广东省行政事业单位资产核实系统操作说明.docVIP

《广东省行政事业单位资产核实系统》操作流程 一、基本要求 本系统应与财政部中财信的《全国行政事业资产清查系统》安装在同一台电脑上或安装在同一局域网内。注：该机器的资产清查数据必须与最后一次上报给主管部门或财政局的汇总数据相一致，同时要求电脑中有形成汇总数据的清查套表基础数据。 二、操作流程 （一）基层填报单位操作流程 基层单位主要负责数据填报及报送。 操作步骤为：软件下载 → 软件安装 → 数据库连接设置 → 封面填写 → 数据提取 → 封面补充 → 数据运算 → 证据补充 → 报表运算 → 数据审核 → 数据上报。 1.软件下载 核实系统软件下载网址（见通知正文） 2.软件安装 （1）双击“setup.exe”文件，进入软件安装界面（图1所示） （图1） （2）单击“下一步”，选择安装路径（图2所示），单击“浏览”可更改默认安装路径（默认路径为C:\Program Files\JoinCheer\）；选择好路径后点击“下一步” （图2） （3）参数安装（图3所示），点击“安装”软件将自动安装参数（默认路径为C:\RepTasks2007） （图3） （4）安装完成。点击“完成”结束软件安装（图4所示） （图4） 3.系统使用 （1）启动软件。双击桌面软件图标 ，进入系统主界面（图5所示） （2）点击“编辑”按钮（图5中蓝圈所示），进入数据录入界面 （图5） （3）数据库连接设置。单击界面左上角的“数据”菜单（图6蓝圈所示），选择“设置导数数据库连接”，弹出数据库连接界面（图7所示） （图6） （图7） 在“提供程序”选项，选择“Microsoft OLE DB Provider for SQL Server”,点击“下一步”；在“连接”窗口填写SQL Server服务器名、用户名和数据库名（图8所示） （图8） 说明： 若资产清查使用的数据库为本地数据库服务器（数据库与软件在同台电脑上），则服务器名称处填入“.”（点）或本机IP地址(MSDE数据库请填写与资产清查配置相同的数据库名)，在“输入登陆服务器的信息”根据自己以前的设置选择。 若资产清查使用的数据库为网络数据库服务器（数据库与软件不在同台电脑上），则服务器名称处填入目标计算机的IP地址（如192.168.1.2），并选中“使用指定的用户名和密码”，输入用户名及密码，若有密码在“允许保存密码”处打“√”； 在“在服务器上选择相应的数据库”下填写或选择数据库名称(注：所选数据库名称为清查系统配置中单位名称每个字的大写首字母，再以“QC”结尾。例如在清查配置系统中单位名称为“久其软件”，则数据库名为JQRJQC)。 设置完毕点击“测试连接”，显示连接成功后单击“确定”保存设置； （4）添加封面代码。点击“新增”按钮，进行封面代码的填写，填写完毕后，保存。 说明： 填写封面代码时，所有空白必须完全填写正确（与资产清查封面一致，否则不能提取基础数据）。 （5）数据提取。选择“数据”菜单的“导入当前单位数据”（图9所示），系统将提取资产清查的数据到核实系统 （图9） 说明： 系统包括“行政（事业）单位申报处理资产损益、资金挂账事项明细表”、“行政（事业）单位资产核实申报审批表”、“行政（事业）单位资产核实申报审批汇总表”6张报表。 （6）封面补充 在数据提取完毕后，需要对封面代码进行补充，填写好单位负责人、财务负责人、填表人、单位地址及其电话号码，审核通过后，保存。 （7）显示扩展功能 补充完封面代码后，请退出到系统主界面，选择高级功能下的“显示所有扩展功能”选项（图10蓝色标记所示）。 （图10） （8）数据运算 选择“录入”菜单下的“批量运算”（图11蓝色标记所示），进行单位套表运算。 （图11） 在弹出的对话框中，“选择运算公式”前打勾（红色1处），去掉“自动运算公式”前的勾（红色2处，只做非自动运算），再按下“运算”按钮。 之后，再次进入“数据录入”，在左侧树型结构中选择单位，在右侧报表选择“行政（事业）单位申报处理资产损益、资金挂帐事项明细表”，独立做一次运算（图12所示）。 （图12） （9）证据补充 数据提取后，各单位还需将“行政（事业）申报处理资产损益、资金挂帐事项明细表”（基础表二）中的‘证据索引编号’、‘证据数量’补充完整，特殊事项需在“备注”栏说明（具体参见财厅的填报说明）。 （10）单表运算及审核 基础表二补充完整后，各单位须按明细表→审批表→汇总表顺序依次对每一张表进行运算及审核，所有单表审核通过后，需做一次全审（图13所示）。 （图13） （图14） （11）报表打印 报表通过全审后，填报单位需要打印报表（图15所示）。进入数据录入窗口，选中打印单位及对应报表，单击“打印”按钮，系统弹出“打印”窗口，选择好打印机，点“确定”开始打印。 注：基础表一