09VFP课件09版报表2学时.ppt

本章的主要内容有： l??报表的基本概念 l??创建报表 l??设计报表 l??创建和设计标签 10-1 报表的基本概念 10-1-1 报表类型 1.数据库中的数据或结果输出方式 (1)浏览窗口 (2)用户定义的表单 (3)报表文件（报表文件.frx 及其备注文件 .frt ） 2.报表的两个组成部分 数据源和布局。 要打印的表称为数据源。报表的数据源可以是自由表、数据库表、查询和视图等。 报表在页面上要打印的字段数据以及数据在页面上的位置称为报表的布局。还可以设定字体、字号、线条和图案。 利用报表向导创建报表操作方法是： （1）打开“文件”菜单，选择“新建”，进入“新建”窗口。 （2）在“新建”窗口中，单击“报表”，再按“向导”按钮，进入“报表选取”窗口。 （3）在“报表选取”窗口中，选择“报表向导”，再按“确定”按钮，进入“报表向导”的分步骤窗口。 （4）在“报表向导”的分步骤窗口，输入指定参数，然后按“完成”按钮，进入“另存为”窗口。 （5）在“另存为”窗口，输入新建的报表名字，按“保存”按钮，一个新的报表在报表向导环境下建立完成了。 2. 创建一对多表报表 利用报表向导创建报表操作方法是： （1）打开“文件”菜单，选择“新建”，进入“新建”窗口。 （2）在“新建”窗口中，单击“报表”，再按“向导”按钮，进入“报表选取”窗口。 （3）在“报表选取”窗口中，选择“一对多报表向导”，再按“确定”按钮，进入“一对多报表向导”的分步骤窗口。 （4）在“报表向导”的分步骤窗口，输入指定参数，然后按“完成”按钮，进入“另存为”窗口。 （5）在“另存为”窗口，输入新建的报表名字，按“保存”按钮，一个新的报表在报表向导环境下建立完成了。 注：一对多报表的创建与单表报表的创建基本相同，只是多了 第三步“为表建立关系” 10-2-2 利用报表设计器创建报表 1．报表设计器 打开报表设计器主要有以下方法： (1)打开项目管理器，单击“文档”选项卡，选择“报表”，并单击“新建”按钮，在屏幕上出现“新建报表”对话框中，单击“新建报表”按钮，这时屏幕出现“报表设计器”窗口。 (2)在主菜单中的“文件”选项中，选择“新建”，在显示的“新建”对话框中单击“报表”，然后单击“新建文件”按钮，这时屏幕出现“报表设计器”窗口。 2．报表设计器的基本组成 在学习如何利用报表设计器的快速报表功能之前，首先让我们熟悉一下报表设计器的基本组成。 报表设计器中的空白区域称为带区，首次启动“报表设计器”时，报表布局中默认有三个带区：页标头、细节和页注脚。如图10.17所示。 细节：报表的内容。 页标题和日期等信息。 页标头：在每一页报表的上方，常用来放置字段名注脚：在每一页报表的下方，常用来放置页码和日期等信息。 3. 创建快速报表 利用报表设计器创建快速报表操作方法是： （1）打开“文件”菜单，选择“新建”选项。 （2）在“新建”窗口中，单击“报表”，再按“新建文件”按钮。 （3）在“报表设计器”窗口，打开“显示”菜单，选择“数据环境”选项。 （4）在“数据环境设计器”窗口，打开“数据环境”菜单，选择“添加”选项，添加作为报表数据的表。然后按“数据环境设计器”窗口的“退出”按钮，返回Visual FoxPro 系统主菜单下。 （5）在Visual FoxPro 系统主菜单下，打开“报表”菜单，选择“快速报表”，进入“快速报表”窗口。 （6）在“快速报表”窗口，按“字段”，进入“字段选择器”窗口。 （7）在“字段选择器”窗口，选择出现在报表中的字段，按“确定”按钮，返回到“快速报表”窗口；再按“确定”按钮，返回到“报表设计器”窗口。 （8）在“报表设计器”窗口，打开“显示”菜单，选择“预览”进入“报表设计器”的另一个窗口。 （9）当对报表显示的格式满意后，退出“报表设计器”窗口，进入“系统”窗口。 （10）在“系统”窗口，选择“是”，进入“另存为”窗口。 （11）在“另存为”窗口，输入报表名字“报表1”，结束建立快速报表文件的操作。 10-2-3 用报表设计器设计报表 前面介绍了使用报表向导和快速报表比较方便、迅速地创建一个报表。但在方便用户的同时可以发现，向导和快速报表功能并不完善，创建的报表单一，使用不灵活。为满足用户创建报表的各种需要，VFP6.0提供了使用报表设计器创建报表，用户可以在报表中添加标题、字段及控件，通过调整报表中的控件，达到美化报表的目的。下面介绍如何使用报表设计器创建报表。 1．启动报表设计器 在“添加表或视图”对话框中从“数据库中的表”下选择“教师基本情况”表，再单击【添加】，然后单击【关闭】，即可将“教师基本情况”表添加到“数据环境设计器”中。若要添