建裕投资集团有限公司行政管理制度汇编.docVIP

行政管理制度汇编 编 写 说 明 1、本汇编所包含的任何条文和条款，由公司行政部负责解释。 2、本制度汇编一经批准下发，即为公司最高行动准则，公司所属员工必须严格遵守执行。 3、本制度汇编在执行中，由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的，经公司领导批准后，由行政部统一进行修正。 4、本制度汇编作为内部文件其所有者为本公司，任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示。 行政部 2014年4月18日 目 录 第一部分 行政部职责 总则 …………………………………………………………………………05 第二部分 行政管理制度 会议管理制度 ………………………………………………………………07 印章管理制度 ………………………………………………………………10 公文管理制度 ………………………………………………………………12 档案管理制度 ………………………………………………………………15 办公区域管理制度 …………………………………………………………18 资产管理制度 ………………………………………………………………20 采购管理制度 ………………………………………………………………23 车辆管理制度 ………………………………………………………………25 第三部分 制度流程图引 行政－01　会议管理流程 …………………………………………………29 行政－02 印章使用流程 …………………………………………………30　 行政－03　公文管理（发文）流程 ………………………………………31 行政－04　公文管理（收文）流程 ………………………………………32 行政－05　档案借阅管理流程 ……………………………………………33 行政－06　专项档案管理流程 ……………………………………………34 行政－07　文书档案管理流程 ……………………………………………35 行政－08　固定资产采购领用管理流程 …………………………………36 行政－09　办公用品采购领用管理流程 …………………………………37 行政－10 办公用品维修报废管理流程 …………………………………38 行政－11　网络信息管理流程 ……………………………………………39 行政－12　秘书日常事务管理流程 ………………………………………40 行政－13　车辆管理流程 …………………………………………………41 第四部分 附件 附件1：建裕集团会议记录表 附件2：建裕集团会议审核项目表 附件3：建裕集团会议使用申请表 附件4：建裕集团决议事项确认表 附件5：建裕集团决议事项实施表 附件6：建裕集团年度会议计划表 附件7：建裕集团公章使用审批表 附件8：建裕集团合同章使用审批表 附件9：建裕集团用印审批表 附件10：建裕集团印章管理登记表 附件11：建裕集团印章使用登记表 附件12：建裕集团印章使用范围表 附件13: 建裕集团收（发）文登记表 附件14：建裕集团文件审批表 附件15：建裕集团档案调阅单 附件16：建裕集团档案调阅明细表 附件17：建裕集团档案名录表 附件18：建裕集团档案索引表 附件19：建裕集团档案移交签收表 附件20：建裕集团资产盘点单 附件21：建裕集团固定资产登记表 附件22：建裕集团固定资产移交清单 附件23：建裕集团资产报废申请单 附件24：建裕集团资产领用单 附件25：建裕集团资产请购单 附件26：建裕集团资产维修申请单 附件27：建裕集团物料使用转移登记卡 附件28：建裕集团物料移交清册 附件29：建裕集团物资保管清单 附件30：建裕集团遗失报告单 附件31：建裕集团资产台账登记表 附件32：建裕集团资产领用统计表 附件33：建裕集团资产入库登记表 附件34：建裕集团低值易耗品、办公用品出库汇总表 附件35：建裕集团供应商基本情况表 附件36：建裕集团安全日报表 附件37：建裕集团安全事故报告书 附件38：建裕集团安全整改通知书 附件39：建裕集团车辆维修保养记录表 附件40：建裕集团派车单 附件41：建裕集团意外事故报告单 日常工作附件： 附件42：建裕集团月安全检查报告书 附件43：建裕集团出差计划申请表 附件44：建裕集团内部工作联络函 附件45：建裕集团请假单 附件46：建裕集团外部工作联络函 附件47：建裕集团办公室来电登记表 附件48：建裕集团来宾出入登记表 附件49：建裕集团来访人员登记表 附件50：建裕集团邮件收发登记表 附件51：建裕集团公关工作计划表 附件52：建裕集团公关工作计划表会议审核项目表 附件53：建裕集团接待用餐申请表 第一部分 行政部职责 总则 1、公司的行政管理工作由行政部具体负责。 2、行政部在行政管