学位论文网上报数据检测审核操作手册.docVIP

附件一： 2007年度学位论文数据检测审核操作手册 2007年数据上报检测审核软件安装说明: 软件以文件方式提供，用户访问学位论文网，下载errchk.rar到用户机器，解压缩后执行errchk.exe文件，即可直接使用。软件所包含文件说明： 文件名 说明 errchk.exe 程序执行文件 data_xs2007.dbf 上报数据DBF库模板文件 data_ss2007.dbf data_bs2007.dbf FindItem.dll 系统程序运行所需的支持库文件 libjcc.dll pbdwe70.dll pbmss70.dll pbodb70.dll pbsyc70.dll pbvm70.dll 学位论文网上报数据检测审核操作手册.doc 本手册 10491xs.xls 上报数据excel库示例 10491ss. Xls 上报数据excel库示例 10491bs. xls 上报数据excel库示例 err_dbf.txt DBF库检测错误信息文件 err_disk.txt 光盘检测错误信息文件 2007年数据上报库模板说明: 本检测软件中自带2007年数据上报DBF的模板，文件名为data_XX2007.dbf。推荐各高校统一使用模板文件录入数据，以减少错误。 使用foxpro打开此模板文件，录入上报数据，录入完毕，保存后注意存储为XLS格式的EXCEL文件，如下图： 导出格式： 2007年数据上报检测审核详细说明: （1）按钮[EXCEL库验证]操作说明： 完成上步操作后，可以进行上报数据的审核。 进入程序界面，输入所在学校代码，点击[EXCEL库验证]，选取上步操作生成的数据上报EXCEL文件，如下图： 选择[是]，选取EXCEL库文件，（如10491xs.xls）： 打开此XLS文件，程序会检测文件中的数据量并提示是否开始检测： 选择[是]则程序开始循环检测每行数据的每一数据列，是否符合上报要求的格式。 如果所有数据正确无误，系统会提示“通过检测”字样。如下： 如果有空值或重复值，系统会指出错误文件位置，提示详细的错误信息，供您查阅。如下图： [特殊情况注意：（1）几个学生写同一篇论文会出现论文名称、关键字等的重复，系统也会报错。（2）某些高校有自设专业，专业目录中可能无此代码，系统此时也会报错。 当您确认了是以上情况时，可以上报数据。] （2）按钮[文档验证]操作说明： 文档验证：检查存储在EXCEL库中的文件路径名是否和光盘上的文件及其路径一致。[只有在完成了操作（1）后，才可进行此步操作。] 点击此按钮，出现以下提示信息： 选择[是]，出现以下选择光盘界面： 选择光盘，继续操作，如果所有数据正确无误，系统会提示“通过检测，可以上报”字样。如果存在EXCEL库与光盘文件的不对应，则出现以下错误提示： 关于PDF文档转换软件Adobe Acrobat 6.0的说明： 安装Adobe Acrobat 6.0 打开光盘上Adobe Acrobat 6.0目录，执行setup.exe进行安装。在安装程序询问序列号时打开文件keygen.exe，拷贝序列号，粘贴到安装程序中，采用默认安装方式安装软件。 DOC文档转换为PDF文档时安全属性设置操作 安装完毕，在开始菜单中选中[Acrobat Distiller 6.0]，如下图： 打开此程序，选择[Settings]菜单下的[Security]菜单项，出现如下安全属性设置界面： （注意：下图内红框内即为安全属性设置选项） 各单位可根据需要设置相应的安全属性。[权限密码、允许打印、允许更改等] 批量转换操作说明 选中要转换的多个文件，单击鼠标右键，在出现的快捷菜单里选择[Convert to Adobe PDF]，即开始批转换。如下图： 开始转换时，程序会提示是否开始处理，选择[是]开始转换。如下图： 批转换过程中，程序会根据您选择的DOC文件数目依次提示转换后所要保存的文件名，此时只需点[保存]即可。 批量转换备注： 批量转换由于程序要依次处理WORD文档中的图表、图片、文字格式等域，所需时间较长。建议用户根据所用计算机的配置情况，在使用过程中每次选择适量的文档数。 1