使其具有如下特征： 知识的综合性 理论的应用性 学科的群体性 秘书基础与实务 知识的综合性 　　秘书学的综合性主要表现在两个方面： 　　一是从研究内容上看，它不仅要研究秘书活动的对象，即秘书工作；又要研究秘书活动的个体及秘书人员；也要研究秘书活动的空间，即秘书环境；还要研究秘书活动的媒介，即秘书方法。 　　二是从知识来源上看，它既要吸收秘书工作的经验知识，又要吸收邻近学科的有关知识，还要吸收其他社会学科和自然科学的有关知识。 秘书基础与实务 理论的应用性 按照传统的分类，理论分为： 基础理论 应用理论 技术理论 基础理论学科 应用理论学科 技术理论学科 学科分为 秘书基础与实务 　　从总体上看，秘书学术与应用理论学科，其表现是： 　　秘书学的理论知识，直接来源于生动的秘书实践，以及由此而产生的秘书工作经验