培训资料52995757256.doc

经销商培训资料 目录 一、产品简介 1 1.1产品简介 1 1.2《千方百剂》产品特点 2 1.3版本简介 3 1.4各版本差异 4 1.5系统配置方案 4 二、功能模块 7 2.1基本信息 8 2.2系统维护 9 2.1采购管理 9 2.3销售管理 9 2.4库存管理 10 2.5配送管理 10 2.6财务管理 11 2.7往来管理 11 2.8决策支持 11 2.9 GSP管理 11 2.10零售管理 11 2.11各模块通用功能 12 三、软件安装 12 四、常用功能操作方法 14 五、常见问题 15 一、产品简介 1.1产品简介 随着中国加入WTO、国家医药管理的改革和人们对医药产品需求的增加，医药行业正处于一个高速发展的阶段，药品行业的连锁化、集团化经营已成为一个必然的趋势。而药品的管理严格复杂，对数万种药品管理是不可想象的医药企业没有先进的信息管理，也就没有立锥之地。现代信息技术的发展和管理模式的成熟为企业优化管理、提高竞争力创造了条件。在全球化趋势和激烈的国际竞争环境中，企业的管理技术和管理模式将对企业产生重要影响，是企业能否生存和发展的关键医药管理系统SQL Server大型网络数据库技术是针对我国医药从各个环节对人流、物流、资金流、信息流进行管 配送中心版 可作为总部管理软件，与门店版配合使用可以实现自动配送、自动生成缺货分析、自动生成采购需求等功能，增强了企业管理的自动化程度，提高了企业的工作效率，降低了企业的财务风险，可以满足不同规模连锁药店的需求。该版本既可单独使用以管理独立药店，也可以作为总部管理中心与门店版配合使用，以管理连锁经营模式的药店。 配送中心网络版　功能与配送中心版一样，该版本基本用户为3用户，可根据用户需求增加用户数，因此只需购买一套本版本软件，即可在局域网内多台电脑同时录入数据，实现网络功能。 标 准 版 是专门针对独立药店、独立医药批发企业推出的管理系统，在进、销、存、财务管理方面与配送中心版相同，但不具备配送管理功能，同时针对独立医药企业的批零兼营业务特点，增加零售管理模块，用于门店零售业务。该版本既可单独使用以管理独立药店，也可以作为总部管理中心与门店版配合使用，因此可以管理连锁经营模式的药店。 标准网络版　功能与标准版一样，该版本基本用户为3用户，可根据用户需求增加用户数，因此只需购买一套本版本软件，即可在局域网内多台电脑同时录入数据，实现网络功能。 门 店 版 可作为连锁药店中各分店的门店管理系统，对门店的业务进行管理；该版本不能独立使用，必须与配送中心版或者标准版搭配使用，可组成局域网，也可实现远程管理。 注 意：《千方百剂医药管理系统》提供一个免费的中间件软件即服务器端，主要用于《千方百剂》与SQL数据库进行数据的连接。该软件安装在SQL数据库端电脑上。 1.4各版本差异 配送中心版 配送网络版 标准版 标准网络版 门店版 服务器版 主要用途 总部管理中心 前台销售管理。 与SQL数据库连接。不能独立使用 使用方式 可独立使用 无法独立使用 无法独立使用 硬件要求 内存256兆，CPU P3 500以上，800兆以上硬盘空间 内存128兆，CPU 赛扬 300以上，800兆以上硬盘空间 数据库基础 MICROSOFT SQL SEVER 7.0/2000 配送模块 有 有 无 无 无 无 零售模块 无 无 有 有 有 无 采购模块 有 有 有 有 无 无 财务管理 有 有 有 有 无 无 往来管理 有 有 有 有 无 无 决策支持 有 有 有 有 无 无 与其它外部设备的连接 全面支持收银外接设备（客显屏、扫描枪、钱箱、小票打印、条码打印） 全面支持收银外接设备（客显屏、扫描枪、钱箱、小票打印、条码打印） 1.5系统配置方案 《千方百剂医药管理系统》采用C/S三层数据库结构，即SQL数据库、任我行数据库服务器（以下简称中间件）和《千方百剂》客户端。该结构可将SQL数据库、中间件以及客户端安装于不同的电脑上，从而使结构更加灵活，程序运行效率更高，处理事务的能力更强；当客户前端指令发出，由据处理，结果返回前台，保证了数据的安全性和高效性，又大大提高了工作效率。《千方百剂医药管理系统》的三层数据结构（如下图），即以SQL数据库为底层、任我行数据服务器作为中间层、《千方百剂》客户端作为应用层，因此在实际应用中既可将这三部分看作一个整体，也可将这三部视为三个个体。当点击进入《千方百剂》软件客户端时，系统会自动根据输入的电脑名称或IP地址寻找到中间件软件，再由中间件软件根据其设置内容找到指定的SQL Server数据库，并进入帐套。所以《千方百剂》的网络版（包括多外单机版）实际上就是通过多个客户端软件和一个（或多个）中间件