秘书部期末总结大会PPT.pptx

秘 书 部目 录一、日常工作二、月份工作三、其他工作四、工作中存在的不足五、改进措施一、日常工作1.会议记录2.工作计划3.大事记1.撰写学期工作计划2.完成2015-2016学年下学期工作年鉴3.完成2016年社团联招干相关工作4.举行社团文书培训大会5.第十三届理事会招新二、月份工作九 月1.完成2016年社团招新工作2.举行见习干事培训大会3.撰写社团招新总结4.对各社团进行年度注册认证二、月份工作十 月1.完成新会员证的注册认证工作2.筹备第五届校园舞蹈大赛3.完成第三届“全明星”大赛相关工作4.确定正式干事。二、月份工作十一月二、月份工作1.完成第五届校园舞蹈大赛初赛、复赛及 决赛的相关工作2.撰写第五届校园舞蹈大赛工作总结3.制作第五届校园舞蹈大赛、第十六届社 团文化艺术节材料汇编4.撰写社团联学期工作总结5.完成期末综合测评的相关工作十二月三、其他工作1.制作社团联各项活动材料汇编2.制作各社团各项活动材料汇编3.奖状及证明的盖章工作4.各社团资料柜的管理5.第一届“社团秘书工作交流群”的管理四、工作中存在的问题1.上交材料的文书格式规范问题2.社团上交奖状的数量及盖章的问题3.存在某些社团迟交、旷交材料的现象4.本部门信息传达不够及时、不完整的问题五、改进措施1.向各社团重申文书格式规范的重要性，对各社团上交的材料进行文书格式检查，若问题很严重，要社团改正后重新上交。另外，将在下学期开学在举行一次文书培训大会，强调文书格式规范要求。2.向各社团重申上交奖状盖章的数量的规定，以及盖社团公章时应注意的问题。奖状数量严格按照参赛人数的8%进行盖章，且最多不超过12张。五、改进措施3.秘书部将在下学期的“五四评优”测评中采取适当措施，更好地督促社团上交材料进行评分及存档，完善历史资料的存档工作，也能够更好地为社团的发展提供历史资料库，借鉴以往工作经验，优化社团的整体规划。4.在下半年的工作中，提高秘书工作交流群的利用率，加强社团联秘书部与各社团秘书部的垂直交流与管理，将有关社团的工作信息及时、准确地传达到各社团，避免出现部分社团未收到信息的现象。谢谢观看！